Capítulo 22: Función BDSUMA en Excel

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función BDSUMA en Microsoft Excel.

Descripción

Suma los números de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

Sintaxis

BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

La sintaxis de la función BDSUMA tiene los siguientes argumentos:

• Base_de_datos    Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
• Nombre_de_campo    Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo «Edad» o «Rendimiento», o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
• Criterios    Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras este incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición de columna.

Observaciones

• Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios.Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de columna Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 $ en la celda G2, el rango podría definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podría usarse como argumento de criterios en las funciones para bases de datos.
• Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de cálculo, no coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si agrega más información a la lista, la nueva información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no está vacía, Microsoft Excel no podrá agregar la nueva información.
• Asegúrese de que el rango de criterios no queda superpuesto a la lista.
• Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, inserte una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Árbol	Alto	Edad	Rendimiento	Beneficio	Alto
=»=Manzano»	>10				<16
=»=Peral»
Árbol	Alto	Edad	Rendimiento	Beneficio
Manzano	18	(20)	14	105 $
Peral	1,2	1,2	10	96 $
Cerezo	1,3	14	9	105 $
Manzano	14	15	10	75 $
Peral	9	8	(8)	77 $
Manzano	(8)	9	6.	45 $
Fórmula	Descripción	Resultado
=BDSUMA(A4:E10,»Beneficio»,A1:A2)	Beneficio total de los manzanos (filas 5, 8 y 10).	225 $
=BDSUMA(A4:E10,»Beneficio», A1:F3)	Beneficio total de los manzanos con un alto entre 10 y 16 pies, y todos los perales (filas 6, 8 y 9).	248 $

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Miguel Vela

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