Capítulo 145: Opciones de Fechas en Power Query

Aprende a utilizar las opciones de fecha de Power Query para extraer rápidamente el año, mes, día, trimestre, semana y otros elementos de una fecha sin necesidad de fórmulas.

Cuando trabajamos con fechas en Excel, muchas veces necesitamos obtener información específica como el año, el mes, el día de la semana o el trimestre. Aunque esto puede hacerse con fórmulas, Power Query permite realizar estas transformaciones de forma mucho más rápida.

Llevar los datos al Editor de Power Query

Para comenzar, selecciona cualquier celda de tu tabla y dirígete a la pestaña Datos.

Luego haz clic en Desde una tabla o rango. Si Excel solicita convertir el rango en una tabla, simplemente acepta.

Una vez realizado este paso, se abrirá el Editor de Power Query, donde encontrarás todas las herramientas de transformación.

[Imagen 1: Tabla cargada en el Editor de Power Query]

La diferencia entre Transformar y Agregar columna

Antes de trabajar con fechas es importante entender una diferencia fundamental dentro de Power Query.

La opción Transformar modifica directamente la columna seleccionada, reemplazando los datos originales.

En cambio, Agregar columna crea una nueva columna con el resultado, manteniendo intacta la información original.

Por esta razón, cuando se trabaja con fechas normalmente es recomendable utilizar Agregar columna, ya que permite conservar la fecha completa mientras se extraen otros datos.

[Imagen 2: Comparación entre Transformar y Agregar columna]

Preparar correctamente la columna de fechas

Antes de utilizar las herramientas de fecha, verifica que la columna tenga asignado el tipo de dato correcto.

Si la columna contiene fecha y hora, puedes cambiarla a tipo Fecha desde el icono ubicado en el encabezado de la columna.

De esta manera, Power Query reconocerá correctamente la información y habilitará todas las opciones relacionadas con fechas.

Extraer información específica de una fecha

Con la columna seleccionada, ve a Agregar columna y luego a Fecha.

Desde allí podrás obtener diferentes elementos de la fecha original:

Día del mes.
Nombre del día.
Día de la semana.
Día del año.
Semana del mes.
Semana del año.
Mes.
Nombre del mes.
Trimestre del año.
Año.

Cada opción genera automáticamente una nueva columna con la información seleccionada.

Por ejemplo, si eliges Nombre del mes, Power Query mostrará valores como enero, febrero o marzo. Si eliges Año, obtendrás únicamente el año correspondiente a cada registro.

[Imagen 3: Menú Fecha dentro de Agregar columna]

Otras opciones útiles para trabajar con fechas

Además de extraer partes de una fecha, Power Query incluye herramientas para obtener información adicional relacionada con periodos de tiempo.

Entre las opciones más utilizadas se encuentran:

Inicio del año.
Fin del año.
Inicio del mes.
Fin del mes.
Inicio de la semana.
Cantidad de días del mes.

Estas funciones son especialmente útiles en reportes, análisis de tendencias e inteligencia de tiempo.

[Imagen 4: Opciones avanzadas de fecha en Power Query]

Siempre que necesites extraer información de una fecha, utiliza las herramientas de Power Query antes de recurrir a fórmulas complejas.

Trabaja preferentemente desde Agregar columna para conservar los datos originales y facilitar futuras transformaciones.

Finalmente, dedica unos minutos a explorar todas las opciones disponibles en el menú Fecha, ya que muchas de ellas pueden ahorrarte tiempo en tareas de análisis y preparación de datos.