Capítulo 29: Combinación de Correspondencia en Excel
En este capítulo aprenderás a exportar datos de Excel a un documento de Word (Correspondencia).
Qué es la correspondencia en Excel
Aquí encontrarás algunas sugerencias para preparar una hoja de cálculo de Excel para una combinación de correspondencia.
- Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de campo que desea insertar en la combinación de correspondencia. Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su nombre en el documento, deberá separar columnas de nombre y apellidos.
- Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la hoja de cálculo.
- Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen el formato correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer correctamente los valores.
- La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de correspondencia se almacena en su equipo local.
- Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se completan antes de que se conecte a su documento de combinación de correspondencia Word.
Notas:
- Puede importar información de su hoja de cálculo de Excel importando información de un archivo de valores separados por comas (.csv) o de texto (.txt) y usar el Asistente para importar texto para crear una nueva hoja de cálculo.
- Para más información, vea Preparar el origen de datos de Excel para combinar correspondencia en Word.
Conectar y editar la lista de distribución de correo
Conecte con el origen de datos. Para obtener más información, consulteOrígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.
Editar la lista de distribución de correo
- Elija Editar lista de destinatarios.
- En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinación de correspondencia, desactive la casilla junto al nombre de cualquier persona que no desee que reciba sus correos.
Nota: También puede ordenar o filtrar la lista para que le resulte más fácil encontrar los nombres y las direcciones. Para obtener más información, consulte Ordenar los datos para una combinación de correspondencia o Filtrar los datos para una combinación de correspondencia.
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El documento contiene teoría resumida y hojas de práctica. La mejor manera de aprender a dominar las Tablas Dinámicas es haciéndolas por ti mism@.
La paciencia, la perseverancia y el sudor hacen una combinación invencible para llegar al éxito.
Napoleon Hill
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Excelente video
Muy bueno
Hola Miguel, Es Wilfer Estrada desde Venezuela.
El Paquete del curso ha ido genial, de gran ayuda para reforzar y seguir aprendiendo.
El archivo del capitulo 29 del curso básico está dañado, se descarga mas no abre con ningún programa. será que lo puedes volver a colocar en la página?? o enviarmelo al correo ? Por Favor estradawil92@gmail.com
Con respecto a otros capitulos hay funciones que no puedo utilizar:
CAP 9: MIN.SI, MAX.SI, MIN.SI.CONJUNTO, MAX.SI.CONJUNTO
CAP 24: FUNCION BUSCARV, FALSO, SI.ERROR
Esto se debe a que yo tengo la version excel 2010. Creo que en el curso intermedio hay otras funciones con el mismo detalle.
Habra alguna otra manera de combinar funciones o crear una formula que reemplaze a las mismas ? o debo obligatoriamente cambiar la version de Microsoft Office???
Quedo atento a tus Respuestas
Buenos días,
excelente todo, como siempre.
Como podría combinar correspondencia sin repetir destinatarios, creo que es con macros, mergefield, mergeseq…
Muchas gracias por todo.
Hola Miguel buenas noches. Fantastico el curso. Pero te informo que no puedo descargar bien el archivo de este video, cuando lo abro winrar me dice que esta defectuoso. Ayudame por favor, gracias.
Ya lo convertimos a .zip
Intente nuevamente 😄
Ante todo, gracias mil por los cursos. Están muy bien hechos.
En el módulo básico Excel, capítulo 29 (correspondencia en Excel) hablas de unas comillas que no sabes cómo se llaman… pues son llamados Picoparéntesis
Saludos cordiales
Los cursos son muy buenos. Con expresiones y ejércicios claros, comprensibles y prácticos.
Hola tío tech, el archivo que subiste es de block de notas, cómo lo puedo abrir en excel? ya intenté abrirlo o cambiarle la extención a .xlsl y no puedo
Ya lo convertimos a .zip
Intente nuevamente 😄
intenté abrir el archivo antes de ver lo que dijiste de WinRar, pero aún así no me aparece a mi, me aparece en block de notas nada más
No me dejó descargar el archivo.
Ya lo convertimos a .zip
Intente nuevamente 😄
Hola, estoy intentando realizar la descarga del archivo, me descarga un archivo comprimido y al extraer los ficheros aparece vacio, me puedes ayudar.
Ya lo convertimos a .zip
Intente nuevamente 😄
muchas gracias mi hermano, esta genial todo esto la verdad lo poco que se de excel me lo enseño usted, pero tengo una duda, si tengo varias plantillas como hago para que cada vez que cambio osea que le doy en vista previa de resultados esa info me quede en una hoja diferente cada vez
Excelentes cursos y ayudas para la vida laboral cotidiana, muchas gracias
muchas gracias por compartir sus conocimientos, me ha servido mucho estos cursos gratuitos, hay otros cursos q solo van leyendo el contenido y no explican tan detallado como este,
el capituo 29 no se descraga, por favor si me ayudan
Hola, Celia
Acabo de probar el botón y está funcionando correctamente.
Hola… agradecida inmensamente por este regalo que nos das, me siento muy feliz de todo lo que he aprendido de excel gracias a Ti.. Dios te bendiga
hola los cursos me estan ayudando mucho y agradezco que exista gente como tu que los da gratis, pero una duda, en este cap de correpondencia al poner: «insertar campo combinado» no me da la opcion de «alumno» en ese caso que procede??? espero tu respuesta por favor gracias!!