CapĂ­tulo 14: Ordenar y filtrar datos en Excel

En este capĂ­tulo 14, aprenderĂĄs a buscar y encontrar los datos que necesitas aplicando criterios de bĂșsqueda o «filtros» a los datos con los que cuentas en tu documento.

CĂłmo crear filtros en Excel

Para crear un filtro debemos seleccionar cualquier celda dentro de un rango de datos, luego podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la pestaña Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.

cĂłmo crear filtros de datos en excel

Al pulsar el botón Filtro se colocarån flechas en el extremo derecho de cada uno de los encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros. El comando Filtro también podrås seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.

rango de datos con filtros en excel

Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual insertarĂĄ los filtros ademĂĄs de aplicar un formato especial a los datos.

CĂłmo usar los filtros

Para filtrar la informaciĂłn debemos elegir una de las columnas y hacer clic en la flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Dependiendo del tipo de datos que estemos analizando, tendremos unas opciones u otras.

Por ejemplo, si tenemos datos de fechas, se mostrarĂĄn filtros especializados para el manejo de fechas. Lo mismo ocurrirĂĄ con datos del tipo moneda, texto, etc.

Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarĂĄn una lista de valores Ășnicos con una caja de selecciĂłn a la izquierda de cada uno.

Filtrar varias columnas (Filtro mĂșltiple)

Si queremos segmentar aĂșn mĂĄs los datos mostrados en pantalla podemos filtrar por varias columnas. En el ejemplo anterior filtrĂ© las filas pertenecientes a Andrea, pero si ademĂĄs necesito saber las que pertenecen solo a la regiĂłn Este, entonces debo seleccionar dichas opciones dentro del filtro de la columna RegiĂłn:

aplicando doble filtro a una tabla

CĂłmo borrar filtros

Si has aplicado una serie de filtros, para borrarlos, podrĂ­as volver a activar las casillas de cada uno de los filtros, pero no es la manera mĂĄs eficiente.

Lo mås indicado es ir nuevamente a la Pestaña Datos > Grupo Ordenar y filtrar > Eliminar filtros.


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El documento contiene teorĂ­a resumida y hojas de prĂĄctica. Aprende a crear tus propios filtros en tus proyectos de Excel.


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Miguel Vela

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