Formato condicional y Casillas de verificación en Excel

Aprende junto al Tio Tech a crear casillas de verificación en Excel. Asimismo conoce como dar color a las casillas de verificación y a como pintar toda una fila cuando das check en una casilla de verificación.

Formato Condicional en Excel

👉El formato condicional en Excel es una herramienta que permite resaltar automáticamente las celdas que cumplen con ciertas condiciones específicas. Con esta función, puedes resaltar celdas basadas en sus valores, como números, texto, fechas, fórmulas, entre otros. Esto te ayudará a identificar tendencias, patrones o discrepancias en tus datos.

Casillas de Verificación en Excel

👉Las casillas de verificación en Excel son controles que permiten al usuario seleccionar o deseleccionar una opción con un solo clic. Estas casillas son útiles para crear listas de verificación, formularios o cualquier situación en la que necesites que el usuario realice una selección.

Creando casillas de verificación

📌Antes de empezar con el tutorial, te invitamos a descargar el ejercicio propuesto a través del siguiente botón.

Descargar ejercicio

🟢Una vez hecho eso, le daremos un mayor alto a las alternativas. Para ello, seleccionamos todas las filas, damos clic derecho en los números que se encuentran al lado izquierdo y presionamos en «Alto de fila».

Seleccion de las filas
Opcion alto de fila en Excel

🟢En la casilla «Alto de fila» digitamos el número 25 y clic en «Aceptar».

Casilla alto de fila en Excel
Alto de fila en Excel

🟢Para insertar las casillas de verificación. Nos dirigimos a la pestaña «Programador» o «Desarrollador» en la cinta de opciones. Si no ves esta pestaña, deberás habilitarla primero. Haz clic derecho en la cinta de opciones y selecciona «Personalizar la cinta de opciones». Luego, marca la casilla «Desarrollador» o «Programador» y haz clic en «Aceptar».

Personalizar cinta de opciones
Habilitando la opcion programador

🟢Listo, ahora en la pestaña «Programador», hacemos un clic en el botón «Insertar» en el grupo «Controles». En el menú desplegable, seleccionamos «Casilla de verificación» bajo la sección «Controles de Formulario».

Casilla de verificacion en Excel

🟢El cursor cambiará a una cruz. Hacemos clic en la celda donde deseamos insertar la casilla de verificación, eliminamos el texto y arrastramos el cursor para definir el tamaño de la casilla, para luego copiarlo en las demás celdas.

Editando la casilla de verificacion
Casillas de verificacion en todas las filas

Casilla de verificación vinculada con una celda

🟡Para vincular una casilla de verificación con una celda específica en Excel, hacemos clic derecho en la casilla de verificación y seleccionamos «Formato de control».

🟡En la ventana «Control», encontraremos el campo «Vínculo de celda». Aquí especificaremos la celda en la que deseamos que se refleje el estado de la casilla de verificación. Para este caso la vincularemos con su misma fila pero en la columna C. Repetiremos este procedimiento para todas la casillas.

Vinculando la casilla de verificacion con la celda

🟡Si nosotros marcamos o desmarcamos las casillas de verificación, observaras que la celda vinculada mostrará el valor «VERDADERO» si la casilla está marcada, o «FALSO» si está desmarcada.

Valor "VERDADERO" y "FALSO"

Haciendo uso del Formato Condicional

🔴Para insertar el Formato Condicional en Excel, seleccionamos todos nuestros datos y nos dirigimos a la pestaña «Inicio» en la cinta de opciones. Hacemos clic en el botón «Formato condicional» en el grupo «Estilos» y en el menú desplegable, seleccionamos una opción de formato condicional que desees aplicar a las casillas de verificación, por ejemplo, «Nueva regla» opción «Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato». Entonces, en la casilla «Dar formato a los valores donde está formula sea verdadera» ponemos el signo =, seleccionamos la celda C4 y borramos el simbolo de $ que se encuentras antes de número 4.

Formato condicional opcion nueva regla
Dar formato a los valores donde está formula sea verdadera"

🔴Damos un clic en el botón «Formato» para ajustar las opciones de formato, como colores, fuentes, estilos, etc, para definir cómo se resaltarán las casillas de verificación cuando se cumpla la condición establecida. Finalmente presionamos «Aceptar» para aplicar el formato condicional a las casillas de verificación seleccionadas.

Opcion relleno
Opcion fuente

🔴Una vez aplicado el formato condicional, las casillas de verificación se resaltarán automáticamente de acuerdo con las reglas y condiciones establecidas.

formato condicional aplicado

🚀 Y tú ¿Ya creaste casillas de verificación y aplicaste formato condicional en Excel?
Déjanos tus aportes y comentarios. Te lo agradecemos mucho.

Formato condicional básico

Formato Condicional en Tablas Dinámicas

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