Cómo quitar datos duplicados en Excel

Es común en Excel al momento de agregar datos el poder tener datos duplicados, por eso en este post aprenderás a como poder quitar datos duplicados asi como poder evitar agregarlos 😎.

🥇 Eliminar datos duplicados

La manera mas rápida y sencilla de hacerla es desde la opción en Datos en Quitar Duplicados, para hacer este procedimiento sigue los pasos a continuación:

  • Seleccionar los datos a quitar los duplicados (1).
  • Dar clic en la pestaña Datos (2), y seleccionar la opción Quitar duplicados (3).
  • En la ventana emergente seleccionar los apartados (4) a aplicar la opción de quitar duplicados.
  • Finalmente damos clic en aceptar para que se realicen los cambios.

Para este ejemplo se aplico la opción de quitar duplicados a los campos de Alumnos, Apellidos y Carrera, lo que nos elimino 2 registros duplicados.

🥈Evitar agregar datos duplicados

Si recién estamos ingresando datos a nuestra hoja de Excel y si queremos evitar agregar datos duplicados lo mejor seria aplicar un filtro que nos advierta cuando hemos agregado algún datos duplicado, para saber como realizar esto sigue los pasos a continuación:

  • Seleccionar los datos a aplicar el filtro (1).
  • Dar clic en la pestaña Datos (2), y seleccionar la opción Validación de datos (3).
  • En la ventana emergente, en el apartado de Configuración aplicaremos una formula personalizada (4).
  • En el apartado de Mensaje de Error, podremos agregar el mensaje que se muestre cuando ocurra el error (5).
  • Seleccionar los datos a quitar los duplicados (1).
  • Dar clic en la pestaña Datos (2), y seleccionar la opción Quitar duplicados (3).
  • En la ventana emergente seleccionar los apartados (4) a aplicar la opción de quitar duplicados.
  • Finalmente damos clic en aceptar para que se realicen los cambios.
Funciones utilizadas:
+CONTAR.SI($B$3:$B$100;B3)=1
+CONTAR.SI($B$3:B3;B3)=1

Para este ejemplo, al agregar un dato duplicado nos salta la Advertencia de que el datos agregado ya se encuentra registrado. Así evitaremos estar pendiente de si hemos o no agregado datos duplicados.

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