Capítulo 13: Listas desplegables en Excel

En este capítulo 13 aprenderás a crear las famosas listas desplegables en Excel, las cuales, entre otras utilidades, evitan los problemas de consistencia en los datos por si cada usuario ingresa un valor diferente, y así evitar procesos de limpieza de datos los cuales podrían ser altamente complejos.

¬ŅQu√© es una Lista Desplegable?

Las listas desplegables son una funcionalidad de la validaci√≥n de datos en Excel que, entre muchas otras cosas, nos permite convertir una celda de nuestra hoja en una lista desplegable, desde la cual podemos seleccionar un valor desde un conjunto de datos.

como usar las listas desplegables en excel

Cómo crear una Lista Desplegable en Excel

Para crear una lista desplegable, necesitamos primero algunos datos y representarlos en una tabla de Excel, ya que cuando los datos se encuentran en una tabla, al agregar o quitar elementos de la lista, se actualizan autom√°ticamente las listas desplegables basadas en esa tabla. No necesitas realizar ninguna otra acci√≥n. Si no lo haces, puede convertir r√°pidamente la lista en una tabla si selecciona cualquier celda del rango y presiona Ctrl+T.

dar formato de tabla a un rango de datos en excel

Seleccionar la celda en donde se desea ubicar la lista desplegable y luego ir a la pesta√Īa Datos > men√ļ ¬ęHerramientas de datos¬Ľ > Validaci√≥n de datos.

creando una lista desplegable en excel

En la ventana emergente > pesta√Īa Configuraci√≥n, en el cuadro Permitir, haga clic en Lista.

Luego, haz clic en el cuadro Origen y selecciona el rango de lista. Como puede ver, no incluimos la fila de encabezado porque no queremos que sea una opci√≥n de selecci√≥n:

  • [OPCIONAL] Si desea que aparezca un mensaje cuando se haga clic en la celda, active el cuadro Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda y escriba un t√≠tulo y un mensaje en los cuadros (hasta 225 caracteres). Si no desea que se muestre un mensaje, desactive la casilla.
  • [OPCIONAL] Si quiere que se muestre un mensaje cuando un usuario escriba un valor que no se encuentre en la lista, active la casilla Mostrar mensaje de error si se introducen datos no v√°lidos, seleccione una opci√≥n en el cuadro Estilo y escriba un t√≠tulo y un mensaje. Si no quiere que se muestre un mensaje, desactive la casilla.
mensaje de entrada y error en listas desplegables

Es muy importante recordar que, los datos de origen no pueden ser eliminados o de lo contrario la lista desplegable dejar√° de funcionar.

Listas desplegables dependientes


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El documento contiene teoría resumida y hojas de práctica. Aprende a crear tus listas desplegables directamente desde Excel.


Cambia tus pensamientos y cambiar√°s tu mundo.

Norman Vincent Peale


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Responses

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  1. Hola: no pude avanzar, al dar formato condicional, nueva regla, no me despleg√≥ la opci√≥n ¬Ľ seleccionar un tipo de regla¬Ľ

    Tengo un equipo Mac

    1. Hola, debes seleccionar la opci√≥n ¬ęCl√°sico¬Ľ y despu√©s te saldr√° la opci√≥n de integrar la f√≥rmula, en caso de que no salga los suspendidos en el color rojo, prueba con poner una coma en los decimales en lugar de un punto. Es lo que me ha pasado a m√≠ ahora. Buena suerte y √°nimo.

  2. Buenas noche maestro interesante su clase puede subIr los linck de las otras lista deplegable dependiente me interesan practicar

  3. wow tio excelente tu explicacion…. ahora si, me esta gustando excel gracias a tus conocimientos