Capítulo 19: Creación de Dashboards

Hacer clic en los anuncios nos permite seguir creando cursos gratis

🔵 Para terminar con este curso teórico – práctico de Excel Intermedio, vamos a desarrollar un Dashboard básico aplicando los conocimientos que adquirimos durante los capítulos.

🔎¿Qué es un DASHBOARD?

Un Dashboard (Tablero de Control, Panel de Control o Cuadro de mando), es una herramienta, que se compone de un conjunto de indicadores agrupados de diferentes maneras, de tal forma que permite rápidamente visualizar en un mismo lugar la información relevante de cualquier proceso que se haya medido para la futura toma de decisiones. Además permite identificar el estado o avance de los objetivos trazado.

🧠¿Cómo se realiza un DASHBORAD?

Para realizar un DashBoard, se usará un Archivo Excel que contenga por lo menos 3 Hojas:

  1. Para la Base de Datos: Aquí estarán todos tus datos, toda la información que ocuparás. Pero también pueden ser varias Bases (pero si es así, debes relacionarlas, esto es ya de un Nivel más avanzado…, es otro tema para otro Artículo).
  2. Para las Tablas Dinámicas: Aquí depositarás todas las tablas dinámicas que leerán los gráficos y Datos que Mostrarás en el DashBoard.
  3. Para el DashBoard: Aquí pondrás todos tus indicadores de Gestión Relevantes que necesites mostrar.

👉En primer lugar, tendrás que definir una Hoja como Base de Datos, donde pondrás todos los datos que necesites en una tabla.

✍Luego, deberás crear una o varias Tablas dinámicas. Para ello, primero se selecciona la tabla creada (CTRL E), dirigirte a Insertar, Tabla y aceptar.

Qué es un Dashboard y cuáles son sus ventajas

El dashboard, también conocido como panel de control es como los indicadores de la cabina de un avión (¡aunque debería ser un poco más sencillo!). Se trata de una herramienta indispensable para obtener información de los datos y centralizar los KPI que necesitas para saber qué está pasando realmente con tu negocio, empresa, finanzas, etc. En este artículo te enseñamos a crear un Dashboard impresionante y ahora te diremos por qué es buena idea implementarlo en tu empresa y las principales métricas a incluir según tus objetivos.

¿Qué es un dashboard? Definición y características

Un dashboard es una herramienta que nos sirve para gestionar la información que monitoriza, analiza y muestra de manera visual los indicadores clave de desempeño (KPI), métricas y datos fundamentales para hacer un seguimiento del estado de nuestras finanzas, empresa, campaña o de los aspectos fundamentales que constituyen tu data.

Un dashboard es una especie de “resumen” que recopila datos de diferentes fuentes en un solo sitio y los presenta de manera visual y digerible para que lo más importante salte a la vista rápidamente. Estas son algunas de las características que debe tener este centro de control:

  • Personalizado. Un dashboard debe contener únicamente los KPI que sean relevantes para el departamento, campaña o proceso que nos ocupa. Para orientarlo, podemos pensar en las preguntas principales a las que queremos responder. Por ejemplo, cuáles son las principales fuentes de tráfico a nuestra web, cómo está funcionando nuestro embudo de ventas o cuáles son los 5 productos que nos generan más ingresos.
  • Visual. La idea de un dashboard es que podamos obtener la información que buscamos a golpe de vista. Por ello, los datos se presentan en forma de gráficos y debemos contar con indicadores rápidos a través de claves de color, flechas hacia arriba o abajo o cifras destacadas, por ejemplo.
  • Práctico. La función principal de un dashboard siempre debe ser orientar las acciones de nuestro equipo. Por tanto, debe facilitarnos la información necesaria para que podamos saber cuáles son los siguientes pasos a seguir para mejorar los resultados.
  • En tiempo real. A día de hoy, las acciones de marketing digital evolucionan con gran rapidez y aprovechar el momento clave es esencial. Por eso, la información debería estar actualizada al momento en todas las fuentes y mostrarse en el dashboard en tiempo real.

🔍 Y tú, ¿ya estás creando tu Dashboard?
Compártenos tu experiencia en los comentarios, agradecemos mucho cualquier aporte adicional a lo que exponemos en los capítulos.


Descarga la plantilla del Dashboard


Este curso es gratuito y siempre lo será.

Es imposible para un hombre aprender lo que cree que ya sabe.

epíteto
4.9 24 votes
Calificación
Suscríbete
Notificación a
guest
39 Comentarios
Inline Feedbacks
Ver todos los comentarios
Reynaldo

HOLA AMIGOS ALGUIEN QUE ME AYUDE CUANDO QUIERO INSERTAR LA TABLA DINAMICA ABAJO DEL DETALLE ME SALE UN ERROR QUE NO SE PUEDE INSERTAR EN CELDA CONBINADA PERO LA CELDA DONDE QUIERO INSERTAR PUES NO ESTA CONBINADA ME DOY

JORGE

DESCOMBINA TODO Y INTENTALO, LUEGO VUELVES A COMBINAR Y LISTO. A MI TAMBIEN ME PASO

Reynaldo

LISTO AMIGOS VI LA RESPUESTA DEL TIO TEC SELECCIONAR TODO EL DASHBOARD Y DARLE AL CONBINAR Y CENTRAR SE SOLUCIONO MI ERROR GRACIAS

Susana

Que dicha que vi los comentarios, me ayudo mucho porque no podía insertar la tabla

Reynaldo

ME ENCANTO HACER UN DASHBOARD MUY DIDACTICO EL TIO TEC SALUDOS A TODOS

Carlos

Buenas tardes, tengo una pregunta, al momento de cambiar ya sea tienda, vendedor; veo que todo se ajusta pero el porcentaje de DETALLES DE VENTA no cambia, si cambia valores pero el porcentaje no lo hace

Silvana Valencia

Mil gracias Tío Tech por las capacitaciones están fantásticas, te sigo desde Excel básico pero tengo un problema al vincular las segmentaciones resulta que el detalle de ventas y metas no cambia, el resto de datos si. Que debo hacer

Héctor López

Hector A. López C.Con excel 2010 no sirve la segmentación, le active todo y no me dejo hacer la segmentación

María Y.

Muchas gracias Tio Tech. Me estoy capacitando con tus videos, con bastante atención. Me gusta tu voz, no me canso de aprender.

Haidee Paola

Amo los videos en youtube gracias a ti, siento que excel es un mundo de posibilidades, mil gracias por tus videos compartidos y sobre todo GRATUITOS

39
0
Nos gustaría saber tus comentarios...x
()
x