Curso de Microsoft Power BI desde 0: Importar Datos y Transformarlos

Miguel Vela noviembre 18, 2024
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Descubre cómo importar y transformar datos en Power BI con este tutorial paso a paso diseñado para principiantes. Aprende a cargar datos desde Excel, realizar limpieza, configurar relaciones entre tablas y preparar tu modelo de datos para la creación de dashboards profesionales.

Tutorial

Introducción al módulo y recursos:

  • Descarga del material práctico.
  • Estructura del curso desde lo básico hasta lo avanzado.

Cargar datos en Power BI:

  • Importación desde un archivo Excel.
  • Visualización inicial de tablas en Power BI.

Transformación de datos en el Editor de Power Query:

  • Limpieza y revisión de datos.
  • Cambios en formato, separación y combinación de columnas.
  • Reemplazo de valores (ejemplo: traducción de términos al español).

Establecimiento de relaciones entre tablas:

  • Cómo conectar tablas en el modelo de datos.
  • Creación y verificación manual de relaciones.

Preparación para la creación de dashboards:

  • Validación del modelo de datos.
  • Transición a la vista de informes para diseño visual.

Pasos Detallados

1. Introducción al módulo y recursos

  • Accede al material de práctica descargable desde el enlace proporcionado.
  • El archivo incluye tres tablas: empleados, evaluación y sueldo, todas en formato Excel.

2. Cargar datos en Power BI

  • Abre Power BI y selecciona Obtener datos → Libro de Excel.

  • Elige el archivo descargado y espera a que Power BI lo procese.
  • Marca las tablas que deseas cargar (empleados, evaluación, sueldo) y selecciona Cargar.

💡 Tip: Una vez cargadas, podrás ver las tablas en el panel de la derecha, bajo «Campos».

3. Transformación de datos en el Editor de Power Query

  • Ve a la pestaña Inicio → Transformar datos. Esto abrirá el Editor de Power Query.

Revisión del formato de columnas:

  • Verifica que cada columna tenga el formato adecuado (número, texto, fecha, etc.).
  • Si es necesario, ajusta el formato desde el menú desplegable en la cabecera de cada columna.

Separar y combinar columnas:

  • Ejemplo: Para separar nombres y apellidos, selecciona la columna Nombre empleado, clic derecho → Dividir columna → Por delimitador.

  • Usa una coma y espacio como delimitador para dividir en dos columnas.

  • Para volver a combinar, selecciona ambas columnas, clic derecho → Combinar columnas, elige un separador y da un nombre a la columna resultante.

Reemplazar valores:

  • Para traducir valores de inglés a español, haz clic derecho en una celda → Reemplazar los valores.

  • Ejemplo: Reemplaza Female por Femenino y Male por Masculino.

  • Repite este proceso con las columnas Departamento y Posición.

Aplicar cambios:

Una vez revisados y modificados los datos, selecciona Cerrar y aplicar en la barra superior.

4. Establecimiento de relaciones entre tablas

  • Ve a la vista de Modelo de datos (ícono de diagramas en el menú izquierdo).

  • Elimina relaciones creadas automáticamente para verificar conexiones manualmente.
  • Crear relaciones:
    • Arrastra el campo ID empleado de la tabla empleados hacia el ID empleado en sueldo.
    • Repite el proceso entre empleados y evaluación.

  • Guarda los cambios para establecer las relaciones.

💡 Tip: Una buena relación permite usar datos cruzados en dashboards sin errores.

5. Preparación para la creación de dashboards

  1. Ve a la vista de Informe (ícono del gráfico).
  2. Valida que las tablas y datos estén listos para comenzar con el diseño visual.
  3. En el próximo capítulo, aprenderás a construir dashboards interactivos con funciones avanzadas.

Próximos Pasos

En el siguiente módulo, exploraremos cómo:

  • Diseñar dashboards interactivos con gráficos, slicers y visualizaciones avanzadas.
  • Utilizar funciones DAX para cálculos y análisis personalizados.

¡No te lo pierdas! Avanza en tu dominio de Power BI y lleva tus habilidades al siguiente nivel. 🚀

Módulo 6: Dashboard – Reporte N° 05

En Ejecución

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