Cómo hacer una Base de Datos en EXCEL

Aprende a hacer una base de datos En Excel fácil y rápido.

🟢 Nota: Para quitar el parpadeo poner este código al inicio:

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¿Qué es una Base de Datos?

Una base de datos es una colección organizada de información estructurada, o datos, típicamente almacenados electrónicamente en un sistema informático. Una base de datos generalmente está controlada por un sistema de gestión de bases de datos (DBMS). Juntos, los datos y el DBMS, junto con las aplicaciones que están asociadas con ellos, se denominan un sistema de base de datos, a menudo abreviado como solo base de datos.

Dentro de los tipos más comunes de bases de datos, están los datos que se modelan en filas y columnas en una serie de tablas para que el procesamiento y la consulta de datos sean eficientes. Los datos se pueden acceder, gestionar, modificar, actualizar, controlar y organizar fácilmente. La mayoría de las bases de datos utilizan lenguaje de consulta estructurado (SQL, por sus siglas en inglés) para escribir y consultar datos.

¿Cuál es la diferencia entre una base de datos y una hoja de cálculo?

Las bases de datos y las hojas de cálculo (como Microsoft Excel) son formas convenientes de almacenar información. Las principales diferencias entre los dos son:

  • Cómo se almacenan y manipulan los datos
  • ¿Quién puede acceder a los datos?
  • Cuántos datos se pueden almacenar

Las hojas de cálculo se diseñaron originalmente para un usuario, y sus características lo reflejan. Son excelentes para un solo usuario o un pequeño número de usuarios que no necesitan hacer una manipulación de datos increíblemente complicada. Las bases de datos, por otro lado, están diseñadas para almacenar colecciones mucho más grandes de información organizada, cantidades masivas, a veces. Las bases de datos permiten que varios usuarios al mismo tiempo accedan y consulten los datos de forma rápida y segura utilizando una lógica y un lenguaje altamente complejos.

Tipos de bases de datos

Hay muchos tipos diferentes de bases de datos. La mejor base de datos para una organización específica depende de cómo la organización pretende utilizar los datos.

  • Bases de datos relacionales. Las bases de datos relacionales se hicieron dominantes en la década de 1980. Los elementos en una base de datos relacional están organizados como un conjunto de tablas con columnas y filas. La tecnología de bases de datos relacionales proporciona la forma más eficiente y flexible de acceder a información estructurada.
  • Bases de datos orientadas a objetos. La información en una base de datos orientada a objetos se representa en forma de objetos, como en la programación orientada a objetos.
  • Bases de datos distribuidas. Una base de datos distribuida consta de dos o más archivos ubicados en diferentes sitios. La base de datos puede almacenarse en varias computadoras, ubicarse en la misma ubicación física o dispersarse en diferentes redes.
  • Almacenes de datos. Un depósito central de datos, un almacén de datos es un tipo de base de datos diseñada específicamente para consultas y análisis rápidos.
  • Bases de datos NoSQL. Una NoSQL, o base de datos no relacional, permite almacenar y manipular datos no estructurados y semiestructurados (en contraste con una base de datos relacional, que define cómo deben componerse todos los datos insertados en la base de datos). Las bases de datos NoSQL se hicieron populares a medida que las aplicaciones web se volvieron más comunes y más complejas.
  • Graficar bases de datos. Una base de datos gráfica almacena datos en términos de entidades y las relaciones entre entidades.
  • Bases de datos OLTP. Una base de datos OLTP es una base de datos analítica y rápida diseñada para grandes cantidades de transacciones realizadas por múltiples usuarios.

Estas son solo algunas de las varias docenas de tipos de bases de datos que se usan actualmente. Otras bases de datos menos comunes están diseñadas para funciones científicas, financieras u otras muy específicas. Además de los diferentes tipos de bases de datos, los cambios en los enfoques de desarrollo tecnológico y los avances espectaculares, como la nube y la automatización, están impulsando las bases de datos en direcciones completamente nuevas. Algunas de las últimas bases de datos incluyen

  • Bases de datos de código abierto. Un sistema de base de datos de código abierto es aquel cuyo código fuente es de código abierto; tales bases de datos pueden ser bases de datos SQL o NoSQL.
  • Bases de datos en la nube. Una base de datos en la nube es una recopilación de datos, estructurados o no, que reside en una plataforma de computación en la nube privada, pública o híbrida. Hay dos tipos de modelos de base de datos en la nube: tradicional y base de datos como servicio (DBaaS). Con DBaaS, las tareas administrativas y el mantenimiento son realizados por un proveedor de servicios.
  • Base de datos multimodelo. Las bases de datos multimodelo combinan diferentes tipos de modelos de bases de datos en un único back-end integrado. Esto significa que pueden acomodar varios tipos de datos.
  • Documento / base de datos JSON. Diseñadas para almacenar, recuperar y administrar información orientada a documentos, las bases de datos de documentos son una forma moderna de almacenar datos en formato JSON en lugar de filas y columnas.
  • Bases de datos autónomas. El tipo de base de datos más nuevo e innovador, las bases de datos autónomas (también conocidas como bases de datos autónomas) están basadas en la nube y utilizan el aprendizaje automático para automatizar el ajuste de la base de datos, la seguridad, las copias de seguridad, las actualizaciones y otras tareas de gestión de rutina realizadas tradicionalmente por los administradores de bases de datos.

Bases de Datos en Excel

Las bases de datos de Excel son listas simples o tablas de datos que sus informes y análisis pueden usar y manipular fácilmente. Es muy usual usar Excel para gestionar bases de datos de pequeñas e incluso medianas empresas, sin embargo, para una correcta gestión de datos masivos (como los de una ciudad o país), es necesario sistemas y programas de software mucho más potentes.


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chevre

Fortino guerrero

Tengo una lista de 80 personas a las cuales cada semana les agrego información $ y al final del mes, quiero imprimir solo los que tuvieron movimiento durante el mes.

Gloria Sandoval

Hola me gustaria que me ayuden a crear un base de datos mucho mas completa.

Martin Restrepo

Hola, genial el proceso, pero tengo dos dudas; un, quisiera que me dijeras donde descargar el ejemplo que has creado y dos…. si quisiera que antes de ingresar un nuevo dato, me busque por ( numero de teléfono o por dirección) y que aparezca si ha habido previo un ingreso de ese señor, y con ello poder actualizar sus datos por que ….. mmm digamos que en registro anteriores (días) no se le anoto el nombre o el apellido… Hay un proceso para ello??? buscar dentro de la base, ubicar al señor por uno de los registros y dejarse actualizar… Read more »

Luna

Hola me sirvió de mucho, solo quisiera saber cómo hago para que al dar guardar regrese el cursor a determinada celda

CARLOS ALIAGA

Hola necesito armar un formulario que tenga datos guardados tipo Base datos, al buscarlos y seleccionarlos se puedan enviar por correo,

Juan

walowan789@yosemail.com pásame el archivo xf

Xiomara

gracias por compartir…excelente me encanto

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