Cómo Crear un Organizador de Tareas en Excel

Aprende a crear un organizador de tareas efectivo utilizando Excel. Con este tutorial paso a paso, dominarás las funciones clave de Excel para crear un sistema personalizado que se adapte a tus necesidades.

Importancia de crear un organizador de tareas

👉Crear un organizador de tareas en Excel es de suma importancia para mantener un control efectivo de nuestras actividades ya que nos permite establecer prioridades, asignar fechas de inicio y finalización, y dar seguimiento al progreso de cada tarea. De esa manera evitaremos retrasos y nos aseguraremos de que ninguna tarea importante se pase por alto.

Ejemplo

Lista desplegable

🟢Empezaremos creando una lista desplegable para que nos permita seleccionar «X» una vez que hayamos completado la tarea. Para ello, en la celda G2 digitaremos una «X». Luego nos dirigimos a la columna «Lectura» «Tema 1». Presionamos la pestaña «Datos» en la barra de herramientas de Excel y hacemos clic en el botón «Validación de datos». En la ventana emergente «Validación de datos», seleccionamos «Configuración». En la sección «Permitir», elegimos la opción «Lista». En la sección «Origen», haremos clic en la celda que contienen la «X», es decir, en la celda G2 y presionamos «Aceptar».

🟢Desde el apartado «Inicio» le damos un formato centrado.

🟢Finalmente arrastramos la lista desplegable hacia la derecha (Hasta Repaso) y hacia abajo (Hasta Tema 10).

Función SI y CONCATENAR

🔴Para saber el estado de las tareas, haremos uso de la Función SI y CONCATENAR. Primero llamaremos a la Función SI y en seguida especificamos CONCATENAR. Selccionamos las celdas C5, D5 y E5, las cuales pertencen a «Lectura», «Ejercicios» y «Repaso». Indicamos que si la concatenación de estos tres elementos es igual a una «X», entonces como valor verdadero que nos devuelva 0,33.

🔴En caso de que no haya una «X» presionamos ALT+Enter para bajar de fila y agregar la segunda condición. Esta condicion será la misma que la anterior solo que indicaremos que si la concatenación de estos tres elementos es igual a una «XX», entonces como valor verdadero que nos devuelva 0,66.

🔴Nuevamente presionamos ALT+Enter para bajar a la siguiente fila e indicar que si la concatenación de estos tres elementos es igual a una «XXX», entonces como valor verdadero que nos devuelva 1. Si en caso no haya ni una, ni dos, ni tres X, especificaremos como valor falso un 0 y cerraremos con tres paréntesis. Presionamos «Enter» y lo ponemos en formato porcentaje.

🔴Arrastramos la fórmula hacia abajo y llenamos el cuadro con las X para observar la actualización correcta y automática de la columna «Estado».

🔴Ahora, seleccionamos la columna «Estado», nos dirigimos a la pestaña «Inicio» en la cinta de opciones de Excel. Hacemos clic en el botón «Formato condicional» en el grupo «Estilos». En el menú desplegable, seleccionamos «Escala de color» y eligimos el tipo de escala que deseamos aplicar «Escala de colores verdes, amarillo y rojo».

🔴A continuación, para que no se visualice la X de la parte superior derecha de la tabla, desde el apartado de «Inicio» cambiamos el color de la letra a blanco.

Para conocer el estado general de la tabla simplemente usaremos la Función PROMEDIO.

🧠 ¿Y tu ya Creaste un Organizador de Tareas en Excel?
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