Capítulo 19: Creación de Dashboards en Excel
🔵 Para terminar con este curso teórico – práctico de Excel Intermedio, vamos a desarrollar un Dashboard básico aplicando los conocimientos que adquirimos durante los capítulos. Descarga los datos con el siguiente botón y crea tu propio Dashboard intuitivo en Excel.
🔎¿Qué es un DASHBOARD?
Un Dashboard (Tablero de Control, Panel de Control o Cuadro de mando), es una herramienta que se compone de un conjunto de indicadores agrupados de diferentes maneras, de tal forma que permite rápidamente visualizar en un mismo lugar la información relevante de cualquier proceso que se haya medido para la futura toma de decisiones. Además permite identificar el estado o avance de los objetivos trazado.
🧠¿Cómo se crea o realiza un DASHBORAD?
Para realizar un DashBoard, se usará un Archivo Excel que contenga por lo menos 3 Hojas:
- Para la Base de Datos: Aquí estarán todos tus datos, toda la información que ocuparás. Pero también pueden ser varias Bases (pero si es así, debes relacionarlas, esto es ya de un Nivel más avanzado…, es otro tema para otro Artículo).
- Para las Tablas Dinámicas: Aquí depositarás todas las tablas dinámicas que leerán los gráficos y Datos que Mostrarás en el DashBoard.
- Para el DashBoard: Aquí pondrás todos tus indicadores de Gestión Relevantes que necesites mostrar.
👉En primer lugar, tendrás que definir una Hoja como Base de Datos, donde pondrás todos los datos que necesites en una tabla.
✍Luego, deberás crear una o varias Tablas dinámicas. Para ello, primero se selecciona la tabla creada (CTRL E), dirigirte a Insertar, Tabla y aceptar.
Ventajas de usar Dashboards intuitivos en Excel
El dashboard, también conocido como panel de control es como los indicadores de la cabina de un avión (¡aunque debería ser un poco más sencillo!). Se trata de una herramienta indispensable para obtener información de los datos y centralizar los KPI que necesitas para saber qué está pasando realmente con tu negocio, empresa, finanzas, etc. En este artículo te enseñamos a crear un Dashboard impresionante y ahora te diremos por qué es buena idea implementarlo en tu empresa y las principales métricas a incluir según tus objetivos.
Definición y características
Un dashboard es una herramienta que nos sirve para gestionar la información que monitoriza, analiza y muestra de manera visual los indicadores clave de desempeño (KPI), métricas y datos fundamentales para hacer un seguimiento del estado de nuestras finanzas, empresa, campaña o de los aspectos fundamentales que constituyen tu data.
Un dashboard es una especie de «resumen» que recopila datos de diferentes fuentes en un solo sitio y los presenta de manera visual y digerible para que lo más importante salte a la vista rápidamente. Estas son algunas de las características que debe tener este centro de control:
- Personalizado. Un dashboard debe contener únicamente los KPI que sean relevantes para el departamento, campaña o proceso que nos ocupa. Para orientarlo, podemos pensar en las preguntas principales a las que queremos responder. Por ejemplo, cuáles son las principales fuentes de tráfico a nuestra web, cómo está funcionando nuestro embudo de ventas o cuáles son los 5 productos que nos generan más ingresos.
- Visual. La idea de un dashboard es que podamos obtener la información que buscamos a golpe de vista. Por ello, los datos se presentan en forma de gráficos y debemos contar con indicadores rápidos a través de claves de color, flechas hacia arriba o abajo o cifras destacadas, por ejemplo.
- Práctico. La función principal de un dashboard siempre debe ser orientar las acciones de nuestro equipo. Por tanto, debe facilitarnos la información necesaria para que podamos saber cuáles son los siguientes pasos a seguir para mejorar los resultados.
- En tiempo real. A día de hoy, las acciones de marketing digital evolucionan con gran rapidez y aprovechar el momento clave es esencial. Por eso, la información debería estar actualizada al momento en todas las fuentes y mostrarse en el dashboard en tiempo real.
🔍 Y tú, ¿ya estás creando tu Dashboard?
Compártenos tu experiencia en los comentarios, agradecemos mucho cualquier aporte adicional a lo que exponemos en los capítulos.
Descarga la plantilla del Dashboard
Este curso es gratuito y siempre lo será.
Es imposible para un hombre aprender lo que cree que ya sabe.
epíteto
Ese es el video del capitulo 18 y no 19 tiotech
Importante Tio Tech las gráfica no mesale en el excel mio
Hola Dionicio, que problemas tienes ? me puedes enviar un pantallazo por acá mismo también se puede subir imágenes
Excelente Tío Tech; realizando el ejercicio en los cuadros de «Detalle de Ventas» VS «DETALLE DE METAS», me aparecen cantidades en cero al igual que el porcentaje.
No se porque me sale ese error.
Muchas gracias y maravilloso canal muchas felicidades.
Hola amigo Balfre. Asegúrate que estés seleccionando los valores de las tablas dinámicas (Revíselo o vuelve hacerlo esa parte). Un fuerte abrazo
Muy buen material Tío Tech no tengo dudas.
Hola, tengo un error, al insertar la Tabla Dinámica (para los 10 productos más vendidos), me sale: «Esta acción no se puede realizar en una celda combinada«, pero la celda donde pego, no es combinada…
me sale el mismo error
Hola , tengo el mismo dilema, quien nos ayuda por favorrr!! gracias
Hola Gabriel Cassis. Es posible que este haciendo un conflicto con las celdas combinadas celecciona toda tu hoja y le das en «combinar y centrar» y vuelve a insertar tu tabla dinámica. Me comentas.
Imagen
Tengoooo el mismo error
Holaa, tengo el mismo error, me pueden explicar cómo se soluciona por favor? Gracias!!!
Lo mejor de lo mejor, eres un éxito y gracias por compartir tu conocimiento; me encanta tu forma de explicar.
Gracias Meidy un abrazo.
ME SALE ERROR, EN EL DASHBOARD, «ESTA ACCION NO SE PUEDE REALIZAR EN UNA CELDA COMBINADA», QUE HAGO TIO TECH?
Hola MIJAIL me puedes mandar un pantallazo por favor del error ? luismiguel.vel@hotmail.com te lo agradecería.
Tengo el mismo error!!! Alguien lo pudo resolver, pasen la solución por fa
Hola Mijail, me sucede lo mismo¿cual es la solución Tio Tech?
Saludos
Hola, buenas tardes!, soy de Argentina, estoy viendo la mayoría de los vídeos y con el Dashboard, tengo un problema, funciona casi a la perfección, pero en el caso de cambiar algo de la BASE DE DATOS, no se actualiza. Esta bien así, o debería actualizarse?
Hola Super los Cursos!!! Excelentes los de Inventarios lo he creado de cero y el único problema es que cuando busco en salidas no me sale la descripción del producto si sale en entradas…..no lo puedo solucionar. También me gustaría agregarle al inventario buscar por fecha y que me detalle la cantidad, la empresa, otros datos….Es posible? hay algún vídeo así que me pueda orientar? Desde ya muchas gracias esta pagina y tus intructivos vale oro, te felicito!!!
Extraordinario las tablas dinámicas, en el tablero. Felicitaciones Tío Tech; muy dinámico tus presentaciones
Hola. El curso esta muy bueno y super completo. Me sale el capitulo 19 en vez del 14. Y el 14 no lo encuentro en ningun lado
https://eltiotech.com/cap14-solver-en-excel-aplicaciones-y-ejemplos/
muchas gracias
Hola Tio Tech, estoy haciendo el DASHBOARD pero en donde voy a crear la tabla dinamica y me ubico en la celda donde voy a poner la tabla dinamica me dice que no se puede porque es una celda combinada y no lo es, sigo tus paso paso por paso y me da ese error que hago?
Excelente
Tio Tech buen dia. una pregunta, Los porcentajes de venta VS meta no se pueden obtener con campos calculados, y de ser asi como se podrían obtener?
Quedo pendiente de tu respuesta.
Gracias
Excelente información