¡INCREÍBLE! La nueva función de Excel: RANGORECORTE y el operador punto

Excel ha incorporado herramientas revolucionarias para eliminar celdas vacías al inicio o al final de un rango: la función RANGORECORTE (TRIMRANGE en inglés) y el operador punto (.). Estas innovaciones simplifican tareas que antes requerían fórmulas complejas o pasos adicionales. En este tutorial, te explicamos cómo utilizarlas con ejemplos prácticos.


1. Función RANGORECORTE

¿Qué hace RANGORECORTE?

La función RANGORECORTE elimina celdas vacías al inicio, al final, o en ambos extremos de un rango seleccionado. Esto es especialmente útil para limpiar datos de manera rápida y eficiente.


Sintaxis de RANGORECORTE

=RANGORECORTE(rango, [modo])
  • rango: El rango de celdas que quieres limpiar.
  • modo: (Opcional) Define cómo se eliminan las celdas vacías:
    • 1: Elimina celdas vacías al inicio.
    • 2: Elimina celdas vacías al final.
    • 3: Elimina celdas vacías al inicio y al final (predeterminado).

Ejemplo 1: Eliminar espacios vacíos al inicio y al final

Supongamos que tienes datos en la columna con celdas vacías al principio y al final. Para eliminarlas:

  1. Escribe la fórmula: =RANGORECORTE(B3:B11)
  2. Presiona Enter. La función devolverá un rango limpio sin celdas vacías en los extremos.


Ejemplo 2: Eliminar espacios vacíos solo al inicio

Si solo deseas eliminar los espacios vacíos al principio:

  1. Usa la fórmula: =RANGORECORTE(B3:B11;1;0)
  2. Los datos quedarán ajustados eliminando únicamente las celdas vacías iniciales.


Ejemplo 3: Actualización dinámica

Si eliminas o agregas datos en el rango, RANGORECORTE actualizará automáticamente los resultados sin necesidad de ajustar la fórmula.


2. Operador punto «.»

¿Qué hace el operador punto?

El operador punto (.) se utiliza dentro de un rango para eliminar celdas vacías al inicio, al final, o en ambos extremos, sin necesidad de escribir funciones adicionales.


Cómo usar el operador punto

  1. Supongamos que tienes un rango de datos en la columna B de la fila 3 a la 11:
    • Para eliminar celdas vacías al inicio: B3.:B11
    • Para eliminar celdas vacías al final: B3:.B11
    • Para eliminar celdas vacías al inicio y al final: B3.:.B11
  2. Usa este rango limpio directamente en tus fórmulas, como en una validación de datos o una búsqueda.

Ejemplo práctico: Validación de datos

  1. Supongamos que necesitas validar una lista sin celdas vacías al inicio y al final:
    • Ve a Datos → Validación de datos → Lista.
    • En el campo de origen, escribe: =B3.:.B11
    • Los espacios vacíos se eliminan automáticamente, evitando errores en la lista desplegable.


3. Ejemplo avanzado: Uso combinado de funciones

Problema: Crear una búsqueda dinámica sin errores

Supongamos que tienes una tabla con códigos y descripciones donde pueden existir celdas vacías. Usaremos RANGORECORTE o el operador punto para limpiar el rango antes de realizar búsquedas.

ERROR:

Usando RANGORECORTE:
  1. Escribe la fórmula para buscar un código: =BUSCARV(RANGORECORTE(F4:F23);A4:09;3;FALSO)
  2. Esto eliminará automáticamente los espacios vacíos y devolverá la descripción correspondiente.

Usando el operador punto:
  1. Usa el operador directamente en el rango de búsqueda: =BUSCARX("EMP05", B2.:.B20, C2:C20, "No encontrado")

Ambos métodos eliminan celdas vacías y evitan errores en la búsqueda.


Conclusión

La función RANGORECORTE y el operador punto son herramientas innovadoras que simplifican la gestión de datos en Excel. Estas funciones son perfectas para limpiar rangos de datos y trabajar de manera eficiente con listas, validaciones o búsquedas. ¡Pruébalas y ahorra tiempo en tus proyectos de Excel!

Aquí tienes más tutoriales que te pueden ayudar

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