Cómo separar nombres y apellidos en Excel

Una tarea muy usual al trabajar con información de nombres y apellidos en Excel, es la de querer separar estos datos, tanto los apellidos en paterno y materno como los nombres. Por eso en esta publicación aprenderás como poder realizar esta tarea de una manera rápida y sencilla 😎.

🥇 Crear tabla de datos

Lo primero que haremos es tener nuestra información de una manera estructurada, para este caso nuestra información guarda el orden de Apellido Paterno / Apellido Materno / Nombres; los apellidos deben ser simples y no compuestos; para que así la formulación que usaremos pueda separarlos de una manera adecuada. Habiendo dejado en claro eso trabajaremos con nuestros datos como se muestra en (1), además deberemos crear tres nuevas columnas con los encabezados como se muestran en (2), en las celdas debajo de los encabezados irán las formulas que presentaremos mas adelante.

🥈 Separar nombres y apellidos

Teniendo ya la estructura necesaria para poder usar las formulas en (1), cada formula mostrada irán en los encabezados respectivos apellido paterno (Celda B8), apellido materno (Celda C8), y nombres (Celda D8). Al realizar esto, tendremos el resultado como se muestra en (2).

Recordar siempre la estructura de la información, ya que de otra manera obtendremos datos erróneos.

Fórmulas usadas para separar nombres y apellidos

Apellido Paterno
=IZQUIERDA(A8;(HALLAR(" ";A8))-1)

Apellido Materno
=IZQUIERDA(DERECHA(A8;LARGO(A8)-LARGO(IZQUIERDA(A8;(HALLAR(" ";A8))-1))-1);(HALLAR(" ";DERECHA(A8;LARGO(A8)-LARGO(IZQUIERDA(A8;(HALLAR(" ";A8))-1))-1)))-1)

Nombres
=DERECHA(A8;LARGO(A8)-LARGO(IZQUIERDA(A8;(HALLAR(" ";A8))-1))-LARGO(IZQUIERDA(DERECHA(A8;LARGO(A8)-LARGO(IZQUIERDA(A8;(HALLAR(" ";A8))-1))-1);(HALLAR(" ";DERECHA(A8;LARGO(A8)-LARGO(IZQUIERDA(A8;(HALLAR(" ";A8))-1))-1)))-1))-2)

¿Qué tal te pareció el tutorial? Copiando el código lo hacemos sencillo y rápido!

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  1. Hola quiero saber como convertir de excel a pdf columnas largas y acomodarlas en pdf para imprimir