Relacionar diferentes Tablas en Power BI | Curso de Power Bi

¡Bienvenidos al capítulo 17 del módulo 3 de su curso de Power BI! En este Capitulo, aprenderemos a importar diferentes tablas a nuestro modelo de datos y a establecer relaciones entre ellas. Nos enfocaremos en la relación de 1 a 1, aunque también exploraremos otros tipos de relaciones que pueden aplicarse en diversos escenarios.

1. Importar Tablas en Power BI

Antes de relacionar tablas, necesitamos importar los datos:

  • Paso 1: Descarga el material del curso desde el enlace proporcionado en la descripción.

  • Paso 2: Extrae el archivo comprimido y obtendrás dos carpetas con archivos de Excel.

  • Paso 3: En Power BI, dirígete a Inicio > Obtener datos > Excel.
  • Paso 4: Importa las tablas de países y población de los archivos de Excel.

2. Preparar las Tablas para la Relación

Una vez importadas las tablas, es posible que necesites corregir algunos detalles:

  • Encabezados: Si tus datos tienen encabezados incorrectos, corrígelos en Power Query usando la opción Usar la primera fila como encabezado.

  • Vista Modelo: Revisa las tablas importadas en la vista modelo para verificar cómo están estructuradas.

3. Entender los Tipos de Relaciones

Existen diferentes tipos de relaciones en las bases de datos:

  • Relación de 1 a 1: Un registro en una tabla se relaciona con un único registro en otra tabla.
  • Relación de 1 a muchos: Un registro en una tabla se relaciona con múltiples registros en otra tabla.
  • Relación de muchos a muchos: Varios registros en una tabla se relacionan con varios registros en otra tabla.

Para este capítulo, nos centraremos en la relación de 1 a 1.

4. Crear una Relación entre Tablas

Vamos a relacionar las tablas de países y población por el campo «País»:

  • Paso 1: Ve a la Vista Modelo en Power BI.
  • Paso 2: Arrastra el campo «País» de la tabla Countries al campo «País» de la tabla Population.
  • Paso 3: Confirma la relación y verifica que se establece como de 1 a 1.

5. Ejemplo Práctico: Crear un Dashboard con Datos Relacionados

Ahora que las tablas están relacionadas, podemos utilizarlas en un dashboard:

  • Paso 1: Crea una visualización de tabla e inserta los campos «País» y «Población».
  • Paso 2: Observa cómo los datos se combinan de ambas tablas gracias a la relación establecida.

  • Errores por Falta de Relación: Si eliminas la relación y vuelves a agregar los campos, verás errores o datos incorrectos, lo que demuestra la importancia de las relaciones.

6. Organización y Limpieza de Datos

Para mantener tu modelo de datos organizado:

  • Ocultar Columnas Innecesarias: Puedes ocultar columnas que no usarás en tu reporte desde la Vista Modelo.
  • Limpiar la Vista Informe: Esto ayuda a evitar confusiones y mantener la visualización enfocada.

Con estos conocimientos, estarás listo para relacionar tablas de manera efectiva en Power BI, lo que te permitirá crear informes y dashboards más complejos y precisos. ¡Nos vemos en el próximo capítulo, donde exploraremos el uso de matrices y visualizaciones avanzadas!

Módulo 3: Dashboard – Reporte N° 02

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