Mostrar detalles en Tablas Dinámicas

En esta nueva clase bonus veremos sobre cómo mostrar detalles en tablas dinámicas 😎.

Creando Tabla Dinámica

Lo primero que debemos hacer para mostrar detalles adicionales, es crear nuestra tabla dinámica, para eso comenzaremos creando una tabla a partir de nuestros datos.

  • Seleccionar los datos, y nos dirigimos a la pestaña Insertar (1).
  • Dar clic en Tabla (2) y aceptar.

De esta forma habremos creado una tabla con los datos que tengamos.

La imagen tiene un atributo ALT vacío; su nombre de archivo es Como-crear-graficos-dinamicos-en-Excel-19-1-1024x534.jpg

Realizaremos el mismo proceso anterior:

  • Seleccionar Insertar (1).
  • Clic en PivotTable (2).

Esto creará la tabla dinámica la cual agregaremos los campos necesarios como ya se ha visto en clases anteriores.

Opción Mostrar detalles en Tablas Dinámicas

Si quisiéramos mostrar datos específicos de nuestra tabla de datos, bien podríamos resaltar cada uno como se muestra en la imagen, pero esto se volverá tedioso o hasta casi imposible de hacer sin cometer errores, si se tiene una cantidad mayor de datos.

Por eso al crear una tabla dinámica podemos hacer esto desde la opción de Mostrar detalles.

En nuestra tabla dinámica daremos clic derecho sobre el dato requerido (1), de las opciones desplegadas seleccionaremos Mostrar detalles (2), esto hará que en una hoja adicional se muestren todos los campos del dato seleccionado.

A partir de estos datos podremos trabajar con lo que sea requerido, ya que si bien esto podría hacerse desde la misma tabla de datos con un filtro, pero al trabajar desde la hoja de los datos estos podrían ser alterados y tener reportes erróneos.

Otra forma de poder mostrar los datos de manera adicional es dando doble clic sobre el dato en la tabla dinámica.

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Responses

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  1. Si yo necesito que la tabla dinámica me muestre el detalle en vez de el valor (es decir que en vez de mostrarme la suma de las celdas, me muestre cada celda que hay) ¿Cómo lo puedo configurar? Es como si me mostrada los datos tal como están en la tabla base pero en la ta la dinámica

  2. A ver si me explico mejor con el ejemplo que tienes. Yo necesito que la tabla dinámica en vez de arrojarme la sumatoria de CIRUGÍA me arroje las 4 celdas que dicen cirugía. ¿Cómo se puede configurar? Lo ví en un vídeo pero no explicaron cómo hacerlo.

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