Cómo agrupar datos en Tablas Dinámicas | 15

En esta nueva clase veremos sobre como agrupar datos en una tabla dinámica y las opciones que tiene 😎.

Crear tabla dinámica

Para poder hacer uso de la opción de Agrupar datos, debemos comenzar por crear una tabla dinámica la cual se ha explicado en clases anteriores, para este caso se ha creado la tabla dinámica en la misma hoja de calculo.

Agrupar datos de un campo

Para comenzar debemos tener en mente en como agruparemos los datos de un campo, para este caso agruparemos por: Computadoras, Dispositivos de Entrada y Dispositivos de Salida. Para poder agrupar seguiremos estos pasos:

• Seleccionar los datos a agrupar (1).
• Dar clic derecho en los datos seleccionados.
• De la lista desplegable seleccionar la opción de Agrupar (2).

Esto fue para el grupo de Computadoras, de igual forma se hará para los demás grupos.

Al crear estos grupos se nos agregara un nuevo campo tanto en el área de elementos como en el área de filas (1).

De manera predeterminada el nuevo campo tendrá un nombre repetido; en este caso Producto2; pero podemos cambiarlo como se muestra en la ventana de Configuración de campo, cambiamos el nombre a GRUPOS (1).

Usar Grupo creado en diferentes áreas

Con ese nuevo campo creado podremos trabajar de igual forma como los demás campos, manteniendo el mismo dinamismo, este nuevo campo puede usarse en las diferentes arreas según sea nuestro requerimiento.

• Para este caso se ha usado el nuevo campo en el Área de filas.

• En esta Tabla Dinámica se ha usado en el área de columnas, con el campo de tiendas en el campo de filas.

• Tambien se puede usar el nuevo campo en el área de filtros, y filtrar según se requiera.

Como podemos observar, con este nuevo campo creado a partir de agrupar diferentes elementos de un campo preexistente, podemos seguir manteniendo el dinamismo; además que al ser un campo interno de la tabla dinámica y no uno cargado desde un rango de datos de Excel, el consumo de recursos de nuestro ordenador será menor 😎.

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