Crea Tablas dinámicas con Inteligencia Artificial – Clase 3

Aprende a crear tablas dinámicas con ChatGPT para resumir ventas, comparar productos y vendedores, mostrar porcentajes del total general y agregar segmentaciones de datos.

Las tablas dinámicas permiten organizar y analizar grandes cantidades de información sin necesidad de utilizar fórmulas. Con ayuda de ChatGPT, podemos identificar qué campos debemos colocar en filas, columnas y valores, además de recibir instrucciones para configurar cada opción.

En esta clase utilizaremos una tabla de ventas para crear dos tablas dinámicas y agregar una segmentación de datos.

Preparar los datos y consultar a ChatGPT

Antes de crear la tabla dinámica, necesitamos compartir la estructura de nuestros datos con la inteligencia artificial.

• Abre el archivo de Excel que contiene la tabla de ventas.
• Presiona Windows + Shift + S para realizar una captura de pantalla.
• Selecciona toda la tabla, incluyendo los encabezados y las columnas con información.

• Abre ChatGPT y pega la imagen con Ctrl + V.
• Escribe una instrucción indicando qué análisis deseas realizar.

Puedes utilizar este prompt:

Adjunto mi tabla de Excel en imagen. Necesito crear una tabla dinámica para analizar las ventas. Quiero que mis productos estén en filas y las tiendas en las columnas.

• En campo filas : productos
• En campo columnas : tiendas
• En valores : suma del importe
• Ubicación : nueva hoja de cálculo

Explícame el procedimiento paso a paso, Indicando dónde hacer clic; qué campos arrastrar y a qué área

Versión : Excel 365

Idioma : español

Restricción : no utilices fórmulas ni VBA

Crear la primera tabla dinámica

Una vez que ChatGPT genere las instrucciones, sigue el procedimiento en Excel.

Insertar la tabla dinámica

• Regresa a la hoja donde se encuentran los datos originales.
• Haz clic en cualquier celda de la tabla.
• Dirígete a la pestaña Insertar.
• Selecciona Tabla dinámica y luego De tabla o rango.

• Verifica que el campo Tabla o rango incluya todos los datos.
• En la ubicación, selecciona Nueva hoja de cálculo.

Excel creará una nueva hoja y mostrará el panel de campos de la tabla dinámica.

Distribuir los campos

En el panel derecho encontrarás los encabezados de tu tabla y cuatro áreas donde puedes arrastrarlos.

• Filas: arrastra el campo Producto.
• Columnas: arrastra el campo Tienda.
• Valores: arrastra el campo Importe.
• Filtros: permite filtrar la información según el campo que coloques en esta área.

La tabla dinámica mostrará los productos en la parte izquierda, las tiendas en la parte superior y los importes en el centro.

• Comparte capturas donde se visualicen los encabezados y todos los campos necesarios.
• Especifica qué información deseas analizar y cómo quieres organizarla.
• Indica tu versión de Excel y el idioma para recibir instrucciones adecuadas.
• Comprueba que los valores estén configurados como suma, promedio u otra operación según tus necesidades.
• Si no encuentras una opción, envía una captura de pantalla y pide a ChatGPT que te indique su ubicación.

Las tablas dinámicas permiten resumir información de manera rápida y flexible. Con ayuda de la inteligencia artificial, también puedes aprender a configurarlas y modificarlas mediante instrucciones claras.

🟢 MÓDULO 1 – Tu primer contacto con la IA en Excel

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• Clase 0 – Antes de comenzar
• Clase 1 – Fórmulas en segundos con IA
• Clase 2 – Funciones en segundos con IA
• Clase 3 – Tablas Dinámicas con IA
• Clase 4 – Gráficos Dinámicos con IA
• Clase 5 – Macros con IA