Edición de columnas con Power Query (Eliminar, dividir y Extraer Datos Fácilmente)
Power Query es una herramienta poderosa de Microsoft que permite conectar, limpiar y transformar datos de manera eficiente. Su uso en Power BI es fundamental para optimizar el rendimiento y garantizar la calidad de la información utilizada en los análisis.
En este tutorial, aprenderás a:
- Eliminar columnas innecesarias
- Dividir columnas por delimitador, caracteres y posición
- Extraer datos de columnas de forma rápida y efectiva
- Confirmar el tipo de dato adecuado
- Utilizar herramientas de análisis en la pestaña Vista
1. Acceder a Power Query
- Abre Power BI y carga una base de datos desde un archivo de Excel.
- En la pestaña Inicio, haz clic en Transformar Datos.
- Se abrirá la interfaz de Power Query, donde podrás visualizar tus datos y realizar modificaciones.
2. Eliminar Columnas
Existen varias maneras de eliminar columnas en Power Query:
Opción 1: Quitar Columnas Específicas
- Selecciona la columna que deseas eliminar.
- Haz clic derecho y selecciona Quitar.
- La columna desaparecerá y el cambio se reflejará en la sección de Pasos Aplicados.
Opción 2: Quitar Otras Columnas
Si solo deseas conservar algunas columnas específicas:
- Selecciona las columnas que deseas conservar mientras presionas Ctrl.
- Haz clic derecho y selecciona Quitar Otras Columnas.
Opción 3: Usar la Herramienta «Elegir Columnas»
- Ve a la pestaña Inicio y haz clic en Elegir Columnas.
- Se abrirá una ventana donde podrás seleccionar las columnas que deseas conservar.
- Haz clic en Aceptar.
3. Dividir Columnas
La opción de dividir columnas permite separar datos en diferentes columnas según un criterio determinado.
Opción 1: Por Delimitador
- Selecciona la columna que deseas dividir.
- Haz clic derecho y elige Dividir Columna > Por Delimitador.
- Selecciona el delimitador adecuado (coma, punto, espacio, etc.).
- Haz clic en Aceptar y revisa las columnas creadas.
Opción 2: Por Número de Caracteres
- Selecciona la columna.
- Haz clic derecho y selecciona Dividir Columna > Por Número de Caracteres.
- Introduce el número de caracteres tras los cuales se debe dividir la columna.
- Elige si quieres dividir desde la izquierda o la derecha.
- Haz clic en Aceptar.
Opción 3: De Mayúscula a Minúscula
- Selecciona la columna.
- Haz clic derecho y selecciona Dividir Columna > De Mayúscula a Minúscula.
- Power Query separará los valores en base a la transición entre mayúsculas y minúsculas.
4. Confirmar el Tipo de Dato
Para evitar errores en el modelado y visualización de datos:
- Revisa el ícono en la parte superior izquierda de cada columna.
- Si el tipo de dato es incorrecto, haz clic en el ícono y selecciona el tipo correcto (texto, número entero, número decimal, fecha, etc.).
5. Pestaña Vista en Power Query
La pestaña Vista ofrece herramientas para analizar la calidad y distribución de los datos:
Calidad de Columnas
- Muestra el porcentaje de valores válidos, errores y valores vacíos en cada columna.
Distribución de Columnas
- Indica la cantidad de valores distintos y únicos en cada columna.
Perfil de Columna
- Proporciona estadísticas detalladas como recuento, valores mínimos y máximos, errores y distribución de datos.
Conclusión
Power Query es una herramienta esencial en Power BI que permite limpiar y transformar datos de forma sencilla e intuitiva. Dominar estas funciones básicas facilitará el trabajo con grandes volúmenes de información y optimizará los análisis futuros. En los próximos capítulos, seguiremos explorando más funciones avanzadas de Power Query.
Módulo 7: Domina Power Query para Power Bi
En Ejecución
- Edición de Columnas (Eliminar, dividir y Extraer)
- Creación de columnas Condicionales y personalizadas
- Configuración regional en Power Query
- Combinar Consultas en Power Query
- Anexar Consultas en Power Query
- Agrupar datos en Power Query
- Cargar en el modelo de datos con Power Query
- Anular Dinamización de Columnas en Power Query
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