Extraer la cantidad de datos que quieras de una tabla en Excel 😱

Aprende a extraer una cantidad específica de filas y columnas de una tabla en Excel con este increíble truco. Te mostraré cómo hacerlo paso a paso utilizando una función especial de Excel.

Paso 1: Crear la Tabla y las Celdas de Control

Crear la Tabla:

• Asegúrate de tener una tabla con los datos que quieres manipular. En el ejemplo, la tabla contiene datos de facturas con columnas como «N° Factura», «Fecha», «Código», «Descripción» y «Cantidad».

Celdas de Control:

• Crea dos celdas para controlar el número de columnas y filas a mostrar. En el ejemplo, se usan las celdas I2 (Número de Columnas) y I3 (Número de Filas).

Paso 2: Utilizar la Función DESREF

Escribir la Fórmula:

• Sitúate en una celda vacía donde quieras que aparezcan los datos filtrados y escribe la siguiente fórmula:

=DESREF(Tabla1[(#Encabezados];[Nº Factura]]:0;0;j3;j2)|

• En esta fórmula, Tabla1[(#Encabezados];[Nº Factura]]es la referencia superior izquierda de tu tabla. Los argumentos 0, 0 indican que no hay desplazamiento inicial en filas y columnas. J3 + 1 se refiere al número de filas a mostrar (más uno para incluir el encabezado) y J2 al número de columnas.

Ajustar las Referencias:

• Asegúrate de ajustar las referencias de las celdas en la fórmula según tu estructura de datos. La referencia inicial y las celdas de control deben coincidir con tu hoja de cálculo.

Paso 3: Aplicar Formato Condicional (Opcional)

Formato Condicional para Encabezados:

• Selecciona el rango del encabezado de la tabla.
• Ve a Formato Condicional > Nueva Regla > Usar una fórmula para determinar las celdas para aplicar formato.

Aplica el formato que desees para los encabezados.

Explicación de la Fórmula DESREF

• DESREF(referencia, filas, columnas, [alto], [ancho]):
  • referencia: La celda inicial desde donde se empezará a contar.
  • filas: El número de filas que se moverá desde la celda inicial.
  • columnas: El número de columnas que se moverá desde la celda inicial.
  • alto: El número de filas que incluirá el rango resultante.
  • ancho: El número de columnas que incluirá el rango resultante.

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