Cómo crear una tabla dinámica de varias hojas en Excel (conexión)
Aprende a crear una tabla dinámica consolidada en Excel utilizando datos de varias hojas. Descubre cómo establecer conexiones entre tus hojas de cálculo usando Power Query para mantener la información siempre actualizada, incluso al agregar nuevos datos o nuevas hojas en el futuro.
Pasos para crear una tabla dinámica de varias hojas en Excel:
1. Configuración inicial:
- Estructura de datos: Asegúrate de que todas las hojas tengan la misma estructura de columnas (e.g., Fecha, Cliente, Producto, Cantidad, Precio). Esto es crucial para combinar los datos correctamente.
- Archivos: Si aún no tienes un archivo para practicar, crea uno con varias hojas que sigan esta estructura o descarga un ejemplo (enlace en la descripción).
2. Conexión de datos con Power Query:
Abrir Power Query:
- Ve a la pestaña Datos.
- Selecciona Obtener datos > Desde un archivo > Desde un libro de Excel.
Seleccionar archivo fuente:
- Elige el archivo que contiene las hojas con los datos.
- Haz clic en Importar.
Transformar datos:
- Aparecerán las hojas en el panel izquierdo.
- Haz clic en Transformar datos para abrir el Editor de Power Query.
Unir las hojas:
- Elimina las columnas innecesarias dejando solo los nombres de las hojas y el contenido de datos.
- Expande la información de las hojas usando el ícono de doble flecha (⬇).
Limpiar y preparar datos:
- Elimina filas duplicadas o encabezados que se repitan.
- Asegúrate de que los encabezados estén correctos seleccionando Usar la primera fila como encabezados.
- Ajusta los tipos de datos (e.g., Fecha, Moneda, Número entero).
Cerrar y cargar:
- Haz clic en Cerrar y cargar > Cerrar y cargar en….
- Elige Tabla existente o una nueva hoja.
3. Crear la tabla dinámica:
Insertar tabla dinámica:
- Ve a la pestaña Insertar.
- Selecciona Tabla dinámica.
- Usa la tabla consolidada generada con Power Query.
Diseñar la tabla dinámica:
- Arrastra los campos al área de filas, columnas, valores y filtros según tu necesidad.
Por ejemplo:
- Fecha → Filas.
- Producto → Columnas.
- Cantidad → Valores.
4. Actualización automática al agregar nuevos datos:
Agregar una nueva hoja:
- Crea una hoja con la misma estructura (e.g., «Junio»).
- Agrega datos siguiendo las columnas originales.
Actualizar la tabla dinámica:
- Ve a la tabla consolidada en Excel.
- Haz clic derecho y selecciona Actualizar.
- La nueva hoja será incluida automáticamente en la tabla dinámica.
Consejos adicionales:
- Guardar los archivos correctamente: Guarda tanto el archivo fuente como el consolidado para evitar problemas al actualizar.
- Verifica la estructura: Siempre revisa que las columnas de las nuevas hojas sean consistentes con las originales.
- Personaliza las visualizaciones: Usa segmentaciones o gráficos dinámicos para hacer más comprensible el análisis.
¿Te ha sido útil este tutorial? Comenta cualquier duda o sugerencia. ¡Nos vemos en el próximo! 😊
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