Cómo disminuir el tamaño de presentaciones en PowerPoint

Aprende a bajar el peso o tamaño de los archivos PowerPoint con estos 3 trucos fáciles y rápidos. Los dos primeros trucos estarán enfocados a archivos a los cuales nosotros insertamos directamente las imágenes y el tercero sobre como enlazar las imágenes y sobre compartir de manera adecuada en caso de hacerlo.
Puedes descargar el archivo para intentarlo tú mismo.

YouTube video

🥇 Bajar la calidad de las imágenes

Al elaborar nuestras diapositivas en PowerPoint, es común agregar imágenes ya sea las que tengamos en nuestro ordenador o alguna de internet. Algo que esta claro, es que las imágenes tienen un peso que a la larga al ir agregando a nuestra diapositivas hará que el peso del archivo aumente.

Para poder disminuir el peso de las imágenes de nuestro archivo de PowerPoint sigue estos pasos:

  • Dar doble clic en la imagen (1), se abrirá la pestaña de Formato de Imagen (2).
  • En el apartado de Ajustar, dar clic en Comprimir imágenes (3).
  • Se abre la ventana de Comprimir imágenes, podremos aplicar solo a esta imagen o a todas (4).
  • En (5) podremos elegir la calidad de imagen que deseamos a menor PPI (Pixeles por Pulgada) menor será el peso de nuestro archivo pero también disminuirá la calidad de la imagen.
  • Finalmente, dar clic en Aceptar, comparativa del ANTES y DESPUES luego de bajar la calidad.

🥈 Eliminar partes recortadas en las imágenes

Otra tarea muy frecuente al elaborar nuestras diapositivas es la de RECORTAR las imágenes para poder acomodarlas adecuadamente, si bien nuestra imagen se ve recortada el peso de esta no varia, ya que la imagen original sigue completa. Si estamos seguros que ya no reajustaremos las imágenes podríamos eliminar completamente esas partes recortadas y así poder disminuir el peso de nuestra presentación de PowerPoint. Sigue estos pasos a continuación:

  • Dar clic en la imagen (1), se abrirá la pestaña de Formato de Imagen (2).
  • En el apartado de Ajustar, dar clic en Comprimir imágenes (3).
  • Se abre la ventana de Comprimir imágenes, podremos aplicar solo a esta imagen o a todas, así como eliminar las áreas recortadas de las imágenes (4).
  • Finalmente, dar clic en Aceptar, comparativa del ANTES y DESPUES luego de bajar la calidad.

🥉 Enlazar imágenes o videos en PowerPoint

Si la presentación que elaboremos usa recursos que están en la web como imágenes o videos, es recomendable enlazar estas y no insertar como suele hacerse, ya que de esta manera nos aseguramos que nuestro archivo no tenga tanto peso; así será mas fácil compartir nuestra presentación.

  • Para imágenes en línea, dar clic en la pestaña de Insertar (1).
  • En el apartado de Imágenes, seleccionar Imágenes (2) y escoger Imágenes en línea (3).
  • Se abrirá la ventana de Imágenes en línea, aquí podremos buscar las imágenes que nos sea útil (4).
  • Para Videos en línea, dar clic en la pestaña de Insertar (1).
  • En el apartado de Multimedia, seleccionar Video (2) y escoger Videos en línea (3).
  • Se abrirá la ventana de Videos en línea, aquí a diferencia de las imágenes deberos copiar la dirección URL del video (4) que queremos enlazar de las plataformas como Youtube o las otras plataformas que nos sugiere.

💻 Descarga el archivo 💻

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Francisco

Felicidades Tio Tech, excelente video sobre temas que no son comunes pero ayudan y enriquecen mucho, un gusto aprender de esta manera. saludos cordiales

clauss

muy buena y útil su información

jose

gracias por tan excelente tutorial

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