Qué es y cómo usar Microsoft Forms

📊 Herramientas poderosas, analíticas de respuestas, opciones para compartir con QR, links, mail, etc. Microsoft Forms es la alternativa de Office para crear encuestas, formularios, exámenes y mucho más. Todo desde una interfaz intuitiva y muy fácil de utilizar. En este post, aprenderás todo sobre este servicio gratuito.

¿Qué es un formulario?

Un formulario es un documento utilizado para recolectar datos de una manera estructurada, posee espacios vacíos o «campos», los cuales están destinados a ser rellenados por los usuarios con acceso a dicho formulario con un propósito específico.

¿Para qué sirve Microsoft Forms?

Esta herramienta web gratuita sirve para crear:

• Cuestionarios
• Quizzes
• Exámenes y evaluaciones
• Planificar eventos
• Recolectar información o datos
• Recibir feedback o retroalimentación

Ingresando a Microsoft Forms

Para poder ingresar a Microsoft Forms, debemos escribir en cualquier navegador de nuestra preferencia «Microsoft Forms» y dar clic a la primera opción de búsqueda.

Ya estando en la pagina web de Microsoft Forms, daremos clic en Sign In (1) para iniciar sesion ya sea con una cuenta del mismo Microsoft o una cuenta de Gmail; ambas opciones son validas como se mostrara mas adelante.

Para este ejemplo, iniciamos sesión usando una cuenta de Google (1), y como se observa nos permite iniciar sesión.

Interfaz general de Microsoft Forms

Ya iniciado sesión, se nos abrirá la interfaz de Forms; además de todas los programas que nos ofrece Microsoft, para saber en cual de sus programas estamos ver donde se indica en (1).

Microsoft Forms nos permite crear formularios o cuestionarios desde cero (2), asi como disponer de plantillas que tienen para diferentes temas (3).

Creando un formulario desde cero

Al crear un formulario desde cero, podremos crear una descripción sobre este así como poder agregar una imagen como encabezado (1); esta imagen agregada podremos hacerlo desde una búsqueda en Bing, de nuestra carpeta de OneDrive o Cargar desde nuestro ordenador (2).

Al ir agregado preguntas, tenemos diferentes opciones muy similar a las que se usan en Google Forms, en este caso las de que las respuestas sean Obligatorias o tengan opción múltiple (1); siempre que la pregunta lo permita .

Entre el tipo de preguntas que podemos realizar son las siguientes:

• Opción.
• Texto.
• Calificación.
• Fecha.
• Clasificación.
• Likert.
• Next Promoter Score.