Capítulo 29: Combinación de Correspondencia en Excel

En este capítulo aprenderás a exportar datos de Excel a un documento de Word (Correspondencia).

Qué es la correspondencia en Excel

Aquí encontrarás algunas sugerencias para preparar una hoja de cálculo de Excel para una combinación de correspondencia.

  • Los nombres de columna en la hoja de c√°lculo coinciden con los nombres de campo que desea insertar en la combinaci√≥n de correspondencia. Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su nombre en el documento, deber√° separar columnas de nombre y apellidos.
  • Todos los datos que se combinar√°n est√°n presentes en la primera hoja de la hoja de c√°lculo.
  • Las entradas de datos con porcentajes, monedas y c√≥digos postales tienen el formato correcto en la hoja de c√°lculo para que Word pueda leer correctamente los valores.
  • La hoja de c√°lculo de Excel que se usar√° en la combinaci√≥n de correspondencia se almacena en su equipo local.
  • Los cambios o adiciones en la hoja de c√°lculo se completan antes de que se conecte a su documento de combinaci√≥n de correspondencia Word.

Notas: 

Conectar y editar la lista de distribución de correo

Conecte con el origen de datos. Para obtener más información, consulteOrígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

Editar la lista de distribución de correo

Captura de pantalla de la pesta√Īa Correspondencia de Word, donde se muestra el comando Editar lista de destinatarios resaltado.
  1. Elija Editar lista de destinatarios.
  2. En el cuadro de di√°logo Destinatarios de combinaci√≥n de correspondencia, desactive la casilla junto al nombre de cualquier persona que no desee que reciba sus correos.
Seleccione filas activando la casilla

Nota: Tambi√©n puede ordenar o filtrar la lista para que le resulte m√°s f√°cil encontrar los nombres y las direcciones. Para obtener m√°s informaci√≥n, consulte Ordenar los datos para una combinaci√≥n de correspondencia o Filtrar los datos para una combinaci√≥n de correspondencia.

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El documento contiene teor√≠a resumida y hojas de pr√°ctica. La mejor manera de aprender a dominar las Tablas Din√°micas es haci√©ndolas por ti [email protected]


La paciencia, la perseverancia y el sudor hacen una combinación invencible para llegar al éxito.

Napoleon Hill

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Responses

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  1. Hola Miguel, Es Wilfer Estrada desde Venezuela.

    El Paquete del curso ha ido genial, de gran ayuda para reforzar y seguir aprendiendo. 

    El archivo del capitulo 29 del curso b√°sico est√° da√Īado, se descarga mas no abre con ning√ļn programa. ser√° que lo puedes volver a colocar en la p√°gina?? o enviarmelo al correo ? Por Favor [email protected]

    Con respecto a otros capitulos hay funciones que no puedo utilizar: 

    CAP 9: MIN.SI, MAX.SI, MIN.SI.CONJUNTO, MAX.SI.CONJUNTO
    CAP 24: FUNCION BUSCARV, FALSO, SI.ERROR

    Esto se debe a que yo tengo la version excel 2010. Creo que en el curso intermedio hay otras funciones con el mismo detalle. 

    Habra alguna otra manera de combinar funciones o crear una formula que reemplaze a las mismas ? o debo obligatoriamente cambiar la version de Microsoft Office???

    Quedo atento a tus Respuestas

  2. Buenos días,
    excelente todo, como siempre.
    Como podr√≠a combinar correspondencia sin repetir destinatarios, creo que es con macros, mergefield, mergeseq…
    Muchas gracias por todo.

  3. Hola Miguel buenas noches. Fantastico el curso. Pero te informo que no puedo descargar bien el archivo de este video, cuando lo abro winrar me dice que esta defectuoso. Ayudame por favor, gracias.

  4. Ante todo, gracias mil por los cursos. Est√°n muy bien hechos.
    En el m√≥dulo b√°sico Excel, cap√≠tulo 29 (correspondencia en Excel) hablas de unas comillas que no sabes c√≥mo se llaman… pues son llamados Picopar√©ntesis
    Saludos cordiales

  5. Los cursos son muy buenos. Con expresiones y ejércicios claros, comprensibles y prácticos.

  6. Hola tío tech, el archivo que subiste es de block de notas, cómo lo puedo abrir en excel? ya intenté abrirlo o cambiarle la extención a .xlsl y no puedo

  7. intent√© abrir el archivo antes de ver lo que dijiste de WinRar, pero a√ļn as√≠ no me aparece a mi, me aparece en block de notas nada m√°s

  8. Hola, estoy intentando realizar la descarga del archivo, me descarga un archivo comprimido y al extraer los ficheros aparece vacio, me puedes ayudar.

  9. muchas gracias mi hermano, esta genial todo esto la verdad lo poco que se de excel me lo ense√Īo usted, pero tengo una duda, si tengo varias plantillas como hago para que cada vez que cambio osea que le doy en vista previa de resultados esa info me quede en una hoja diferente cada vez

  10. muchas gracias por compartir sus conocimientos, me ha servido mucho estos cursos gratuitos, hay otros cursos q solo van leyendo el contenido y no explican tan detallado como este,
    el capituo 29 no se descraga, por favor si me ayudan

  11. Hola… agradecida inmensamente por este regalo que nos das, me siento muy feliz de todo lo que he aprendido de excel gracias a Ti.. Dios te bendiga