Capítulo 22: Opciones de configuración de Tablas Dinámicas

👉 Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. En este módulo 5 conoceremos su manejo básico (y un poco avanzado).

Configuraciones de Tablas Dinámicas

A continuación, veremos algunas configuraciones básicas que son podrían llegar a ser algo confusas de realizar, ya que no siguen el mismo método que usábamos cuando trabajábamos con tablas simples. Las cosas cambian ligeramente cuando usamos tablas dinámicas.

Configuración moneda en tablas dinámicas

Si estás siguiendo este curso desde el principio, probablemente ya sepas darle formatos de moneda a los datos en Excel, sin embargo, cuando hablamos de datos ya dispuestos en una tabla dinámica, deberemos seguir los siguientes pasos para darles un formato de moneda (o cualquier otro formato):

  1. Seleccionar los datos del campo Valores y hacer clic en la opción «Configuración de campo de valor»
  1. Esto nos mostrará una ventana (izquierda) en la que deberemos hacer clic en el botón Formato de número, lo cual nos desplegará otra ventana (derecha) desde la cual ya podremos asignar los formatos de moneda a nuestros datos en la tabla dinámica.

Agregar texto a campos vacíos

Muchas veces, algunos campos dentro de nuestras tablas dinámicas se muestran vacías. Si queremos mostrar algún texto o caracter en vez de celdas vacías, podemos hacerlo haciendo clic derecho en cualquier celda dentro de la tabla, y luego en opciones de tabla dinámica.

Luego, en la ventana emergente, buscamos la opción Formato > Para celdas vacías, mostrar:
En esa casilla deberemos ingresar el valor (texto, guiones, símbolos, etc.) que queremos que se muestren.

Agregar o quitar totales y subtotales

En ocasiones es necesario tener nuestras tablas libres de los valores totales y subtotales. Para quitarlos hay dos caminos:

  1. Nos dirigimos a la pestaña contextual Diseño y buscamos la opción Totales Generales. Al hacer clic veremos las opciones de quitar y mostrar totales y subtotales de filas y columnas.
  2. La segunda forma es un poco más complicada, pero nos ayuda a tener otros diseños bastante interesantes en nuestras tablas dinámicas. (Ver el vídeo)

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El documento contiene teoría resumida y hojas de práctica. La mejor manera de aprender a dominar las Tablas Dinámicas es haciéndolas por ti mism@.


Lo maravilloso de aprender algo es que nadie puede arrebatárnoslo.

B. B. King


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Responses

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  1. Gracias Tío Tech por ayudarnos a entender mejor el tema de las tablas dinámicas. Saludos

  2. hola, saben el curso cada día me gusta más y voy aprendiendo y reforzando lo aprendido, pero les quería preguntar respecto al material resumido en excel, ¿ya no se incluye materia resumida? ya que lo descargue pero solo viene el ejercicio información de la página y y una tabla pero no como en capítulos anteriores.
    saludos

    1. A veces nos falta el tiempo para hacer vídeo, blog y archivos. Recuerda que es un curso gratuito.

  3. Excelente tema, casi no sabia nada, cada día aprendo más sobre Excel y realmente valoro el esfuerzo que hacen para enseñarnos, muchas gracias

  4. Hola!! tengo un archivo que quisiera manejar bajo el formato de tablas dinamicas…. pero me salen nombres repetidos…. puedo hacerle llegar el mismo por correo electronico para ver si me puede guiar? saludos!!

  5. Hola Tío Tech; son excelentes todo el curso en general y cada clase esta muy bien explicada.
    En este modulo en la hoja de excel me aparece un total sumado al total y no se de donde lo suma, me aparece después de crear la tabla dinámica.
    En total general se visualiza 54,690.00
    Que es la suma del total dos veces.