Capítulo 130: Agrupar y desagrupar filas o columnas en Excel

Aprende a agrupar filas y columnas en Excel para contraer información, resumir datos y trabajar tablas más organizadas usando grupos y subtotales.

Cuando trabajas con tablas grandes en Excel, muchas veces necesitas ocultar información temporalmente para ver solo los datos importantes.

La herramienta de agrupación permite contraer y expandir filas o columnas con un solo clic. Además, Excel también incluye la función Subtotales, ideal para resumir información automáticamente.

Cómo agrupar filas en Excel

Para agrupar filas correctamente, primero debes identificar el bloque de información que deseas contraer.

Por ejemplo, si tienes datos separados por años, puedes agrupar todas las filas correspondientes a cada año.

Hay un detalle importante: la última fila del grupo no debe seleccionarse. Esa fila servirá como referencia cuando la información se contraiga.

Después de seleccionar las filas:

Ve a la pestaña Datos
Haz clic en Agrupar
Selecciona Filas

Automáticamente aparecerán botones con signos - y + al lado izquierdo de la hoja.

Con el signo menos puedes contraer el grupo y con el más volver a mostrarlo.

Cómo eliminar grupos o desagrupar información

Si ya no necesitas los grupos, Excel permite eliminarlos rápidamente.

Ve nuevamente a la pestaña Datos y entra en la opción Desagrupar.

Después selecciona Borrar esquema.

Con eso desaparecerán todos los grupos creados en la hoja.

Antes de agrupar información, organiza correctamente tus datos para evitar errores en los grupos.

Recuerda dejar una fila de referencia sin seleccionar cuando agrupes manualmente filas.

Y si necesitas análisis rápidos, la herramienta Subtotales puede ahorrarte muchísimo tiempo al generar cálculos automáticos directamente en la tabla.