Capítulo 12: Formato Condicional Básico

En este capítulo 12 conocerás una de las herramientas más utilizadas y poderosas de Excel: El formato condicional. Hay un sinfín de aplicaciones y casos para analizar, pero por ahora nos centraremos en que aprendas los conceptos básicos para que puedas aplicarlo a tus proyectos.

¬ŅQu√© es el Formato Condicional de Excel?

El formato condicional en Excel es una herramienta que sirve para dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitir√° aplicar distinguir las celdas con un tipo de fuente espec√≠fico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y as√≠ poder identificarlas f√°cilmente en pantalla.

Hay muchas opciones a escoger seg√ļn el criterio que deseas aplicar para distinguir unas celdas de otras, por lo general debes tener claro cu√°l ser√° la condici√≥n o regla que aplicar√°s a tus datos. Un formato condicional en Excel est√° siempre basado en una regla que posteriormente se podr√° editar si as√≠ lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:

  • Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
  • Reglas basadas en f√≥rmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes aplicar un formato especial utilizando una f√≥rmula donde podr√°s aplicar una l√≥gica m√°s compleja.
Ejemplos de uso b√°sico

Reglas para resaltar celdas

Como puedes ver en la siguiente imagen hay un montón de reglas de formato condicional que te ayudarán a resaltar ciertos valores de tus datos. Simplemente selecciona el rango donde están las celdas que quieres destacar y elige el tipo de formato condicional que quieras:

aplicar formato condicional en excel
Cada opción despliega un cuadro donde se deben especificar las reglas
  • Es mayor que‚Ķ: Resalta las celdas que son mayores a un determinado valor.
  • Es menor que‚Ķ: Similar al anterior pero con las celdas que son menores que un determinado valor.
  • Entre‚Ķ: Resalta las celdas que se encuentran entre dos valores.
  • Es igual a‚Ķ: Resalta las celdas que son iguales a un cierto valor o texto.
  • Texto que contiene‚Ķ.: Resalta las celdas que contienen un determinado valor o conjunto de caracteres.
  • Una fecha‚Ķ: Resalta las celdas cuya fecha coincide con la fecha dada.
  • Duplicar valores‚Ķ: Resalta aquellas celdas que contengan valores duplicados del total de las celdas seleccionadas.

De cada uno de estos modos de formato condicional podrás seleccionar el formato (color de fuente, fondo de celda, tipo de letra, bordes…) que prefieras para resaltar las celdas.

Formato condicional: Reglas superiores e inferiores

En la siguiente imagen puedes ver todos los tipos de formato condicionales que te permitir√°n marcar autom√°ticamente aquellas celdas que cumplan con determinadas circunstancias:

  • 10 superiores‚Ķ: Permite resaltar los 10 valores mayores de un conjunto de celdas. Dicho n√ļmero se puede variar para poder resaltar los tres mayores o cualquier otro valor.
  • 10% de valore superiores‚Ķ: Esta regla remarca los valores que pertenecen al 10% de los mayores valores del rango.
  • 10 inferiores‚Ķ: Permite marcar los valores inferiores. Puedes modificar el n√ļmero de valores que quieres que se marquen.
  • 10% de valores inferiores‚Ķ: Permite marcar el 10% de los menores valores de un rango.
  • Por encima del promedio‚Ķ: Determina los valores que est√°n por encima de la media del conjunto de los valores.
  • Por debajo del promedio‚Ķ: Determina los valores que est√°n por debajo de la media de un conjunto de valores.

Formato condicional: Barras de datos

Este formato condicional te permite crear un peque√Īo gr√°fico en el que, por cada valor, se muestra una barra horizontal dentro de cada celda cuya longitud es proporcional al valor de la celda. Esta proporci√≥n es relativa al mayor valor del conjunto de celdas seleccionadas.

Formato condicional: Escalas de color

formato condicional con escalas de colores en excel

Las escalas de color te permiten marcar en diferentes colores las celdas seleccionadas. Las celdas se colorear√°n en los colores elegidos dependiendo de si son mayores o menores que un determinado valor. Estos valores que marcan los umbrales de color pueden modificarse donde pone ¬ęM√°s reglas‚Ķ¬Ľ

Formato condicional: Conjuntos de íconos

El formato condicional del tipo conjunto de iconos te permite marcar aquellas celdas que has seleccionado con los iconos que m√°s te gusten dependiendo de los valores relativos del conjunto de datos que tengamos.

formato condicional con iconos en excel

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Teoría y práctica para entender el formato condicional en un nivel básico.
Si quieres más información sobre el formato condicional, puedes ver un vídeo antiguo haciendo clic aquí.


La calidad nunca es un accidente, siempre es resultado de un esfuerzo de la inteligencia.

John Ruskiin


¬ŅQu√© te pareci√≥ el cap√≠tulo? ¬ŅConoc√≠as el formato condicional?

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Responses

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  1. Este curso es un regalo q no tiene presio,extremadamente bueno explicado a la perfeccion,muchas gracias amigo,estoy aprendiendo muchicimo gracias a usted,sld desde cuba.

  2. Hola Miguel!!!, la verdad que es excelente el curso que nos regalas!!!. Tu forma de explicar es genial e inclusive te hace m√°s f√°cil aprender. Felicitaciones y muy agradecido por el curso!!!!. Saludos!!!