Capítulo 14: Ordenar y filtrar datos en Excel
En este capítulo 14, aprenderás a buscar y encontrar los datos que necesitas aplicando criterios de búsqueda o «filtros» a los datos con los que cuentas en tu documento.
Cómo crear filtros en Excel
Para crear un filtro debemos seleccionar cualquier celda dentro de un rango de datos, luego podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la pestaña Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.
Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.
Cómo usar los filtros
Para filtrar la información debemos elegir una de las columnas y hacer clic en la flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Dependiendo del tipo de datos que estemos analizando, tendremos unas opciones u otras.
Por ejemplo, si tenemos datos de fechas, se mostrarán filtros especializados para el manejo de fechas. Lo mismo ocurrirá con datos del tipo moneda, texto, etc.
Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.
Filtrar varias columnas (Filtro múltiple)
Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos filtrar por varias columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas pertenecientes a Andrea, pero si además necesito saber las que pertenecen solo a la región Este, entonces debo seleccionar dichas opciones dentro del filtro de la columna Región:
Cómo borrar filtros
Si has aplicado una serie de filtros, para borrarlos, podrías volver a activar las casillas de cada uno de los filtros, pero no es la manera más eficiente.
Lo más indicado es ir nuevamente a la Pestaña Datos > Grupo Ordenar y filtrar > Eliminar filtros.
Descarga el archivo de este capítulo
El documento contiene teoría resumida y hojas de práctica. Aprende a crear tus propios filtros en tus proyectos de Excel.
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Miguel Vela
¡Ayúdanos a llegar a más personas!
Estimado Miguel:
Si bien he sido un autodidacta en manejo de excel, y atendiendo los recursos que se llegan autilizar según la actividad que desarrollas, la entrega y exposición de los contenidos resultan muy amenos y comprensibles que motivan y refuerzan aquellos elementos que no aplicas en forma cotidiana,
Se agradece la metodología utilizada tanto teórica como practica en este capitulo y anteriores, y seguramente los próximos a los que estoy atento en su seguimiento.
Saludos cordiales
Patricio
Gracias Miguel Vela, hoy aprendí que se pueden organizar mejor nuestros datos y tenerlos de manera más ordenada gracias a esta gran herramienta que nos ofrece excel. Gracias excelente video.
Excelente clase, aprendí a utilizar los diferentes filtros que ahí para poder manejar mejor la información.
Genial;
Excelente
Gacias Miguel seguimos aprendiendo
Hola Miguel, excelente tu didáctica, me gusta y es muy clara. Muchas gracias por compartir tus conocimientos.
Te felicito por las presentaciones, muy didácticas. Me aclaran muchas dudas.
Saludos
Gracias por tu trabajo Miguel.
Tienes una capacidad para enseñar estupenda.
Eres super claro y muy intuitivo a la hora de saber dónde están los errores más comunes.
Tenía miedo al Excell y ahora me encanta.
Gracias, gracias, gracias
SALUDO MIGUEL
EXELENTE CURSO, DE LO MEJOR QUE HE VISTO BIEN CLARO Y EXPLICADO GRACIAS …
buenas que tal llevo tiempo siguiendote y megustaria saber como proteger una pagina de cambios pues la tengo como formulario para registrar en una base de datos un cordial saludo
excelente como cada capitulo.!
gracias!!
Excelente curso, estoy estudiando!, lo mejor de aprender es entender como funciona Excel y el provecho que le podemos sacar.
Muchas gracias!!
Muchas gracias por hacerlo tan sencillo y explicarte tan claro un abrazo y cuidate
desde España un saludo
Si, muy agradecida con tu ayuda ♥
Gracias por toda su ayuda. Son geniales