Bonus 1: Atajos y trucos de Excel

¡Bienvenido al primer bonus del curso! Aquí estaremos viendo algunos trucos y atajos del teclado muy útiles en Excel. Ya que son muchos los atajos recopilados en este post, hemos puesto un marcador de estrella (⭐) a los que te recomendamos aprender sí o sí.

Atajos del Teclado muy útiles en Excel

Antes de empezar con los atajos, es importante que reconozcas algunas teclas importantes dentro de tu teclado: ALT, CTRL, SHIFT (MAYUS), TAB, etc. Si tienes MAC, el único cambio es la tecla CTRL por la tecla COMANDO.

¡Usa Excel sin Mouse!

Pulsando la tecla ALT una vez aparecerán unas letras clave por encima de cada pestaña en la cinta de opciones. Puedes pulsar cualquiera de las letras clave para ir a la pestaña que desees, por ejemplo, en la imagen pusamos la tecla O de la pestaña Inicio, lo que muestra más letras clave por encima de cada uno de los botones en la cinta de opciones.
También se puede usar F10 en vez de ALT.

Atajos del portapapeles

• CTRL + C: Copiar ⭐
• CTRL + X: Cortar ⭐
• CTRL + V: Pegar ⭐
• CTRL + D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado
• CTRL + J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado
• CTRL + SHIFT + « : Copia el contenido de la celda superior

Atajos con CTRL + Números

• CTRL + 0: Oculta las columnas seleccionadas ⭐
• CTRL + 1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas
• CTRL + 2: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado (Igual que CTRL+N)
• CTRL + 3: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado (Igual que CTRL+K)
• CTRL + 4: Subraya el texto seleccionado (Igual que CTRL+S)
• CTRL + 5: Aplica el efecto de tachado de texto
• CTRL + 6: Oculta o muestra objetos de una hoja
• CTRL + 8: Muestra los símbolos de esquema de una hoja
• CTRL + 9: Oculta las filas seleccionadas ⭐

Atajos con CTRL + Letras

• CTRL + A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir
• CTRL + B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar ⭐
• CTRL + E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual ⭐
• CTRL + G: Guarda el libro de trabajo ⭐
• CTRL + I: Muestra el cuadro de diálogo Ir a
• CTRL + P: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir (Igual que CTRL+F2)
• CTRL + R: Cierra el libro de trabajo
• CTRL + U: Crea un nuevo libro
• CTRL + T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla
• CTRL + Y: Rehace la última acción ⭐
• CTRL + Z: Deshace la última acción ⭐

Atajos con SHIFT

• SHIFT + F11: Inserta una hoja nueva ⭐
• SHIFT + F10: Clic derecho en la selección
• SHIFT + F5: Muestra el cuadro de diálogo BUSCAR (También se usa CTRL+B).
• SHIFT + F2: Agrega o edita un comentario en una celda

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Atajos con las teclas de función (F1 – F12)

• F1: Muestra la ayuda de Excel
• F2: Entra en modo de edición en la celda seleccionada ⭐
• F3: En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre
• F4: Repite la última acción / Alterna entre referencias relativas y absolutas ⭐
• F5: Muestra el cuadro de diálogo Ir a (Igual que CTRL+I)
• F6: Permite moverse entre los paneles de un libro divido
• F7: Muestra el cuadro de diálogo Ortografía
• F8: Activa el modo Ampliar selección, que es como mantener presionado la tecla CTRL
• F9: Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos
• F10: Activa la barra de menús con letras claves (Igual que la tecla ALT)
• F11: Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado
• F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Combinaciones de Teclas

• CTRL + F1: Oculta o muestra la cinta de opciones
• CTRL + F3: Muestra el Administrador de nombres
• CTRL + F4: Cierra el libro actual ⭐
• CTRL + F6: Mueve al libro abierto siguiente
• CTRL + F9: Minimiza la ventana del libro actual
• CTRL + F11: Inserta una hoja de macros
• CTRL + SHIFT + ! : Aplica el formato de número con dos decimales
• CTRL + SHIFT + # : Aplica el formato de fecha en la forma dd-mmm-aa
• CTRL + SHIFT + $ : Aplica el formato de moneda con dos decimales
• CTRL + SHIFT + % : Aplica el formato de porcentaje sin decimales
• CTRL + SHIFT + & : Aplica un formato de borde
• CTRL + SHIFT + ( : Muestra filas ocultas dentro de un rango seleccionado
• CTRL + SHIFT + ) : Muestra columnas ocultas dentro de un rango seleccionado
• CTRL + SHIFT + : (dos puntos) : Muestra el formato de hora
• CTRL + SHIFT + . (punto) : Inserta hora actual ⭐
• CTRL + ; (punto y coma): Inserta fecha actual ⭐
• CTRL + SHIFT +/ : Aplica el formato de notación científica
• CTRL + SHIFT + Enter: Ingresa una fórmula como fórmula matricial
• CTRL + SHIFT + Espacio: Selecciona el rango de celdas actual de la hoja completa
• CTRL + SHIFT + Fin: Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja ⭐
• CTRL + SHIFT + Inicio: Extiende la selección hasta el inicio de la hoja ⭐
• CTRL + SHIFT + L: Activa o desactiva los filtros de un rango
• CTRL + SHIFT + O: Selecciona las celdas con comentarios
• CTRL + SHIFT + U: Expande la barra de fórmulas ⭐

Recuerda: No es necesario que te aprendas todos, solo considera memorizar los que marcamos con una ⭐ , ya que son los más útiles.

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En el siguiente documento encontrarás más atajos del teclado. Te recomendamos que no te abrumes con la gran cantidad de atajos que existen, enfócate en los que más utilidad y usabilidad tienen para así incrementar tu rapidez y productividad.

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Tu educación más importante no está ocurriendo en una clase.

Jim Rohn

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¿Ya sabías alguno de estos atajos?

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