Capítulo 19: Creación de Dashboards en Excel
🔵 Para terminar con este curso teórico – práctico de Excel Intermedio, vamos a desarrollar un Dashboard básico aplicando los conocimientos que adquirimos durante los capítulos. Descarga los datos con el siguiente botón y crea tu propio Dashboard intuitivo en Excel.
🔎¿Qué es un DASHBOARD?
Un Dashboard (Tablero de Control, Panel de Control o Cuadro de mando), es una herramienta que se compone de un conjunto de indicadores agrupados de diferentes maneras, de tal forma que permite rápidamente visualizar en un mismo lugar la información relevante de cualquier proceso que se haya medido para la futura toma de decisiones. Además permite identificar el estado o avance de los objetivos trazado.
🧠¿Cómo se crea o realiza un DASHBORAD?
Para realizar un DashBoard, se usará un Archivo Excel que contenga por lo menos 3 Hojas:
- Para la Base de Datos: Aquí estarán todos tus datos, toda la información que ocuparás. Pero también pueden ser varias Bases (pero si es así, debes relacionarlas, esto es ya de un Nivel más avanzado…, es otro tema para otro Artículo).
- Para las Tablas Dinámicas: Aquí depositarás todas las tablas dinámicas que leerán los gráficos y Datos que Mostrarás en el DashBoard.
- Para el DashBoard: Aquí pondrás todos tus indicadores de Gestión Relevantes que necesites mostrar.
👉En primer lugar, tendrás que definir una Hoja como Base de Datos, donde pondrás todos los datos que necesites en una tabla.
✍Luego, deberás crear una o varias Tablas dinámicas. Para ello, primero se selecciona la tabla creada (CTRL E), dirigirte a Insertar, Tabla y aceptar.
Ventajas de usar Dashboards intuitivos en Excel
El dashboard, también conocido como panel de control es como los indicadores de la cabina de un avión (¡aunque debería ser un poco más sencillo!). Se trata de una herramienta indispensable para obtener información de los datos y centralizar los KPI que necesitas para saber qué está pasando realmente con tu negocio, empresa, finanzas, etc. En este artículo te enseñamos a crear un Dashboard impresionante y ahora te diremos por qué es buena idea implementarlo en tu empresa y las principales métricas a incluir según tus objetivos.
Definición y características
Un dashboard es una herramienta que nos sirve para gestionar la información que monitoriza, analiza y muestra de manera visual los indicadores clave de desempeño (KPI), métricas y datos fundamentales para hacer un seguimiento del estado de nuestras finanzas, empresa, campaña o de los aspectos fundamentales que constituyen tu data.
Un dashboard es una especie de «resumen» que recopila datos de diferentes fuentes en un solo sitio y los presenta de manera visual y digerible para que lo más importante salte a la vista rápidamente. Estas son algunas de las características que debe tener este centro de control:
- Personalizado. Un dashboard debe contener únicamente los KPI que sean relevantes para el departamento, campaña o proceso que nos ocupa. Para orientarlo, podemos pensar en las preguntas principales a las que queremos responder. Por ejemplo, cuáles son las principales fuentes de tráfico a nuestra web, cómo está funcionando nuestro embudo de ventas o cuáles son los 5 productos que nos generan más ingresos.
- Visual. La idea de un dashboard es que podamos obtener la información que buscamos a golpe de vista. Por ello, los datos se presentan en forma de gráficos y debemos contar con indicadores rápidos a través de claves de color, flechas hacia arriba o abajo o cifras destacadas, por ejemplo.
- Práctico. La función principal de un dashboard siempre debe ser orientar las acciones de nuestro equipo. Por tanto, debe facilitarnos la información necesaria para que podamos saber cuáles son los siguientes pasos a seguir para mejorar los resultados.
- En tiempo real. A día de hoy, las acciones de marketing digital evolucionan con gran rapidez y aprovechar el momento clave es esencial. Por eso, la información debería estar actualizada al momento en todas las fuentes y mostrarse en el dashboard en tiempo real.
🔍 Y tú, ¿ya estás creando tu Dashboard?
Compártenos tu experiencia en los comentarios, agradecemos mucho cualquier aporte adicional a lo que exponemos en los capítulos.
Descarga la plantilla del Dashboard
Este curso es gratuito y siempre lo será.
Es imposible para un hombre aprender lo que cree que ya sabe.
epíteto
HOLA AMIGOS ALGUIEN QUE ME AYUDE CUANDO QUIERO INSERTAR LA TABLA DINAMICA ABAJO DEL DETALLE ME SALE UN ERROR QUE NO SE PUEDE INSERTAR EN CELDA CONBINADA PERO LA CELDA DONDE QUIERO INSERTAR PUES NO ESTA CONBINADA ME DOY
DESCOMBINA TODO Y INTENTALO, LUEGO VUELVES A COMBINAR Y LISTO. A MI TAMBIEN ME PASO
ME PUEDES EXPLICAR AL MOMENTO DE IDENTITIFICAR MI TABLA PARA PODER TRASPASARLO EN LA CREACION DEL DASHBOURD SALE QUE NO ME PERMITE COMBINAR
LISTO AMIGOS VI LA RESPUESTA DEL TIO TEC SELECCIONAR TODO EL DASHBOARD Y DARLE AL CONBINAR Y CENTRAR SE SOLUCIONO MI ERROR GRACIAS
Que dicha que vi los comentarios, me ayudo mucho porque no podía insertar la tabla
ME ENCANTO HACER UN DASHBOARD MUY DIDACTICO EL TIO TEC SALUDOS A TODOS
Buenas tardes, tengo una pregunta, al momento de cambiar ya sea tienda, vendedor; veo que todo se ajusta pero el porcentaje de DETALLES DE VENTA no cambia, si cambia valores pero el porcentaje no lo hace
Mil gracias Tío Tech por las capacitaciones están fantásticas, te sigo desde Excel básico pero tengo un problema al vincular las segmentaciones resulta que el detalle de ventas y metas no cambia, el resto de datos si. Que debo hacer
Hector A. López C.Con excel 2010 no sirve la segmentación, le active todo y no me dejo hacer la segmentación
Es de versión 2016 en adelante. Actualiza el office y verás.
Muchas gracias Tio Tech. Me estoy capacitando con tus videos, con bastante atención. Me gusta tu voz, no me canso de aprender.
Amo los videos en youtube gracias a ti, siento que excel es un mundo de posibilidades, mil gracias por tus videos compartidos y sobre todo GRATUITOS
Hola Miguel…. excelentes cursos muy didácticos, mira al tratar de segmentar los comandos de segmentación no se activan. que crees que este pasando.
saludos
Buenas noches.
Como puedo hacer para adicionar datos y que se actualice en el daschboard?
Cuando quiero adicionar un dato se desconfigura todo.
Hola…buenos días!… mi nombre es Marlen y resido en Argentina,
gracias por los cursos de Excel, estoy haciendo todos los niveles, voy por el nivel intermedio.
Te quería comentar que requiero elaborar un Dashboard con info de mi trabajo o mejor dicho demostrar con gráficos mi gestión….yo diseño planos en AutoCAD…. para tal fin, elabore una tabla de datos con una columna de la descripción de los planos e igualmente elabore una columna con la cantidad de documentos generados por plano…un plano puede generar varias versiones, ejemplo: plano de arquitectura general de estación, de este plano tengo A, B, C, D, E…, es decir tiene 5 versiones…genero un total de 5 planos…..cuando llevo esta info a una tabla dinámica para crear el Dashboard, no me contabiliza la cantidad de documento, coloco descripción en filas y total de doc generado en valores, en esta tabla dinámica solo me contabiliza «1».
Te agradezco de antemano tu ayuda xf!
Marlen
hola me gustarIA TOMAR VARIAS CLASES ME PODRIAN PASAR TEL ASI ME COMUNICO , GRACIAS ,
Hola, gracias por tu aporte. Todo bien, solo que el importe de Metas y Total, no se mueve, y lo hice igual a ti. ¿porque es? Hice las conexiones de informe y se mueve grafica, año, tabla de 10 productos, pero el importe no se mueve.
en el ejercicio 7 lo que se le olvido explicar al tio tech es que si los criterios los pone en una misma le estamos indicando Y osea que se cumplan los dos criterios ejemplo que sea de la tienda a y que sean impresora…por lo cual no buscara en la tienda a las laptos..la solucion es poner en otra fila los criterios tienda a y laptops i7…y asimismo para la tienda b
Muchas gracias fue muy clara su explicación.