Como rellenar celdas en blanco en Excel

Hoy veremos en como poder seleccionar y rellenar celdas en blanco de 2 diferentes maneras, ambas sencillas y rápidas de poder aplicar 😎.

🥇 Método 01: Uso Selección Especial

Para este método comenzaremos seleccionando el contenido de nuestra base de datos, si nuestra base datos esta adecuadamente ordenada podremos usar el atajo de teclas de Ctrl+E y de manera automática se seleccionara todo el contenido.

Con el contenido seleccionado, ahora presionaremos la tecla de F5 de nuestro teclado, para acceder a la ventana Ir a y dar clic en Especial (1), esto nos abrirá la ventana de Ir a Especial.

Estando en esta ventana seleccionaremos la opción de Celdas en blanco (1) y luego dar clic en Aceptar (2), de esta manera se habrán seleccionado solo las celdas en blanco del contenido de nuestra base de datos 🤓.

Las celdas en blanco seleccionadas se mostraran sombreadas de color plomo como se indica en la imagen.

Al tenerlas seleccionadas podemos aplicar el formato que queramos, en este caso se aplico un fondo amarillo y color de texto rojo. Para poder escribir un solo valor a la vez bastara con escribir en cualquiera de ellas y teniendo el texto ya agregado presionar la combinación de teclas de Ctrl+Enter; así se rellenara con el mismo texto en todas las celdas en blanco seleccionadas.

🥈 Método 02: Uso de Reemplazar Todos

Para este método, comenzaremos por seleccionar el contenido de la base de datos para luego con la combinación de teclas de Ctrl + L, abrir la ventana de Buscar y Reemplazar, abierta esta ventana sigue los pasos a continuación:

  • Clic en la pestaña de Reemplazar (1).
  • En Buscar (2), escribiremos el texto que queremos buscar para que se reemplace.
  • En Reemplazar con (3), escribiremos por que se reemplazara el texto buscado.
  • Llenado los campos mencionados, dar clic en Reemplazar todos para aplicar los cambios (4).

En este ejemplo se busco espacios en blanco, por eso en Buscar se dejo en blanco y en Reemplazar con se coloco un 0.

Imagen en como muestra como se reemplazo las celdas que estaban vacías por un 0.

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