Capítulo 131: Extrae información con los Tipos de Datos

Aprende a convertir textos en datos inteligentes en Excel para obtener información automática sobre países, monedas, organizaciones, geografía y mucho más.

Excel tiene una herramienta poco conocida llamada Tipos de Datos que permite transformar texto común en información conectada a internet.

Gracias a esta función puedes escribir el nombre de un país, moneda u organización y extraer automáticamente datos como población, área, presidentes, tasas económicas, banderas y mucho más.

Todo esto se hace directamente desde Excel y con apenas unos clics.

Dónde encontrar los Tipos de Datos en Excel

Para usar esta herramienta, primero debes ir a la pestaña Datos.

En la parte central encontrarás la sección Tipos de datos. Dependiendo de la versión de Excel que tengas, aparecerán más o menos opciones disponibles.

Algunas versiones incluyen categorías como:

Geografía
Monedas
Organizaciones
Personas
Información

Esta herramienta funciona gracias a internet y a los servicios de Microsoft.

Cómo convertir países en datos inteligentes

Uno de los ejemplos más útiles es trabajar con países.

Solo debes escribir una lista de países en Excel y seleccionar las celdas.

Después entra en Tipos de datos y selecciona la categoría correspondiente. Excel reconocerá automáticamente cada país y agregará un pequeño icono junto a las celdas.

Ese icono indica que el texto ahora es un dato inteligente conectado a internet.

Extraer información automáticamente en Excel

Cuando haces clic en el icono de una celda, Excel muestra una tarjeta con información relacionada.

Desde allí puedes obtener datos como:

Bandera
Área
Presidente o líder
Población
Tasa de natalidad
Salario mínimo

También puedes agregar esa información directamente a nuevas columnas con un solo clic.

Esto permite crear tablas completas y enriquecidas automáticamente sin buscar información manualmente en internet.

Los Tipos de Datos son ideales para crear reportes dinámicos, tablas informativas y análisis rápidos sin buscar información manualmente.

Recuerda que esta función necesita conexión a internet para funcionar correctamente.

Además, algunas opciones pueden variar según la versión de Excel que estés utilizando, ya que las versiones más recientes incluyen más categorías y tipos de datos disponibles.