Cómo Crear y Configurar Botones en Power BI

Los botones en Power BI son herramientas esenciales para mejorar la navegación y la experiencia del usuario en los informes y dashboards. Con ellos puedes moverte entre páginas y aplicar acciones interactivas. Este tutorial te guiará paso a paso para crear, personalizar y configurar botones en Power BI.

1. ¿Qué son los botones en Power BI?

Los botones son elementos visuales interactivos que permiten:

Navegar entre páginas del informe.
Ejecutar acciones como filtros o resaltar información.
Personalizar efectos visuales como cambios de color o estilo.

2. Pasos para Crear y Configurar Botones

Paso 1: Preparar el Informe

Asegúrate de tener varias páginas en tu informe. Por ejemplo:
- A
- B
- C
  Duplicar las páginas puede ser útil para practicar.

Paso 2: Insertar un Botón

Ve a la pestaña «Insertar».
Haz clic en «Botones».
Selecciona «En blanco».
- Esto crea un botón básico que podrás personalizar.

Paso 3: Personalizar el Botón

Los botones tienen tres estados:

Predeterminado: Cómo luce el botón sin interacción.
Al pasar el mouse: Apariencia cuando el cursor está sobre el botón.
Al presionar: Apariencia cuando se hace clic.

Configurar el Estado Predeterminado:

Haz clic en el botón.
En el panel de formato, selecciona «Forma».
- Ajusta bordes redondeados, color de fondo, etc.

En «Estilo», habilita el texto:
- Escribe el nombre del botón (Reporte A).
- Configura colores, fuente y relleno.

Configurar el Estado «Al pasar el mouse»:

Cambia el estado a «Al pasar el mouse».
Modifica colores, estilos o incluso el tamaño para resaltar el efecto.

Configurar el Estado «Al presionar»:

Cambia el estado a «Al presionar».
Puedes cambiar el color del texto, el fondo, o agregar un efecto adicional.

Paso 4: Copiar y Crear Varias Versiones

Duplica el botón y cámbiale el nombre para cada página (por ejemplo, Reporte B o Reporte C).
Asegúrate de mantener consistencia en el diseño.

Paso 5: Configurar la Acción de los Botones

Selecciona el botón que quieras configurar.
Ve al panel de formato y habilita la opción «Acción».
En el tipo de acción, elige «Navegación de página».
Asigna la página de destino correspondiente:
- Por ejemplo, el botón Reporte B llevará a la Página B.

3. Probar los Botones

Activa el modo de prueba presionando la tecla Ctrl mientras haces clic en los botones.
Asegúrate de que cada botón lleve a la página correcta.

4. Consejos y Mejores Prácticas

Diseño coherente: Usa colores y estilos consistentes para una mejor experiencia visual.
Nombres claros: Los botones deben tener nombres descriptivos, como «Ventas» o «Resumen».
Pruebas: Verifica que las acciones de los botones funcionen antes de publicar el informe.

5. Aplicaciones Prácticas

Navegación por secciones del informe (por ejemplo, Ventas, Gastos, Utilidades).
Acceso rápido a reportes detallados desde un panel principal.
Crear una experiencia de usuario más profesional y dinámica.

Con estos pasos podrás configurar botones interactivos en Power BI para mejorar la navegación y personalización de tus dashboards. En el siguiente tutorial, exploraremos cómo usar Marcadores (Bookmarks) para complementar la funcionalidad de los botones.

¡Manos a la obra! 🎯

Módulo 6: Dashboard – Reporte N° 05

En Ejecución

Descargar Material

Cómo Crear y Configurar Botones en Power BI | Guía Paso a Paso

1. ¿Qué son los botones en Power BI?