Capítulo 26: Campos Calculados en Tablas Dinámicas

¿Qué es un campo calculado? ¿Para qué me puede ser útil?
En este último capítulo del módulo 6, aprenderás qué es y cómo utilizar la opción de campos calculados en Excel, una herramienta que permite mantener en orden y sin muchos cálculos a nuestras bases de datos.

¿Qué es un campo calculado en Excel?

Ya en anteriores capítulos hemos aprendido que podemos modificar la manera en la que se presentan los datos en una Tabla Dinámica a través de los Campos.

Un Campo Calculado en Excel no es nada más que una columna o fila que se obtiene al realizar alguna operación matemática haciendo uso de los datos de las otras filas o columnas existentes dentro de la tabla dinámica.
Resulta de utilidad si buscamos alterar al mínimo la estructura de nuestra base de datos original cuando necesitamos realizar cálculos matemáticos, que de otra manera, se ubicarían en filas o columnas adicionales.

Cómo hacer un campo calculado en Excel

Para mostrar cómo se hace un campo calculado en Excel, vamos a usar el archivo de este capítulo y resolveremos el primer enunciado, el cual se refiere a calcular la comisión de las ventas y el sueldo total de los empleados.

  1. Lo primero que tenemos que hacer (y ya resulta un poco obvio), es crear nuestra tabla dinámica. En esta ocasión, la pondremos justo al costado de nuestra tabla base.
cómo crear una tabla dinamica en la misma hoja
  1. Ahora que tenemos nuestra tabla dinámica, le añadimos los campos de interés; para este caso, son las columnas de Empleados y Ventas.
  1. Luego, nos dirigimos a la pestaña Análisis de tabla dinámica > Cálculos > Campos, elementos y conjuntos > Campo calculado…
cómo crear un campo calculado en excel
  1. En la ventana emergente, configuramos la operación matemática que queremos realizar en el campo calculado. En este caso, debemos calcular la comisión, que es el 5% de las ventas.
ventana de configuración del campo calculado en excel
  1. ¡LISTO! Ya agregamos nuestro primer campo calculado a la tabla dinámica. Intenta hacerlo tú mismo y completa el ejercicio.
qué es un campo calculado en excel

Recuerda: Debes calcular el sueldo total de los empleados, para lo cual deberás añadir un campo calculado que sume el sueldo y la comisión.

Sigue aprendiendo y especialízate en Tablas Dinámicas

El Tío Tech tiene una gran cantidad de tutoriales sobre tablas dinámicas, profundiza más sobre su uso haciendo clic en el siguiente enlace:

https://eltiotech.com/tablas-dinamicas/

Descarga el archivo de este capítulo

El documento contiene teoría resumida y hojas de práctica. La mejor manera de aprender a dominar las Tablas Dinámicas es haciéndolas por ti mism@.


Eres más que capaz de encontrar el éxito, pero solo ocurrirá si te pones a ello.

Vince Lombardi


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Responses

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  1. Conozco algo de tablas dinámicas, pero voy haber que otras cosas aprendo, una vez que analice el archivo que descargue le doy mi opinión.

  2. Excelente material y sobre todo gracias por ayudarnos a entender paso por paso. Gracias Tío Tech saludos

  3. Quiero saber como hacer para q muestre en mi grafico los meses por año ej:
    Octubre2018,enero2019 ect
    Como lo puedo hacer.necesito lo mas pronto

  4. Me gusto esta, una aprende cosas nuevas y veo que también tiene un curso de tablas dinámicas, ese también lo tomaré para reforzar más lo aprendido hoy.

      1. Si Lucho, en el segundo 50 Miguel indica que antes de proseguir con el video se descargue el archivo que el utiliza en su explicacion

  5. Buenos dias, excelente curso, muy completo, super didactico, felicitaciones al profesor Miguel, me ha ayudados muchisimooo¡¡¡¡¡¡

  6. Al descargar los ejercicios del capitulo 26 se descarga el ejercicio del capitulo anterior. Por cierto muchas gracias por tu esfuerzo en los tutoriales.

  7. Lo único que no me salió y seguí todo al pie de la letra, fue la última columna de sueldo, me salia en la columan 1 1 1 1 1 1 1 1 total 8. No sé por qué? de ahí todo lo demás bien.

  8. tío tech tienes un error en le ejercicio 26 excelso básico no condicen los ejercicio.

    quedo atenta

  9. Gracias por los videos TT. Intento editar el valor que dí en el campo calculado pero no encuentro manera de modificar los datos, me equivoque en vez de meter el 5% introduje otro número. ¿se puede editar?.
    Gracias por todos tu videos

  10. Les agradezco, por las lecciones que me han brindado.Tengo la seguridad que un gran número de personas se han beneficado (tambien se beneficiarán) de sus exposiciones. La claridad de los aspectos teorícos y los casos prácticos, incluídos los videos, son de los mejores y más completos que he visto. Los felicito, se trata de conocimientos puestos al servicio de un mundo, cuyas fronteras se diluyen cada vez más.
    Gracias.

  11. He venido estudiando los diferentes capítulos del curso y para mi es lo mejor que he encontrado en internet para aprender Excel, està explicado cada tòpico de una manera muy acequible y facil de comprender, ademàs los ejercicios ayudan mucho a la comprensiòn y les quedan a uno como ejemplo de cada tarea o problema que necesite resolver posteriormente. Con los videos se comprende muy bien los estudiado teoricamente. Le felicito por la gran tearea que desempeña en bien de las personas que tienen interès de aprender en la vida, gracias.