Capítulo 29: Combinación de Correspondencia en Excel
En este capítulo aprenderás a exportar datos de Excel a un documento de Word (Correspondencia).
Qué es la correspondencia en Excel
Aquí encontrarás algunas sugerencias para preparar una hoja de cálculo de Excel para una combinación de correspondencia.
- Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de campo que desea insertar en la combinación de correspondencia. Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su nombre en el documento, deberá separar columnas de nombre y apellidos.
- Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la hoja de cálculo.
- Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen el formato correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer correctamente los valores.
- La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de correspondencia se almacena en su equipo local.
- Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se completan antes de que se conecte a su documento de combinación de correspondencia Word.
Notas:
- Puede importar información de su hoja de cálculo de Excel importando información de un archivo de valores separados por comas (.csv) o de texto (.txt) y usar el Asistente para importar texto para crear una nueva hoja de cálculo.
- Para más información, vea Preparar el origen de datos de Excel para combinar correspondencia en Word.
Conectar y editar la lista de distribución de correo
Conecte con el origen de datos. Para obtener más información, consulteOrígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.
Editar la lista de distribución de correo
- Elija Editar lista de destinatarios.
- En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinación de correspondencia, desactive la casilla junto al nombre de cualquier persona que no desee que reciba sus correos.
Nota: También puede ordenar o filtrar la lista para que le resulte más fácil encontrar los nombres y las direcciones. Para obtener más información, consulte Ordenar los datos para una combinación de correspondencia o Filtrar los datos para una combinación de correspondencia.
Descarga el archivo de este capítulo
El documento contiene teoría resumida y hojas de práctica. La mejor manera de aprender a dominar las Tablas Dinámicas es haciéndolas por ti mism@.
La paciencia, la perseverancia y el sudor hacen una combinación invencible para llegar al éxito.
Napoleon Hill
¿Qué te pareció el capítulo?
Deja tus comentarios aquí abajo y dinos qué aprendiste hoy. Cualquier aporte o información adicional es cordialmente bienvenido. 😉
Perfecto, como siempre. 😉
Hola Buenos días, El archivo de este capítulo (29), presenta error, ¿puede usted publicarlo descomprimido ?.
Gracias
Julio César Isidor , República Dominicana
Hola, Julio
Solo necesitas un descompresor de archivos, inténtalo nuevamente.
Hola buena noche lucho disculpa a mí no me aparece el contenido
Dice que estamos trabajando en eso 🤷
Por favor me podrías mandar el contenido..
Muchas gracias
Y excelente como siempre 🤩🤩👌👌
Si dice que estamos trabajando en eso, es porque estamos trabajando en eso…
Señor Vela un gran saludo. Agradezco su gran aporte que le brinda a muchas personas que tienen el interés en aprender. Muchas gracias, he aprendido mucho en este curso básico. Y seguiré con sus tutoriales. Dios le bendiga siempre..
Buen tema como siempre. Solo un detalle, al descargar el archivo y querer abrirlo me dice: error. Ya lo descargué varias veces y en 3 computadoras diferentes y paso lo mismo.
Hola, Arben
El archivo está en formato .rar
Debes descomprimirlo para poder usarlo.
Gracias por contestar, ya pude abrir el archivo, era el programa de winrar, la actualice por la versión mas reciente.
El capitulo 29 ami no me abre el hay chivo tío tech
Tienes que extraer los archivos, ya que están comprimidos en formato .rar
excelente
Excelente material. Gracias
Miguel… excelente y mil gracias… mas claro imposible. Ahora quisiera saber como hacer para imprimir ya sea en impresora o a pdf uno o varios destinatarios de la lista. Mil gracias
muy bueno gracias
Muy bueno pero el Archivo me sale «Archivo dañado» al querer extraer los archivos uu
Hola, Gna.
El archivo está bien, está en formato .rar, debes usar un descompresor de archivos como Winrar, Winzip o 7zip.
No puedo abrir el archivo. Sale un mensaje que dice:archivo en formato desconocido o está dañado. He usado winrar
Hola, Winston. Acabo de revisar y todo está en orden. Prueba con Winrar o 7zip.
Buenas tardes, saludos cordiales, eh venido desarrollando todos los capitulos hasta acà, pero x primera vez no deja agregar la tabla,y pues No pude desarrollar el ejercicio,ojala se pueda solucionar, gracias
Miguel saludos, como hago si quiero agregar mas personas a la lista.
Excelente tema, solo que quisiera saber por que el word no se guarda con la ultima linea que utilice y se tiene que volver a vincular el excel.
Saludos