CURSO DE TABLAS DINÁMICAS de CERO a EXPERTO (+ 60 Ejercicios para Descargar)
Especialízate en tablas dinámicas con este curso de cero a experto. Aquí aprenderás a estructurar tablas dinámicas, crear gráficos dinámicos, KPIs, aplicar formato condicional, diseñar dashboards, usar segmentación de datos, escalas de tiempo, tarjetas de presentación, configuración de campos, opciones avanzadas de tablas dinámicas, campos calculados, elementos calculados y mucho más. Además, te ofrecemos más de 60 ejercicios para descargar y practicar en tiempo real. Todo esto de forma completamente gratuita.
Recomendaciones para Aprovechar el Curso
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¿Qué son las Tablas Dinámicas?
Una tabla dinámica es una herramienta de Excel que permite resumir y analizar grandes volúmenes de datos de manera rápida y eficiente. A continuación, exploraremos sus características principales:
Módulo 1: Diferencias entre Rangos, Tablas y Tablas Dinámicas
Antes de trabajar con tablas dinámicas, es fundamental entender la diferencia entre estos tres conceptos:
1. Rangos:
- Es un conjunto de celdas continuas con datos.
- Ejemplo: Una tabla simple con columnas de Nombre y Apellido.
2. Tabla:
- Es un rango al que se le aplica el formato de tabla.
- Cómo crearla:
- Selecciona el rango de datos.
- Ve a la pestaña «Insertar» y haz clic en «Tabla».
- Marca «La tabla tiene encabezados» si corresponde.
3. Tabla Dinámica:
- Resume y agrupa la información de una tabla o rango.
- Cómo crearla:
- Selecciona el rango o tabla.
- Ve a la pestaña «Insertar» y haz clic en «Tabla Dinámica».
- Elige si deseas crearla en una nueva hoja o en una ubicación específica.
Diferencias entre Rangos y Tablas
- Identificación de una tabla: Al seleccionar una tabla, aparece la pestaña «Diseño de tabla» en la barra de herramientas.
- Encabezados: En una tabla, los nombres de las columnas permanecen visibles al desplazarse hacia abajo.
- Formato: Una tabla incluye opciones de estilo y diseño que no están disponibles en un rango.
Recomendación: Siempre aplica el formato de tabla a tus rangos. Esto ofrece ventajas como filtros automáticos, estilos predefinidos y facilidad para crear tablas dinámicas.
Módulo 2: Creación de la Primera Tabla Dinámica
- Análisis de los datos:
- Asegúrate de que tus datos tengan encabezados claros y no incluyan filas en blanco.
- Ejemplo: Fecha, Vendedor, Tienda, Producto, Importe.
2. Creación de la tabla dinámica:
- Selecciona la tabla o rango de datos.
- Ve a la pestaña «Insertar» y haz clic en «Tabla Dinámica».
- Selecciona «Nueva hoja» o una ubicación específica para colocar la tabla.
3. Configuración de campos:
- Arrastra los encabezados de los datos a las siguientes áreas:
- Filtros: Para filtrar los datos de la tabla.
- Columnas: Para agrupar datos en columnas.
- Filas: Para agrupar datos en filas.
- Valores: Para realizar cálculos, como sumas o promedios.
Ejercicio 1: Insertar una Tabla Dinámica con Productos en Filas
Insertar la tabla dinámica:
- Selecciona la celda donde deseas insertar la tabla (por ejemplo, K12).
- Acepta la configuración para crear la tabla dinámica.
Configurar los campos:
- Arrastra el campo Productos al área de Filas.
- Arrastra el campo Importe al área de Valores.
Resultado: Verás los productos listados en filas y sus importes correspondientes.
Ejercicio 2: Modificar y Mover Tablas Dinámicas
Seleccionar toda la tabla dinámica:
- Da clic en cualquier parte de la tabla.
- Ve a la pestaña Analizar tabla dinámica > Seleccionar > Toda la tabla dinámica.
Copiar la tabla:
- Selecciona toda la tabla y presiona Ctrl + C para copiar.
- Coloca el cursor en la celda de destino y presiona Ctrl + V para pegar.
Eliminar la tabla:
- Selecciona la tabla y presiona la tecla Suprimir o Delete.
Ejercicio 3: Trabajar con Fechas en Filas
Configurar el campo de fechas:
- Quita los campos de filas existentes arrastrándolos hacia la izquierda.
- Arrastra el campo Fecha al área de Filas.
Filtrar por meses:
- Inicialmente, se mostrarán los meses, días y fechas.
- Para dejar solo los meses, arrastra los campos Días y Fechas hacia la izquierda.
Resultado: La tabla mostrará los meses con los importes correspondientes.
Ejercicio 4: Contar Productos
Configurar los campos:
- Arrastra el campo Productos al área de Filas.
- Arrastra nuevamente el campo Productos al área de Valores.
Interpretar los datos:
- Excel mostrará la cantidad de veces que cada producto se repite en el conjunto de datos.
Ejemplo:
- Si Laptop aparece 6 veces, la tabla dinámica mostrará «6».
Ejercicio 5: Agregar Filtros
Insertar filtros:
- Arrastra el campo Tienda al área de Filtros.
- Aparecerá un filtro en la parte superior de la tabla dinámica.
Usar filtros:
- Selecciona el filtro y elige una tienda (por ejemplo, Tienda A).
- La tabla dinámica se actualizará mostrando los datos solo para la tienda seleccionada.
Agregar otro filtro:
- Arrastra el campo Meses también al área de Filtros.
- Ahora puedes filtrar por tienda y mes simultáneamente.
Ejercicio 6: Trabajar con Columnas
Configurar el campo de columnas:
- Arrastra el campo Productos al área de Columnas.
- Arrastra el campo Importe al área de Valores.
Resultado:
Los productos aparecerán en columnas, y los importes se mostrarán en la intersección con las filas.
Módulo 3: Formato Condicional con Tablas Dinámicas
En este módulo aprenderemos a aplicar formato condicional a tablas dinámicas en Excel, permitiendo mejorar la apariencia y comprensión de los datos. También veremos la mejor manera de configurar el formato condicional para que se actualice de manera dinámica.
Ejercicio 1: Aplicación básica de formato condicional
Crear una tabla dinámica:
- Seleccionar la tabla base.
- Ir a la pestaña Insertar > Tabla Dinámica.
- En «Ubicación», elegir una celda a la derecha.
- Presionar Aceptar.
Organizar los datos en la tabla dinámica:
- Arrastrar Tienda al campo de Filas.
- Arrastrar Producto debajo de Tienda.
- Arrastrar Importe al campo de Valores.
Aplicar formato condicional:
- Seleccionar los valores numéricos de la tabla dinámica.
- Ir a Inicio > Formato Condicional > Barras de Datos.
- Elegir la opción Barras de Datos Verdes.
Ocultar subtotales y totales generales:
- Ir a la pestaña Diseño.
- En Subtotales, seleccionar No mostrar subtotales.
- En Totales Generales, elegir Desactivar para filas y columnas.
Ejercicio 2: Solución al problema de rangos fijos
Crear una tabla dinámica nueva (siguiendo los mismos pasos del Ejercicio 1).
Aplicar formato condicional:
- Seleccionar solo una celda dentro del campo de valores.
- Ir a Inicio > Formato Condicional > Barras de Datos.
- Elegir una barra de datos.
- Ir a Formato Condicional > Administrar Reglas.
- Hacer doble clic en la regla creada.
- Seleccionar la tercera opción: Todas las celdas que muestran valores de «Importe» para «Productos».
- Aceptar y aplicar.
- Ahora, si se agregan nuevos datos y se actualiza la tabla dinámica, el formato condicional se aplicará correctamente.
Ejercicio 3: Formato Condicional con Diferentes Configuraciones
Formato Condicional con Iconos:
- Crear una tabla dinámica con los siguientes campos:
- Filas: Fecha (solo meses y días).
- Valores: Importe.
- Ordenar los valores de mayor a menor (Clic derecho > Ordenar > De Mayor a Menor).
- Aplicar Formato Condicional > Conjunto de Íconos > Elegir «Semáforos».
- Ir a Administrar Reglas y hacer doble clic en la regla creada.
- Cambiar el tipo de valor a «Número» y definir los siguientes límites:
- Verde: Mayor o igual a 7500.
- Amarillo: Mayor o igual a 750.
- Rojo: Menor a 750.
- Aceptar y aplicar.
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Hola, no puedo bajarme los ejercicios por el whatsapp
Luis puedes enviarme el linkde descarga para los ejercicios y dar seguimiento segun explicas, gracias