Cap√≠tulo 1: ¬ŅQu√© es Excel? – Usos, versiones y c√≥mo adquirir el programa

ūüü£ En este primer cap√≠tulo del curso, empezaremos sentando las bases de Excel al conocer en amplitud de qu√© trata este programa y de la infinidad de cosas que se pueden hacer con √©l. Conoceremos tambi√©n un poco de la suite ofim√°tica de Microsoft Office y de las varias versiones que existen de este paquete de programas de oficina.

¬ŅQu√© es Excel?

Excel es un programa de software desarrollado por la compa√Ī√≠a Microsoft y est√° disponible en Windows, MacOS, Android y iOS. Este programa forma parte de la suite ofim√°tica de Office junto con otros programas muy conocidos como Word, PowerPoint, entre otros.

Puedes leer un poco más sobre la historia de Excel haciendo clic aquí.

¬ŅPara qu√© sirve Excel?

Excel es un programa enfocado en el almacenamiento y procesamiento de datos. Pertenece a la categor√≠a de programas inform√°ticos conocida como hojas de c√°lculo.

Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable. Actualmente estos procesos son enteramente computacionales y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.

Hoja de c√°lculo contable antigua

¬ŅQu√© se puede hacer con Excel?

Si estás suscrito al canal de El Tío Tech en Youtube, puede que ya tengas una idea de la gran variedad de cosas que se puede hacer con Excel.

Sin embargo, aquí te daremos una idea general de las aplicaciones de Excel en distintos sectores:

Si eres estudiante, lo que puedes hacer es, por ejemplo:

  • An√°lisis de datos te√≥ricos y experimentales.
  • Crear de gr√°ficas y diagramas.
  • Generar tus horarios, creaci√≥n de programas, entre otras muchas cosas que pueden facilitar varias tareas.

En el ámbito profesional-empresarial, te podría interesar usar Excel para, por ejemplo:

  • Calcular un flujo de caja y hacer an√°lisis econ√≥micos de tu negocio o empresa.
  • Hacer inventarios de entradas y salidas o disponibilidad de productos
  • Creaci√≥n de bases de datos, ya sea de personal, alumnos, productos, requerimientos, etc.
  • Procesamiento de datos para la toma de decisiones
  • Diagramas de Gantt para la gesti√≥n de proyectos
  • Etc√©tera, etc√©tera, etc√©tera.

Puedes hacer casi cualquier cosa en Excel, ¡incluso crear obras de arte! Este peculiar ciudadano japonés que vende sus pinturas hechas en Excel.

pinturas y obras de arte hechas con excel
Tatsuo Horiuchi es un hombre que vende sus pinturas hechas en Excel

En realidad, para usar Excel lo √ļnico que necesitas son 3 cosas: Datos, creatividad y conocimiento, y en este curso vas a aprender todo eso.

Gr√°ficos y diagramas de Excel

Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones m√°s populares alrededor del mundo es por su capacidad de crear gr√°ficos y diagramas din√°micos basados en datos. El hecho de tener una herramienta visual facilita mucho la compresi√≥n e interpretaci√≥n de la informaci√≥n para la toma de decisiones, por lo que no es de extra√Īarse que las empresas exijan a sus empleados el tener conocimientos de Excel.

Dashboard de Excel

¬ŅC√≥mo instalar Excel en mi computadora?

A pesar de que Excel es un programa que viene preinstalado en las computadoras y latops con Windows, solo estar√° disponible en un periodo de prueba gratuita, que puede variar entre 1 a 6 meses.

Para poder utilizarlo sin restricciones, es necesario adquirir una licencia. En el siguiente capítulo se verá a mayor detalle las distintas versiones de Excel que existen y las ventajas y desventajas de cada uno, pero por el momento nos quedaremos con la manera oficial de adquirir este programa.

El siguiente link te redirige a la p√°gina oficial de Microsoft Office, desde ah√≠ podr√°s adquirir Microsoft Excel seg√ļn el plan o precio que mejor te convenga: https://products.office.com/es-es/excel

P√°gina web de Office para descargar microsoft excel

Si no deseas otros programas de la suite, como Word, PowerPoint y otros, puedes adquirir Excel bajo un precio particular. Para ver la página de Microsoft haz clic aquí.

Importante: Es posible comprar √ļnicamente Excel, pero te recomendamos adquirir del paquete Microsoft Office junto con Word, PowerPoint y otros programas.

Al hacer clic en el botón “Comprar ahora“, accederás a una ventana donde se mostrarán los precios de distintos productos de Microsoft. En el siguiente capítulo veremos más acerca de las diferencias entre cada versión y las opciones gratuitas.

Precios en dólares de los paquetes de Microsoft Office

¬ŅQu√© es una suite ofim√°tica?

Se conoce como suite ofim√°tica, paquete de oficina, paquete ofim√°tico, serie ofim√°tica o suite de oficina al conjunto de programas de software de oficina que sirven para realizar diferentes funciones sobre archivos y documentos, como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, entre otros.

En la actualidad, entre los paquetes de oficina m√°s utilizados se encuentran, por parte del software privado o de pago: Microsoft Office. Para los computadores Mac de Apple la compa√Ī√≠a desarrolla la suite iWork. Y respecto al software libre, est√° LibreOffice, desarrollado por The Document Foundation.

Programas m√°s importantes de Microsoft Office

1. Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Este programa posee una posici√≥n dominante en el mercado de los procesadores de texto. Tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato .DOC y .DOCX. Word est√° tambi√©n incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Est√° disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS.

2. Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuestas por texto, im√°genes, sonido, animaciones y v√≠deos.

3. Microsoft Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de c√°lculo, originalmente llamado Multiplan.‚Äč Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante.

4. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es una aplicaci√≥n de gesti√≥n de correo, as√≠ como agenda personal, que nos permite la comunicaci√≥n con miles de personas en todo el mundo a trav√©s de mensajes electr√≥nicos. Reemplaz√≥ a hotmail (tambi√©n de Microsoft) como su gestor de informaci√≥n personal predeterminado.

5. Microsoft OneDrive

OneDrive (antes SkyDrive Windows Live Folders) es un servicio de alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014. Actualmente, este servicio ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito y m√°s 15 GB para el √°lbum de c√°mara.

Otros programas de Microsoft: OneNote, Publisher, Access, Visio, Skype for Bussines, Project, etc.

Programas de Microsoft Office 365

Por supuesto, Microsoft Office tiene muchísimos más programas, pero podría decirse que estos 5 son los más populares.

Versiones de Excel

Las diferentes versiones de este programa. No voy a hacer un repaso hist√≥rico de todas las versiones que fueron lanzadas, eso lo puedes encontrar con una b√ļsqueda en Google o en Wikipedia. Ya si quieres leer un poquito sobre eso te dejar√© algunos enlaces en la descripci√≥n.

Las versiones a las que me estoy refiriendo son estas 4:

1. Excel Online

Esta es la opción gratuita de Excel. Es posiblemente la versión que recibe más actualizaciones y que emula a Excel de Microsoft 365. Tiene menos comandos que la aplicación de escritorio.

En esta versi√≥n de Office se han reducido mucho las funcionalidades con respecto al software que se instala en el disco duro. Se puede acceder a los documentos directamente desde cualquier navegador web as√≠ como compartir archivos y colaborar con otros usuarios en l√≠nea.

Navegadores compatibles incluyen: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari y Google Chrome.

2. Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Corresponden a las versiones de Excel dentro de los paquetes de Microsoft Office en esas versiones. Son de pago √ļnico, lo que significa que por un solo desembolso puedes adquirir los programas para siempre, con el soporte que Microsoft ofrezca.

Ciclo de vida de los productos

  • Microsoft Office 2003: el soporte principal acab√≥ el 13 de enero de 2009, y el soporte extendido finaliz√≥ el 14 de enero de 2014.
  • Microsoft Office 2007: sin soporte desde el 10 de octubre de 2017.
  • Microsoft Office 2010: el soporte est√°ndar se termin√≥ el 13 de octubre de 2015. El soporte extendido se terminar√° el 13 de octubre de 2020.
  • Microsoft Office 2013: el soporte principal se terminar√° el 10 de abril de 2018. El soporte extendido se termin√≥ el 11 de abril de 2023.
  • Microsoft Office 2016: el soporte principal se terminar√° el 13 de octubre de 2020. El soporte extendido se termin√≥ el 14 de octubre de 2025.

3. Excel 365

Excel 365 es parte del paquete Microsoft Office 365, el cual est√° disponible para su uso mediante un modelo de suscripci√≥n, ya sea con un pago anual o mensual. Aunque se puede pagar el arrendamiento anual completo, es com√ļn que se pague a plazos mensuales (se aplican impuestos seg√ļn el pa√≠s donde se encuentre).

Esta versi√≥n es la que recibe constantes actualizaciones y mejoras, siendo la √ļnica versi√≥n (adem√°s de Office Online) que recibe actualizaciones importantes m√°s all√° que los parches de seguridad.

4. Excel Mobile

Office Mobile es una Suite ofim√°tica creada por Microsoft para tel√©fonos m√≥viles. La aplicaci√≥n de Excel tiene m√°s de 1 bill√≥n de descargas en todo el mundo, lo que la hace una de las apps m√°s descargadas en las tiendas de apps.

Es de uso gratuito, pero requiere de una cuenta de Microsoft para poder acceder a él.

Descarga el archivo del capítulo

Un resumen del capítulo, enlaces y algo de información adicional.


Este curso es gratuito y siempre lo ser√°. Agradecemos mucho tu apoyo al compartir el curso con tus amigos y en tus redes.


Preguntas frecuentes

¬ŅQu√© es Excel y cu√°l es su funci√≥n?

Excel es un programa de software desarrollado por la compa√Ī√≠a Microsoft para la toma y an√°lisis de datos.

¬ŅQu√© es una suite ofim√°tica?

Es el conjunto de programas de software de oficina que sirven para realizar diferentes funciones sobre archivos y documentos, como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, entre otros.

¬ŅPor qu√© aprender a usar Excel?

La realidad es que hoy en d√≠a Excel es una de las aplicaciones m√°s utilizadas en el √°mbito laboral, sin importar la profesi√≥n a la que te dediques, ser√° muy probable que en alg√ļn momento tendr√°s la necesidad de utilizar Excel.

¬ŅCu√°l es la utilidad de Excel?

Excel se ha convertido en una herramienta  de tratamiento de datos que trasciende mucho más a la contabilidad, ya que facilita la manipulación y tratamiento de datos.

¬ŅCu√°les son las herramientas de Excel?

Las principales herramientas de Excel son las Tablas, Filtros, Formato Condicional, Tablas Dinámicas, Macros y su lenguaje de programación Visual Basic for Applications.

¬ŅCu√°les son las aplicaciones de Excel?

Excel permite realizar desde los c√°lculos m√°s b√°sicos hasta un an√°lisis avanzado de datos, adem√°s de que ofrece la interfaz para crear Dashboards que permitan visualizar e interpretar dichos datos.

¬ŅCu√°les son las funciones principales y b√°sicas de Excel?

Las funciones m√°s usadas en Excel son las funciones de B√ļsqueda y referencia, Financieras, de Fecha y Hora, entre otras.


¬ŅQu√© te pareci√≥ el cap√≠tulo? ¬ŅSab√≠as que se pod√≠an crear obras de arte con Excel?

Deja tus comentarios aqu√≠ abajo y dinos qu√© aprendiste hoy. ūüėČ

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Heriberto

Hola, Antes que nada buenas tardes como est√°n?. el d√≠a de hoy aprend√≠ que Excel no solo sirve para crear y almacenar datos, entre otras cosas, si no que tambi√©n sirve para crear arte. Excel es un programa muy √ļtil en el entorno acad√©mico y en lo profesional. Gracias por la informaci√≥n.

Sebastian Mendoza Mendoza

Hola, quisiera saber si también dan cursos sobre Microsoft Access (Básico, Intermedio y Avanzado)?

blanca villa

Cordial saludo
Espero se encuentren muy bien muy agradecida por tan importante información
ya que muchas personas no tenemos la forma de pagar un curso de estos el internet no solo sirve para conocer personas y compartir momentos agradables , si no también para aprender muchas cosas muy valiosa como que es Excel y ver como es de importante, un abraso grande de agradecimiento

Tiberio Guzm√°n

excelente herramienta

Carmen

Hola, Es una herramienta que me interesa saber como utilizar las tablas din√°micas y otras funciones

Cecilia

Excelentes

Antonieta

Buenos Días,,, fue interesante saber que Excel sirve para muchos procesos no solo para almacenar datos, hasta arte han hecho ,, gracias x la información

Luis Angel Ortiz Guzm√°n

No sabía que se podían hacer obras de arte y me parece extraordinario.

Toni

Pregunta: Tengo una versi√≥n Microsft 365 para Mac, cuando busco en la pesta√Īa comando insertar userform, no la encuentro, y no se como crear una base de datos con una user form para entrada de datos desde un formulario, alguien me puede ayudar es que me estoy volviendo loco para conseguirlo

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