Como Cruzar Base de Datos en Excel
Es necesario combinar datos en Excel para obtener una imagen más completa, precisa y valiosa de los datos. Permite un análisis más profundo, identificación de patrones y tendencias, toma de decisiones informadas y mejora de procesos y operaciones en diversas áreas.
Utilizando la función =SUMAR.SI.CONJUNTOS
Para los datos de la columna de vendidos ingresamos la función =SUMAR.SI.CONJUNTOS(en rangos de suma (colocamos todos los datos de venta), en el rango de criterios (colocamos el código de ventas, y al final nos pide un criterio (colocamos el código del producto).
Ojos estos son datos de nuestras dos tablas tanto de la hoja 1 como de la segunda hoja que tenemos en nuestro libro de Excel.
Herramienta relaciones en Tablas dinámicas
Como saber el nombre de la tabla: le damos un clic en cualquier parte de la tabla y nos vamos a >Diseño de Tabla. y en la parte superior de la derecha verás un cuadrante ne blanco con el nombre de la tabla.
Nos vamos a la pestaña > Insertar y luego en grupo de Tablas le damos en >Tabla Dinámica y nos aparecerá una ventana emergente y seleccionamos la opción Hoja de cálculo existente, luego seleccionamos la celda donde queremos que se cree, ahora en la parte derecha de la nos parece las opciones en las cuales iremos la opción > Todos (tiene que aparecer las dos tablas relacionadas)
Ahora como saber si nuestros datos de de nuestra tabla dinámica está relacionada nos vamos a la pestaña > Actualizar tabla dinámica y en el grupo de cálculos damos clic en >Relaciones, y aquí es donde podríamos ver las relaciones de ambas tablas lo cual tenemos vacío, para el relacionamiento le damos un clic en > Nuevo, y nos saltara una ventana emergente lo cual vamos a relacionar la tabla principal en la opción Tabla que tiene cuatro cuadrantes en blanco, (ventas) a la derecha de columna ( código), en la tabla de abajo relacionada ( productos), a la derecha la columna que se va relacionar ( código de producto) y le damos en aceptar y ahora sí nos dará una una relación.
Por último ya podemos relacionar nuestros datos de las dos tablas sin la necesidad e aplicar ninguna función tal y como se puede observar en la imagen.
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