Como poner porcentajes en Excel
Aprende a colocar porcentajes en Excel de forma rápida y precisa con nuestra guía fácil de seguir, descubre los errores más comunes al trabajar con porcentajes y cómo evitarlos, así como consejos prácticos para mejorar la eficiencia y precisión en tus hojas de cálculo.
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¿Qué son los porcentajes en Excel?
🧠 Los porcentajes son una medida que expresa una cantidad como una fracción del cien. En Excel, se utilizan para realizar cálculos y análisis de datos, y son importantes porque permiten comparar valores y calcular cambios relativos en un conjunto de datos.
👉 Los porcentajes también se usan en gráficos y tablas para visualizar datos de manera clara y concisa.
En Excel, es fácil calcular porcentajes usando fórmulas y funciones específicas, como por ejemplo la función PORCENTAJE o simplemente multiplicando la cifra por el porcentaje correspondiente y dividiéndolo entre 100.
Poner porcentajes en Excel
✅ La manera correcta de poner como porcentaje a valores de una fila, columna, o tabla para mostrarlos sin utilizar fórmulas, es seleccionar este rango de datos, dar clic derecho sobre estos y seleccionar la opción “Formato de celdas”.
✍ En la ventana emergente ubicamos la sección de personalizada, y escribimos lo siguiente para poder obtener nuestros porcentajes en Excel, “0/%”.
🤓 Al realizar este paso, estaremos teniendo como resultado a los números convertidos en porcentajes, cabe recalcar que esta acción no funcionará si luego queremos usar los porcentajes para una función, ya que en algunos casos pueden suceder errores debido a su composición.
Errores de porcentajes más comunes en Excel
🔵 Al querer transformar los números de la siguiente tabla a porcentaje, los que normalmente se realizaría es seleccionar los números y presionar el símbolo de porcentaje
😱 Para lo cual no se estaría devolviendo el valor de los números en porcentaje, sino que aparecerían de la siguiente manera, y tendrían que borrar 1 por 1 los 0 que se muestran de más.
🔵 No dividir el valor entre 100: El valor numérico debe dividirse entre 100 para convertirlo en un porcentaje. Si no se realiza esta operación, el valor aparecerá incorrectamente en la hoja de cálculo.
🟢 Olvidar el símbolo de porcentaje (%): Si no se agrega el símbolo de porcentaje después de un número, Excel puede interpretar el valor como una fracción o un número decimal, en lugar de un porcentaje.
🔵 Formato incorrecto: Si el formato de la celda no está configurado correctamente, el valor puede aparecer como un número decimal o una fracción en lugar de un porcentaje. Asegúrese de configurar correctamente el formato de la celda para que aparezca como un porcentaje.
🟢 Error de fórmula: Si utiliza una fórmula incorrecta para calcular un porcentaje, el valor resultante puede estar equivocado. Asegúrese de que la fórmula utilizada sea la adecuada para el cálculo que está realizando.
🚀 Para evitar estos errores, asegúrese de seguir los pasos adecuados al ingresar porcentajes en Excel y de verificar que los valores se muestren correctamente en la hoja de cálculo. También es importante revisar las fórmulas utilizadas para asegurarse de que estén funcionando correctamente.
🔍 Y tú ¿Cuál de estos errores cometiste?
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Jim Ryun
La motivación es lo que te pone en marcha, el hábito es lo que hace que sigas
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