Capítulo 29: Combinación de Correspondencia en Excel

En este capítulo aprenderás a exportar datos de Excel a un documento de Word (Correspondencia).

Qué es la correspondencia en Excel

Aquí encontrarás algunas sugerencias para preparar una hoja de cálculo de Excel para una combinación de correspondencia.

  • Los nombres de columna en la hoja de c√°lculo coinciden con los nombres de campo que desea insertar en la combinaci√≥n de correspondencia. Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su nombre en el documento, deber√° separar columnas de nombre y apellidos.
  • Todos los datos que se combinar√°n est√°n presentes en la primera hoja de la hoja de c√°lculo.
  • Las entradas de datos con porcentajes, monedas y c√≥digos postales tienen el formato correcto en la hoja de c√°lculo para que Word pueda leer correctamente los valores.
  • La hoja de c√°lculo de Excel que se usar√° en la combinaci√≥n de correspondencia se almacena en su equipo local.
  • Los cambios o adiciones en la hoja de c√°lculo se completan antes de que se conecte a su documento de combinaci√≥n de correspondencia Word.

Notas: 

Conectar y editar la lista de distribución de correo

Conecte con el origen de datos. Para obtener más información, consulteOrígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

Editar la lista de distribución de correo

Captura de pantalla de la pesta√Īa Correspondencia de Word, donde se muestra el comando Editar lista de destinatarios resaltado.
  1. Elija Editar lista de destinatarios.
  2. En el cuadro de di√°logo Destinatarios de combinaci√≥n de correspondencia, desactive la casilla junto al nombre de cualquier persona que no desee que reciba sus correos.
Seleccione filas activando la casilla

Nota: Tambi√©n puede ordenar o filtrar la lista para que le resulte m√°s f√°cil encontrar los nombres y las direcciones. Para obtener m√°s informaci√≥n, consulte Ordenar los datos para una combinaci√≥n de correspondencia o Filtrar los datos para una combinaci√≥n de correspondencia.


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Lista de capítulos: Curso de Excel Básico
  1. Qué es Excel: Usos y versiones
  2. OneDrive ‚Äď Aprendiendo a trabajar en la nube
  3. Backstage de Excel y configuraciones b√°sicas
  4. Interfaz de Excel ‚Äď Cinta de opciones y pesta√Īas
  5. Libros y Hojas de Excel
  6. Domina el manejo de las Filas y Columnas
  7. Celdas, rangos y tablas
  8. Operadores matem√°ticos en Excel
  9. Fórmulas y funciones de Excel I
  10. Fórmulas y funciones de Excel II
  11. El Portapapeles y opciones de pegado
  12. Formato Condicional B√°sico
  13. Creando listas desplegables
  14. Buscar y filtrar datos en Excel
  15. Referencias Relativas y Absolutas
  16. Gr√°ficos de columnas
  17. Gr√°ficos Circulares
  18. Gráficos de Dispersión
  19. Gráficos de líneas y áreas
  20. Gráficos estadísticos: Pareto, Bigotes, etc.
  21. Introducción a las Tablas Dinámicas
  22. Opciones de Configuración de Tablas Dinámicas
  23. Tablas Dinámicas: Configuración del campo valor
  24. ūüĎČ Aplicar Formato Condicional en Tablas Din√°micas
  25. Gr√°ficos de mapas, etc.
  26. Impresión de hojas en Excel
  27. Relacionar Excel ‚Äď Word ‚Äď Powerpoint
  28. Personalizar formatos de celdas profesionalmente
  29. Personalizar los formatos de tablas
  30. Buenas pr√°cticas: Ingresar datos correctamente

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ENRIQUE

Excelente video

Wilfer Estrada

Hola Miguel, Es Wilfer Estrada desde Venezuela. El Paquete del curso ha ido genial, de gran ayuda para reforzar y seguir aprendiendo.  El archivo del capitulo 29 del curso b√°sico est√° da√Īado, se descarga mas no abre con ning√ļn programa. ser√° que lo puedes volver a colocar en la p√°gina?? o enviarmelo al correo ? Por Favor estradawil92@gmail.com Con respecto a otros capitulos hay funciones que no puedo utilizar:  CAP 9: MIN.SI, MAX.SI, MIN.SI.CONJUNTO, MAX.SI.CONJUNTO CAP 24: FUNCION BUSCARV, FALSO, SI.ERROR Esto se debe a que yo tengo la version excel 2010. Creo que en el curso intermedio hay otras… Read more ¬Ľ

pablo

Buenos días,
excelente todo, como siempre.
Como podr√≠a combinar correspondencia sin repetir destinatarios, creo que es con macros, mergefield, mergeseq…
Muchas gracias por todo.

Ricardo

Hola Miguel buenas noches. Fantastico el curso. Pero te informo que no puedo descargar bien el archivo de este video, cuando lo abro winrar me dice que esta defectuoso. Ayudame por favor, gracias.

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