Capítulo 2: OneDrive – Aprendiendo a trabajar en la nube

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🟣 En este capítulo 2 aprenderás un poco más acerca del trabajo en la nube. Gracias a servicios como OneDrive, ahora ya puedes guardar tus archivos en la nube y disponer de ellos desde donde los necesites, además de editarlos en cualquier dispositivo.

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¿Qué significa trabajar «en la nube»?

No hace mucho, si tenías que entregar un trabajo o un informe de clase y te habías olvidado de imprimirlo, estabas perdido. Luego llegaron las memorias USB o pendrives, pero también podías olvidártelos en casa.

¿La solución? – Internet.

Con el almacenamiento online o «en la nube» esto se acabó. ¿Dejaste el informe impreso en casa? ¿Olvidaste también la memoria USB? Pues descárgalo de tu nube privada y solucionado.

Excel y OneDrive - Aprende a trabajar en la nube

Hay muchos servicios de este tipo; de hecho, todos los grandes de internet ofrecen su propio espacio gratuito, como Google (Drive), Apple (iCloud), Amazon (Amazon Drive) y Microsoft (OneDrive). Pero hay muchísimos más.

¿Qué es OneDrive?

Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube al que puedes acceder desde cualquier lugar. Te ayuda a mantenerte organizado, acceder a sus documentos importantes, fotos y otros archivos desde cualquier dispositivo y compartir esos archivos con amigos, familiares o compañeros de trabajo.

Con Microsoft OneDrive puedes guardar cualquier tipo de archivos y documentos. Desde fotos y música hasta PDF’s o archivos comprimidos. Puede ser usado por una única persona o por un grupo colaborativo, y si compartes el acceso a documentos, cada vez que alguien acceda a uno de ellos y/o lo edite recibirás una notificación.

One Drive compartiendo archivos con otras personas

Usar OneDrive para gestionar tus archivos tiene más ventajas que desventajas (la única es que si no tienes internet, no podrás acceder a tus archivos). Tanto para trabajo en equipo como para uso personal, trabajar en la nube es un salto que tarde o temprano todos tendremos que dar.

¿Cómo usar OneDrive desde Excel?

1. Crear una cuenta de Microsoft

Todos los servicios de nube tienen generosas opciones gratuitas, lo único que tienes que hacer para acceder a dichos servicios es crearte una cuenta.

En el caso de OneDrive (y todos los programas de Microsoft, en realidad) debes crearte una cuenta en Outlook, que es su plataforma de gestión de usuarios. También puedes iniciar sesión con una cuenta de hotmail.

Para registrarte, haz clic aquí.

Página de OneDrive para crear una cuenta

2. Iniciar sesión en Excel

Si adquiriste Excel con alguna licencia de Microsoft Office, seguramente ya cuentas con una cuenta y ya tienes una sesión iniciada. De no ser así, usa la cuenta de Outlook que acabas de crear para iniciar sesión en Excel, esto hará que todos los programas de Office que tengas instaladas en tu computadora estén con el usuario de tu correo, permitiéndote ingresar en la nube.

OJO: Puedes acceder a la nube incluso si no tienes una licencia o no tienes activado los productos de Office.

Iniciar sesión desde Excel
Excel 2016 y 2019 – No es necesario tener el producto activado

3. Guarda y accede a tus archivos en la nube

Ahora que ya tienes tu cuenta enlazada en Excel, prueba guardando algún archivo en tu nube personal. Puedes crear carpetas y organizarlas como si se tratara de un USB o Disco duro.

Los archivos y carpetas que almacenes en OneDrive son privados hasta que decidas compartirlos. Puedes dejar de compartirlos en cualquier momento, así como conceder permisos de edición o visualización para los destinatarios y establecer límites de tiempo en un archivo para especificar hasta cuándo se podrá acceder a él.

Guardar archivos en la nube desde excel
Guarda tu archivo en la nube. Puedes crear o seleccionar carpetas.

Un detalle importante es que, al guardar un archivo en la nube, el botón de guardar cambiará a un guardado automático cada ciertos minutos, manteniendo así tus archivos seguros y actualizados.

botón de autoguardado
Office 365 con guardado automático y en la nube // Office 2019 y anteriores con guardado en la nube

La app OneDrive para tu celular

Con la aplicación de OneDrive podrás acceder a tus archivos y carpetas desde tu celular (no importa la marca).

Además, tienes 15GB de almacenamiento gratis solo para tus fotos e imágenes.

Cada que alguien edite un archivo que hayas compartido, OneDrive te enviará una notificación.


Descarga el archivo de este capítulo

Un archivo en PDF del mismo Microsoft para la guía de iniciación en OneDrive. Más adelante en el curso se verá un capítulo entero sobre el trabajo en equipo haciendo uso de esta nube.

Para saber más sobre OneDrive, visita la página de soporte de Microsoft haciendo clic aquí.

EJERCICIO: Empieza por guardar los archivos de cada capítulo en una carpeta dentro de tu nube personal.


La motivación es lo que te pone en marcha, el hábito es lo que hace que sigas. 🙌

Jim Ryun

Preguntas frecuentes

¿Qué es la nube?

En términos simples, la «nube» son varios edificios llenos de memorias que almacenan todos los datos que guardamos ahí. Las más populares son: OneDrive, Google Drive, MEGA, Dropbox, Mediafire.

¿Qué es OneDrive?

Es un servicio de almacenamiento en la nube al que puedes acceder desde cualquier lugar. Te ayuda a mantenerte organizado, acceder a sus documentos importantes, fotos y otros archivos desde cualquier dispositivo y compartir esos archivos con amigos, familiares o compañeros de trabajo.

¿Cuál es mejor, One Drive, Google Drive o Dropbox?

De los mencionados, en sus cuentas gratuitas ofrecen: Google Drive – 15GB, OneDrive – 5GB, DropBox – 2GB. También es importante evaluar la compatibilidad con los servicios. Excel funciona mejor con OneDrive.

¿Cuánta capacidad / espacio ofrece OneDrive?

5GB en su cuenta gratuita y puede llegar hasta más de 2TB con una suscripción.


¿Qué te pareció el capítulo? ¿Conocías OneDrive? ¿Empezarás a usarla?

Deja tus comentarios aquí abajo y dinos qué aprendiste hoy. 😉

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Luis

HOLA buenas tardes todo iba bien hasta que intente hacer un cambio en ONEDRIVE en mi archivo de excel y no se pudo aunque le di en editar libro y que me sale la leyenda «el archivo que intenta editar esta bloqueado por otro usiario ;¿Que puedo hacer?.

Luis

No me sincroniza los cambios en automático tengo que darle guardar para que se visualice el cambio el one drive.

fernando Canedo

Excelente curso muy practico y directo, el mejor que he encontrado en mi busqueda por internet

Lorenzoni

Muchas grcias por compartir el conocimiento con el mundo. Dios Te Bendiga Siempre!!!

Yuliana Bohórquez Jaramillo

Muchas gracias, por tus cursos.
Cual es la diferencia con el Drive de google? porque ya tengo archivos desde el de Google

keny cleyber

Excelente introducción, muy didáctico u fácil de aprender

manuel

muy buena info gracias

Rosa María

Gracias por la información, es muy práctico y mucho menos riesgoso de perder la información
saludos

Jefté

Me parece excelente este segundo capítulo en donde se explica de manera detallada como trabajar con la nube, una excelente herramienta para el curso y para la práctica laboral o estudiantil.

marco romero

muy buen curso

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