Ajustar tu tabla de Excel en Word sin perder el formato: tutorial fácil y rápido

En este tutorial, aprenderás cómo insertar y ajustar tablas de Excel en Word sin perder el formato original. Además, veremos diferentes métodos para garantizar que las tablas se adapten perfectamente al diseño de tus documentos, evitando problemas como recortes o datos mal posicionados. Al final, podrás elegir el método que más se adapte a tus necesidades. ¡Comencemos!

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Método 1: Ajustar tabla automáticamente al ancho de la página

Copiar la tabla desde Excel:

• Selecciona la tabla completa en Excel.
• Haz clic derecho y elige Copiar o usa el atajo Ctrl + C.

Pegar en Word:

• Abre Word, colócate donde quieres insertar la tabla y pega usando Ctrl + V o clic derecho → Pegar.

Ajustar la tabla automáticamente:

• Haz clic en el ícono de ancla en la esquina superior izquierda de la tabla.
• Ve a la pestaña Disposición de tabla (que aparece al seleccionar la tabla).
• Selecciona Autoajustar y luego elige:

Autoajustar al contenido: La tabla ajusta el ancho de las celdas a los datos.

Autoajustar a la ventana: La tabla se adapta al ancho de la página sin perder formato.

Modificar tamaño manualmente:

• Usa el recuadro blanco en la esquina inferior derecha de la tabla para ajustar el alto y ancho según lo necesites.

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Método 2: Pegar sin formato para personalización completa

Copiar y pegar la tabla:

• Copia la tabla desde Excel.
• En Word, pega usando clic derecho → Pegar como texto sin formato (la segunda opción del menú de pegado).

Ajustar manualmente:

• Selecciona toda la tabla en Word.
• Cambia el tamaño del texto, las celdas y los encabezados desde la pestaña Inicio o usando clic derecho → Propiedades de tabla.

Ventaja:

Ideal si deseas personalizar completamente la tabla en Word, pero no conservar el formato original de Excel.

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Método 3: Insertar tabla como imagen

Copiar y pegar como imagen:

• Copia la tabla en Excel.
• En Word, haz clic derecho → Pegar como imagen (opción de pegado con ícono de una imagen).

Ajustar y mover la imagen:

• Selecciona la tabla (ya como imagen), haz clic derecho → Ajustar texto y elige:

• Delante del texto: Para mover libremente la tabla por la página.

• Usa las esquinas blancas para ajustar el tamaño de la imagen.

Ventaja:

Permite mover la tabla sin restricciones y conservará exactamente el formato original de Excel.

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Método 4: Vincular tabla a Excel (Pegado especial)

Copiar y usar pegado especial:

• Copia la tabla desde Excel.
• En Word, ve a la pestaña Inicio, haz clic en el menú desplegable de Pegar y selecciona Pegado especial.

• Elige Hoja de cálculo de Microsoft Excel objeto y selecciona Pegar vínculo.

Tabla vinculada:

• Los cambios realizados en la tabla de Excel se reflejarán automáticamente en Word.
• Haz doble clic sobre la tabla en Word para abrir el archivo de Excel.

Ajustar tamaño:

• Usa los puntos negros de las esquinas para ajustar el alto y ancho.
• Cambia los márgenes desde Diseño de página → Márgenes → Estrecho para aprovechar más espacio.

Ventaja:

Ideal para documentos dinámicos, como informes o tesis, que requieren datos actualizados automáticamente.

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Método adicional: Cambiar orientación y márgenes

• Si necesitas más espacio en la hoja, puedes cambiar la orientación:
  1. Ve a Diseño → Orientación → Horizontal.
  2. Ajusta los márgenes desde Márgenes → Estrecho para optimizar el espacio.

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Conclusión

• ¿Cuál método elegir?
  • Método 1: Para mantener formato original y ajustar automáticamente.
  • Método 2: Para personalizar completamente en Word.
  • Método 3: Si necesitas flexibilidad para mover y escalar la tabla como imagen.
  • Método 4: Si trabajas con documentos dinámicos conectados a Excel.

Ahora es tu turno: ¡Prueba estos métodos y cuéntame cuál te funcionó mejor! 😊