Capítulo 12: Formato Condicional Básico
En este capítulo 12 conocerás una de las herramientas más utilizadas y poderosas de Excel: El formato condicional. Hay un sinfín de aplicaciones y casos para analizar, pero por ahora nos centraremos en que aprendas los conceptos básicos para que puedas aplicarlo a tus proyectos.
¿Qué es el Formato Condicional de Excel?
El formato condicional en Excel es una herramienta que sirve para dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar distinguir las celdas con un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
Hay muchas opciones a escoger según el criterio que deseas aplicar para distinguir unas celdas de otras, por lo general debes tener claro cuál será la condición o regla que aplicarás a tus datos. Un formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormente se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:
- Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
- Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes aplicar un formato especial utilizando una fórmula donde podrás aplicar una lógica más compleja.
Reglas para resaltar celdas
Como puedes ver en la siguiente imagen hay un montón de reglas de formato condicional que te ayudarán a resaltar ciertos valores de tus datos. Simplemente selecciona el rango donde están las celdas que quieres destacar y elige el tipo de formato condicional que quieras:
- Es mayor que…: Resalta las celdas que son mayores a un determinado valor.
- Es menor que…: Similar al anterior pero con las celdas que son menores que un determinado valor.
- Entre…: Resalta las celdas que se encuentran entre dos valores.
- Es igual a…: Resalta las celdas que son iguales a un cierto valor o texto.
- Texto que contiene….: Resalta las celdas que contienen un determinado valor o conjunto de caracteres.
- Una fecha…: Resalta las celdas cuya fecha coincide con la fecha dada.
- Duplicar valores…: Resalta aquellas celdas que contengan valores duplicados del total de las celdas seleccionadas.
De cada uno de estos modos de formato condicional podrás seleccionar el formato (color de fuente, fondo de celda, tipo de letra, bordes…) que prefieras para resaltar las celdas.
Formato condicional: Reglas superiores e inferiores
En la siguiente imagen puedes ver todos los tipos de formato condicionales que te permitirán marcar automáticamente aquellas celdas que cumplan con determinadas circunstancias:
- 10 superiores…: Permite resaltar los 10 valores mayores de un conjunto de celdas. Dicho número se puede variar para poder resaltar los tres mayores o cualquier otro valor.
- 10% de valore superiores…: Esta regla remarca los valores que pertenecen al 10% de los mayores valores del rango.
- 10 inferiores…: Permite marcar los valores inferiores. Puedes modificar el número de valores que quieres que se marquen.
- 10% de valores inferiores…: Permite marcar el 10% de los menores valores de un rango.
- Por encima del promedio…: Determina los valores que están por encima de la media del conjunto de los valores.
- Por debajo del promedio…: Determina los valores que están por debajo de la media de un conjunto de valores.
Formato condicional: Barras de datos
Este formato condicional te permite crear un pequeño gráfico en el que, por cada valor, se muestra una barra horizontal dentro de cada celda cuya longitud es proporcional al valor de la celda. Esta proporción es relativa al mayor valor del conjunto de celdas seleccionadas.
Formato condicional: Escalas de color
Las escalas de color te permiten marcar en diferentes colores las celdas seleccionadas. Las celdas se colorearán en los colores elegidos dependiendo de si son mayores o menores que un determinado valor. Estos valores que marcan los umbrales de color pueden modificarse donde pone «Más reglas…»
Formato condicional: Conjuntos de íconos
El formato condicional del tipo conjunto de iconos te permite marcar aquellas celdas que has seleccionado con los iconos que más te gusten dependiendo de los valores relativos del conjunto de datos que tengamos.
Descarga el archivo de este capítulo
Teoría y práctica para entender el formato condicional en un nivel básico.
Si quieres más información sobre el formato condicional, puedes ver un vídeo antiguo haciendo clic aquí.
La calidad nunca es un accidente, siempre es resultado de un esfuerzo de la inteligencia.
John Ruskiin
¿Qué te pareció el capítulo? ¿Conocías el formato condicional?
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Vi el video en vivo, nada mas que estaba algo ocupado y no pude realizar los ejercicios, ahora ya con calma; vi el video de nuevo y ya lo pude hacer los ejercicios. Espero la nueva clase.
Buenas noches, muchas gracias y muchas felicidades, por tan excelente Curso.
Soy de República Dominicana, inicié el Curso el día 03 de mayo, ya he visto y practicado los primeros 12 capítulos.
Las preguntas son:
1.- ¿ Cuando y a cual hora son las clases en vivo ?
2.- ¿ Cómo puedo descargar los archivos de los capítulos 13 en adelante ? (piden contraseña)
Saludos cordiales, y con las gracias anticipadas,
Ing. Julio César Isidor M.
Hola, Julio
1. Las clases no son en vivo, son grabadas y puedes verlas en el momento que quieras.
2. Publicamos los capítulos a medida que los terminamos, generalmente es uno al día.
Saludos.
Muchísimas gracias por tan buenas explicaciones, excelente!!
Os sigo con cada capítulo, voy por el 12+1.
Excelente clase, hoy aprendí que el formato condiciónal se puede aplicar de varias maneras. Gracias Tío Tech.
excelente muchas gracias por este oportunidad de aprender
amigo tech quiero darle formato de fila a las facturas vencidas sin embargo no me da. en su ejemplo lo hizo con promedios y textos. expliqueme por favor como lo hago con numeros. gracias.
ya lo solucione, volví a repasar el video y estaba pasando por alto que debia seleccionar toda la tabla.GRACIAS!!!!!!
hola, buenas noches tambien tiene tutoriales de power point completo
Hola, Al trabajar con el punto 5. (hoja1)no me quedaron todos los desaprobados seleccionados, hubo uno que no tomo la regla a que se debe? son 4 desaprobados y tomo 3.
excelente refresque algunos conceptos
Muchas gracias por tan valioso contenido.
Muchas gracias, como siempre, el mejor.
Hola, quiero aprender como dar formato condicional con fecha y aplicando color; por ejemplo entre hoy y 30 dias color verde entre 31 dias y 180 dias color amarillo y entre 181 dias y 365 color rojo.
Estoy super feliz con el curso he aprendido mucho. Te escribo desde Colombia.
Mil gracias
Excelente tu didactica. Lo unico era que el video se veía borroso.
Excelente como siempre, el ejercicio 3 me costo porque no me permitía poner 10.5 pero si 10 y no cachaba. Pero cuando cambie a 10 me resulto, dos paginas estaba al revés