Capítulo 13: Listas desplegables en Excel

En este capítulo 13 aprenderás a crear las famosas listas desplegables en Excel, las cuales, entre otras utilidades, evitan los problemas de consistencia en los datos por si cada usuario ingresa un valor diferente, y así evitar procesos de limpieza de datos los cuales podrían ser altamente complejos.

¿Qué es una Lista Desplegable?

Las listas desplegables son una funcionalidad de la validación de datos en Excel que, entre muchas otras cosas, nos permite convertir una celda de nuestra hoja en una lista desplegable, desde la cual podemos seleccionar un valor desde un conjunto de datos.

como usar las listas desplegables en excel

Cómo crear una Lista Desplegable en Excel

Para crear una lista desplegable, necesitamos primero algunos datos y representarlos en una tabla de Excel, ya que cuando los datos se encuentran en una tabla, al agregar o quitar elementos de la lista, se actualizan automáticamente las listas desplegables basadas en esa tabla. No necesitas realizar ninguna otra acción. Si no lo haces, puede convertir rápidamente la lista en una tabla si selecciona cualquier celda del rango y presiona Ctrl+T.

dar formato de tabla a un rango de datos en excel

Seleccionar la celda en donde se desea ubicar la lista desplegable y luego ir a la pestaña Datos > menú «Herramientas de datos» > Validación de datos.

creando una lista desplegable en excel

En la ventana emergente > pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, haga clic en Lista.

Luego, haz clic en el cuadro Origen y selecciona el rango de lista. Como puede ver, no incluimos la fila de encabezado porque no queremos que sea una opción de selección:

  • [OPCIONAL] Si desea que aparezca un mensaje cuando se haga clic en la celda, active el cuadro Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda y escriba un título y un mensaje en los cuadros (hasta 225 caracteres). Si no desea que se muestre un mensaje, desactive la casilla.
  • [OPCIONAL] Si quiere que se muestre un mensaje cuando un usuario escriba un valor que no se encuentre en la lista, active la casilla Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos, seleccione una opción en el cuadro Estilo y escriba un título y un mensaje. Si no quiere que se muestre un mensaje, desactive la casilla.
mensaje de entrada y error en listas desplegables

Es muy importante recordar que, los datos de origen no pueden ser eliminados o de lo contrario la lista desplegable dejará de funcionar.

Listas desplegables dependientes


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El documento contiene teoría resumida y hojas de práctica. Aprende a crear tus listas desplegables directamente desde Excel.


Cambia tus pensamientos y cambiarás tu mundo.

Norman Vincent Peale


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Responses

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  1. Felicitaciones «Tio Tech», muy didáctico tus explicaciones. Que sigas subiendo vídeos así de ilustrativos. Muchas gracias por tu aporte

  2. en el formato condicional no lo toma queda igual blanco aoarece un mensaje = es la formula para sumar algo asi

  3. Como es la macro para que limpie todas las líneas.
    Es decir, hay que insertar datos con listas desplegables en muchas líneas seguida,

  4. Su tematica es muy buena excelente explicacion pero el ejercicio practico no corresponde al desarrollado en el video

  5. Hola Miguel, me han gustado mucho los capítulos, los explicas super bien. En este capítulo me fuí a las listas desplegables dependientes pero tengo un problema,
    Al ingresar en origen = indirect o indirecto y entre paréntesis el nombre de la celda de la que va a depender la información me marca el error «no se puede encontrar uno de los rangos especificados» ya le intente de varias formas y nada, habrá otra palabra en lugar de INDIRECT O INDIRECTO? o dónde puede estar el erro?
    Gracias Miguel.

    1. A mí me pasó igual, me lanza el mismo error. Pero aún así le di a «Aceptar» y me salieron las listas deplegables igual. Y el funcionamiento Ok. Prueba a ver

  6. Buen día Miguel Vela! Saludos cordiales… ante todo quiero felicitarte y agradecerte por compartir de una manera tan amena y pedagógica ese conocimiento que para muchos nos es de gran ayuda… también quiero preguntarte si las listas desplegable tienen algún tipo de configuración? ya que estoy haciendo los pasos que explicas en la clase y no puedo hacerlo, en esta hoja te adjunto imágenes, de ante mano muchas gracias y deseo que mi dios te de mucha salud para que sigas como faro alumbrando el camino de muchos con tu conocimiento

  7. hola Miguel buenas noches, deja comentarte que tus contenidos y la forma de explicarlo que tienes hacen que en conjunto sea de gran ayuda para muchos, en lo personal te estoy muy agradecido, que con tus videos estoy aprendiendo muchas cosas, dios bendiga tus dias

  8. Gracias por tu s cursos aprendo cada dia perdona por no harcerlo antes pero soy nuevo en esto diario aprendo algo .Un abrazo de tus hermanos españoles

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