Capítulo 113: BuscarX para Ranking o Top en Excel

Aprende a crear un ranking dinámico en Excel (Top 3, Top 5, Top 10) utilizando BUSCARX junto con funciones modernas como ORDENAR y TOMAR.

Crear un ranking en Excel, como los productos más vendidos o los precios más altos, es una tarea muy común.

Aunque existen varias formas de hacerlo, combinar funciones como ORDENAR, TOMAR y BUSCARX permite crear rankings dinámicos, sin fórmulas complicadas ni macros.

Con este método puedes obtener resultados automáticos que se actualizan solos.

Ordenar los datos de mayor a menor

El primer paso es ordenar la columna que define el ranking, por ejemplo, el precio o las ventas.

Puedes usar la función:

=ORDENAR(Tabla1[Precio];;-1)

• Tabla1[Precio]: columna que quieres ordenar
• -1: orden descendente (de mayor a menor)

Esto devuelve todos los valores ordenados automáticamente.

Obtener el Top con la función TOMAR

Ahora necesitas quedarte solo con los primeros resultados.

Para eso se usa la función:

=TOMAR(ORDENAR(B2:B10;;-1);5)

• 5: cantidad de elementos del ranking (Top 5)

Puedes cambiar ese número por 3, 10 o cualquier otro valor.

Recomendaciones finales

Asegúrate de que los datos no tengan errores o valores vacíos en la columna que vas a ordenar.

Si trabajas con datos repetidos, considera cómo quieres que se comporten dentro del ranking.

Este método es ideal para dashboards, reportes y análisis donde necesitas mostrar rápidamente los mejores resultados.

🧠 Módulo 16: Casos Reales para Búsquedas (BuscarV y BuscarX)

🔽Descargar Ejercicio Cap 100
🔽Descargar Ejercicio Cap 101
🔽Descargar Ejercicio Cap 102
🔽Descargar Ejercicio Cap 103 y Cap 104
🔽Descargar Ejercicio Cap 105 y Cap 106
🔽Descargar Ejercicio 107 y 108
🔽Descargar ejercicio 109
🔽Descargar Ejercicio 110 y 111
🔽Descargar Ejercicio Cap 112
🔽 Descargar Ejercicio Cap 113

100. BuscarV con multiples resultados
101. BuscarV con más de un criterio
102. Buscar en varias Tablas
103. BuscarV en datos repetidos I
104. BuscarV para datos repetidos II
105. BuscarV con Coincidencia aproximada
106. BuscarV escribiendo solo parte del texto
107. BuscarV y SI.Error
108. Buscar y luego Sumar
109. Buscar de derecha a izquierda
110. Índice y Coincidir
111. Búsqueda por fila y columna (BuscarX)
112. BuscarX con dos Criterios
113. BuscarX para Ranking – Top 5