Manejo de comentarios y notas en celdas Excel
Aprende a insertar notas (texto o imágenes) y comentarios (conversaciones colaborativas) para documentar, revisar o resolver dudas en celdas. Perfecto para trabajo en equipo. Compatible con Excel 2016, 2019, 2021 y Microsoft 365. 📌
Paso 1: Insertar una nota con texto 📌
- Selecciona una celda.
- Haz clic derecho y selecciona Nueva nota.
- Escribe un mensaje (por ejemplo, «Revisar la fórmula, no arroja el resultado correcto»).
- Ajusta el tamaño de la nota arrastrando los bordes si lo deseas.
- Haz clic fuera de la nota para guardarla.
Nota: Aparece un triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda, indicando que hay una nota.
Pasa el ratón sobre la celda o haz clic para ver la nota. 🌟
Paso 2: Insertar una nota con imagen 🖼️
- Selecciona otra celda.
- Haz clic derecho > Nueva nota.
- Haz clic derecho en el borde de la nota > selecciona Formato de comentario.
- Ve a la pestaña Colores y líneas > Color > Efectos de relleno.
- Haz clic en Imagen > Seleccionar imagen > elige una desde tu computadora.
- Haz clic en Aceptar dos veces.
- Explicación: La nota ahora muestra la imagen. Pasa el ratón sobre la celda para verla. 🚀
Paso 3: Insertar un comentario 💬
- Selecciona una celda (por ejemplo, con el valor «90»).
- Haz clic derecho > Nuevo comentario.
- Escribe un mensaje (por ejemplo, «Revisar la fórmula, parece que tiene un error»).
- Haz clic en el botón verde (o presiona Ctrl + Enter) para publicarlo.
Nota: El comentario aparece al pasar el ratón o hacer clic en la celda.
- Responde al comentario:
- Haz clic en el comentario, escribe una respuesta (por ejemplo, «Ya revisé, había un error») y publica con el botón verde.
Explicación: Los comentarios permiten un chat colaborativo, ideal para trabajar en equipo. 😄
Paso 4: Gestionar comentarios (editar, resolver, eliminar) 🛠️
- Editar: Haz clic en el comentario > selecciona el ícono de lápiz para modificar el texto.
- Resolver: Haz clic en los tres puntos del comentario > Resolver para marcarlo como solucionado.
- Eliminar:
- Haz clic derecho en la celda > Eliminar comentario.
- O haz clic en el comentario > selecciona el ícono de basura.
- Nota: Los comentarios resueltos se archivan, pero puedes ver el historial. 🎯
Diferencias entre notas y comentarios 🔍
- Notas:
- Solo texto o imágenes.
- No permiten respuestas ni chat.
- Ideales para recordatorios personales o anotaciones estáticas.
- Comentarios:
- Permiten conversaciones (preguntas/respuestas) entre colaboradores.
- Muestran un historial de chat con nombres de usuarios.
- Perfectos para colaboración en equipo.
¡Listo! 🎉 Ahora sabes insertar, editar y gestionar notas y comentarios en Excel para mejorar la organización y colaboración. Practica con los ejercicios descargables y comparte tus hojas como pro. ¿Dudas? Déjalas en los comentarios. ¡Nos vemos en el próximo capítulo! 👋
📘Módulo 02: Manejo de Celdas, filas y columnas
- Tipos de datos (texto, números, fechas y monedas)
- Formatear celdas: negrita, cursiva y subrayado.
- Cambiar el ancho de columnas y alto de filas Combinar y centrar celdas
- Los diferentes tipos de pegado especial
- Relleno rápido, relleno inteligente y autorelleno
- Buscar y reemplazar contenido
- Menejo de comentarios y notas en celdas
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