Cómo Usar los Marcadores (Bookmarks) en Power BI para Crear Informes Interactivos
Los marcadores en Power BI son herramientas poderosas que te permiten guardar estados específicos de tu informe, como filtros, selecciones y vistas, para navegar de manera rápida y eficiente. En este tutorial, aprenderás a usar los marcadores paso a paso, desde su creación hasta su aplicación en dashboards interactivos.
1. ¿Qué son los marcadores en Power BI?
Los marcadores o bookmarks son como «capturas de pantalla dinámicas» de tu informe en un estado específico. Permiten guardar filtros, vistas de gráficos, niveles de zoom, entre otros elementos. Además, son ideales para:
- Filtrar datos rápidamente.
- Facilitar la navegación en un informe complejo.
- Destacar información clave para los usuarios finales.
2. Activar el panel de marcadores
- Ve a la pestaña superior en Power BI y haz clic en «Ver».
- Activa la opción «Marcadores». Esto abrirá un panel a la derecha donde gestionarás tus marcadores.
3. Crear un marcador básico
Paso 1: Guarda el estado «Sin filtro»
- Asegúrate de que no haya filtros aplicados en tu informe.
- Haz clic en «Agregar» en el panel de marcadores.
- Renombra este marcador haciendo doble clic y escribe «Sin filtro».
Paso 2: Guarda un estado con filtros
- Aplica un filtro, por ejemplo, seleccionando un departamento como «Oficina Ejecutiva».
- Haz clic en «Agregar» y renómbralo como «Oficina Ejecutiva».
- Repite el proceso con otros filtros, como «Ventas», «California», o «Texas». Cada marcador guardará un estado específico de tu informe.
4. Usar los marcadores
- Al hacer clic en un marcador, el informe regresará al estado guardado (filtros, selecciones, etc.).
- Ejemplo: Haz clic en «Sin filtro» para mostrar toda la información, o en «Ventas» para ver solo los datos del departamento de ventas.
5. Aplicar marcadores para el modo enfoque
El modo enfoque permite destacar un gráfico o visual específico. Sigue estos pasos:
- Haz clic en el ícono de «Modo Enfoque» en cualquier visual (por ejemplo, un gráfico de barras).
- Con el gráfico en pantalla completa, haz clic en «Agregar» en el panel de marcadores.
- Renómbralo, por ejemplo: «Empleados por Edades».
- Repite este proceso para otros visuales, como «Empleados por sueldo».
6. Crear marcadores combinados
Además de guardar filtros o enfoques, puedes guardar un estado personalizado del informe combinando múltiples elementos. Por ejemplo:
- Filtra «Texas».
- Activa el modo enfoque en un gráfico.
- Haz clic en «Agregar» y guarda este estado como «Texas – Detalles».
7. Mejores prácticas para usar marcadores
- Nombres claros: Usa nombres descriptivos para tus marcadores como «Ventas», «California», o «Sin filtro».
- Orden y jerarquía: Agrupa tus marcadores si tienes muchos (opción disponible en el panel).
- Vinculación con botones: Puedes usar botones o imágenes en Power BI para navegar entre marcadores, mejorando la experiencia del usuario.
8. Exporta y comparte tu informe
- Una vez que hayas configurado tus marcadores, asegúrate de guardar tu informe.
- Comparte el informe con otros usuarios para que puedan usar los marcadores y navegar por los datos de forma interactiva.
9. Resumen del flujo con marcadores
Marcador | Estado guardado |
---|---|
Sin filtro | Muestra todos los datos sin ningún filtro. |
Oficina Ejecutiva | Filtra solo los datos del departamento «Oficina Ejecutiva». |
Ventas | Filtra solo los datos del departamento de ventas. |
California | Muestra información filtrada para California. |
Empleados por Edades | Enfoca el gráfico de edades por Empleados. |
Empleados por sueldo | Enfoca el gráfico de empleados por sueldo. |
10. ¿Quieres aprender más?
Si estás interesado en aprender desde cero o profundizar en el uso de Power BI, puedes buscar cursos gratuitos o tutoriales avanzados. Los marcadores son solo una de las muchas herramientas que Power BI ofrece para crear informes dinámicos y visuales interactivos.
¿Tienes alguna duda? ¡Déjala en los comentarios y sigue explorando Power BI para maximizar el potencial de tus informes!
Módulo 6: Dashboard – Reporte N° 05
En Ejecución
- Conexión a un origen de datos
- Formula DAX Count
- Fórmula DAX Average
- Formula DAX YearFrac
- Fórmula DAX If – I
- Fórmula DAX IF – II
- Diseñando la Plantilla para nuestro Dashboard
- Botones para navegación en Power BI
- Marcadores BookMarks en Power BI
- Publicar y compartir informes
- Opciones de Preguntas y Respuestas
- Insertar Vínculos
- Visualización Tipo Mapa Coroplégico
- Filtros Top N y obtener detalles
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