CheckBox con formato condicional en EXCEL (Control de formulario: casillas)

Aprende a crear un control de formulario o CheckBox (casilla de controlo checklist) con el formato condicional de EXCEL. No olvides que puedes descargar el archivo para practicar.

Ventajas de usar checkbox (casillas de verificación) en Excel

Una forma de hacer más fácil y elegante el ingreso de datos en Excel es utilizando checkbox, estos son muy útiles en caso que debas ingresar valores de Falso y Verdadero.

Lo primero que necesitas es activar la cinta Programador, y luego seleccionar una casilla de verificación como se muestra en la imagen a continuación. A continuación lo veremos paso a paso.

Activar la pestaña “Programador”

Para eso, debes ir a la pestaña Archivo > Opciones. Se desplegará la ventana de opciones.

Dentro de la ventana de opciones, en la sección “Personalizar cinta de opciones” debes marcar la casilla “Programador“.

Ventana de opciones, la pestaña programador resaltada
Ventana de opciones de Excel

Una vez hecho esto, ya puedes ir a la pestaña Programador y seleccionar un indicador.

Pestaña programador en excel
  1. Haga clic en la celda donde quiera agregar el control de la casilla o del botón de radio.Sugerencia: Las casillas y los botones de opción se deben agregar de uno en uno. Para agilizar el proceso, después de agregar el primer control, haga clic en este con el botón derecho y seleccione Copiar > Pegar.
  2. Para editar o quitar el texto predeterminado de un control, haga clic en el control y, a continuación, actualice el texto según sea necesario.editar texto en un control de formulario

Sugerencia: Si no ve todo el texto, haga clic en uno de los controladores y arrástrelo hasta que se pueda leer el texto. El tamaño del control y la distancia al texto no se pueden modificar.

Dar formato a un control

Después de insertar una casilla o un botón de opción, puede querer asegurarse de que funciona correctamente. Por ejemplo, tal vez le interese personalizar la apariencia o las propiedades.

Nota: No se pueden ajustar el tamaño del botón de opción dentro del control ni la distancia de su texto asociado.

  1. Para dar formato a un control, haga clic con el botón secundario en el control y luego haga clic en formato de control.
    las opciones del cuadro de diálogo Formato de control
  2. En el cuadro de diálogo Formato de control, en la pestaña Control, puede modificar cualquiera de las opciones disponibles:
    • Activado: Muestra un botón de opción que está seleccionado.
    • Desactivado: Muestra un botón de opción que no está seleccionado.
    • En el cuadro Vincular con la celda, introduzca la referencia de la celda que contenga el estado actual del botón de opción.
    • La celda vinculada devuelve el número del botón de opción seleccionado en el grupo de opciones. Use la misma celda vinculada para todas las opciones de un grupo. El primer botón de opción devuelve un 1, el segundo botón de opción devuelve un 2, y así sucesivamente. Si tiene dos o más grupos de opciones en la misma hoja de cálculo, use una celda vinculada diferente para cada grupo de opciones.
    • Use el número devuelto en una fórmula para responder a la opción seleccionada.
    • Por ejemplo, un formulario de personal, con un cuadro de grupo Tipo de trabajo, contiene dos botones de opción con las etiquetas A tiempo completo y A tiempo parcial vinculados a la celda C1. Después de que un usuario seleccione una de las dos opciones, la siguiente fórmula en la celda D1 se evalúa como “A tiempo completo” si se ha seleccionado el primer botón de opción o “A tiempo parcial” si se ha seleccionado el segundo botón de opción.
    • =IF(C1=1,”Full-time”,”Part-time”)
    • Si tiene tres o más opciones para evaluar en el mismo grupo de opciones, puede usar las funciones ELEGIR o BUSCAR de manera similar.
  3. Haga clic en Aceptar.

Eliminar un control

  • Haga clic con el botón derecho en el control y presione SUPRIMIR.

Descargar archivo del vídeo

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Frank Arguedas

Intereseante

Anderson

Ótimo

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