Capítulo 158: Aplicando «Agrupar Por» en Power Query
Aprende a agrupar datos en Power Query para obtener conteos, totales y otros resúmenes según meses, edades y ciudades.
Power Query permite agrupar información de una tabla para obtener resúmenes de forma rápida y ordenada.
Con la herramienta Agrupar por puedes conocer, por ejemplo, cuántos clientes se registraron por mes, cuánto se vendió según la edad o cuáles fueron las ventas de una ciudad en determinado mes.
Agrupar clientes por mes
Primero, lleva la tabla a Power Query desde Datos > De una tabla o rango.
En este ejemplo se trabaja con datos como DNI, nombre del cliente, fecha de creación, fecha de cumpleaños, ventas, precio, producto y ciudad.
Para agrupar por mes, selecciona la fecha de creación y cambia su tipo de dato a Fecha. Después, desde Agregar columna > Fecha > Mes, selecciona Nombre del mes.
Luego, selecciona la columna del mes.
Haz clic derecho y elige Agrupar por.
En Uso avanzado, selecciona el mes como columna de agrupación y crea una operación llamada Número de clientes utilizando Recuento.
De esta manera, Power Query mostrará cuántos clientes se registraron en cada mes.
Obtener el total de ventas por mes
La misma agrupación puede incluir más de una operación.
Desde la configuración de Filas agrupadas.
Agrega una nueva agregación llamada Total ventas. Selecciona la columna Ventas y utiliza la operación Suma.
Ahora tendrás un resumen donde podrás observar tanto el número de clientes como el total de ventas de cada mes.
Este resultado puede cargarse nuevamente a Excel y utilizarse para crear gráficos que permitan comparar las ventas entre los diferentes meses.
La herramienta Agrupar por permite resumir grandes cantidades de información sin realizar los cálculos manualmente.
Puedes utilizarla para obtener recuentos, sumas y valores máximos, además de combinar varias condiciones como mes, edad y ciudad.
Antes de cargar los resultados a Excel, es recomendable utilizar una hoja independiente para cada reporte y mantener organizadas las consultas de Power Query.
Módulo 26: Power Query (Combinar, anexar, agrupar y filtros )
⬇️ Descargar Ejercicio 155
⬇️ Descargar Ejercicio 156
⬇️ Descargar Ejercicio 157
⬇️ Descargar Ejericcio 158 159
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