¿Cómo insertar una tabla de Excel extensa a Word sin distorsionar?

🔵En este capítulo aprenderás a insertar una tabla de Excel a Word sin distorsionar. ¡Empecemos!

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¿CÓMO HACER QUE LAS TABLAS EXTENSAS EN EXCEL SE VISUALICEN EN UNA SOLA HOJA? 🧐

De hecho que muchas veces cuando trabajas con tablas que ocupan varias columnas y al momento de imprimir las hojas desde Excel, salen las tablas cortadas o a media hoja. Para ello, te enseñamos cómo modificar la hoja para que tus tablas alcancen en una sola.😄

  • Primero, en la vista inferior del Excel existe un botón «Vista previa de salto de página», debes dar clic ahí para cerciorarte hasta donde se podrá visualizar la tabla en una hoja A4.
  • Al hacer clic, podrás ver que te saldrá unas líneas azules y el número de páginas que tiene tu archivo.
Imagen referencial de "vista previa de salto de página"
  • Para que todas tus tablas estén en una sola página, tienes que estirar las líneas azules hacia la derecha, de tal manera solo generaríamos una página para todas las tablas.
Imagen referencial de ajuste de página
  • Ahora debes abrir una página de Word, para poder insertar las tablas.
  • El primer paso es seleccionar toda la tabla desde Excel, luego dar CTRL+C para copiar.
Imagen referencial para la selección de la tabla
  • Ahora para poder insertar en la página de Word, debemos seleccionar en «Pegado especial»
  • Luego, en el recuadro que salió debes elegir «Hoja de cálculo de Microsoft Excel Objeto», y aceptar.
Imagen referencial de "pegado especial"
  • Como te habrás dado cuenta la tabla se ha pegado, pero no se puede visualizar en toda la hoja.
  • Para ello, debes dar un clic en la tabla y te saldrá cuadraditos pequeños en las aristas con los cuales podrás modificar el tamaño de la tabla.
Imagen referencial de cómo ajustar la tabla
  • Al modificar el tamaño de la tabla no se distorsionará, además de que podrás modificar los números desde Word dando doble clic en la tabla😄

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WILMAN NARANJO

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