Cómo FILTRAR con BOTONES en EXCEL 😱 Super Fácil 2024

Aprende a crear botones dinámicos en Excel para filtrar tus datos y tablas de manera sencilla y rápida. Estos botones te permiten ordenar y filtrar la información de una manera más fácil y eficiente.

Pasos para Crear y Manejar Filtros con Botones Dinámicos en Excel

1. Formatear los Datos como Tabla

Seleccionar los Datos:

  • Selecciona toda la tabla de datos que deseas filtrar.

Convertir en Tabla:

  • Ve a la pestaña Insertar.
  • Haz clic en Tabla.
  • Asegúrate de que la opción La tabla tiene encabezados esté activada.
  • Haz clic en Aceptar.

2. Insertar Segmentación de Datos

Acceder a Diseño de Tabla:

  • Después de convertir tus datos en tabla, se abrirá automáticamente la pestaña Diseño de Tabla.

Insertar Segmentación de Datos:

  • En la pestaña Diseño de Tabla, haz clic en Insertar Segmentación de Datos.
  • Selecciona las columnas por las que deseas crear los botones de filtro. Por ejemplo, puedes seleccionar Tienda, Vendedor, Producto, Ventas, Fecha, etc.
  • Haz clic en Aceptar.

3. Configurar Segmentación de Datos

Ajustar el Segmentador:

  • Aparecerán los segmentadores de datos. Puedes redimensionarlos y moverlos según lo necesites.
  • Para configurar la segmentación de datos de la columna Tienda, selecciona el segmentador y ve a la pestaña Segmentación.

Configurar Número de Columnas:

  • En la pestaña Segmentación, ajusta el número de columnas según el número de elementos en tu segmento. Por ejemplo, si tienes cuatro tiendas, selecciona 4 columnas.

Ajustar el Alto y Ancho:

  • Puedes ajustar el alto y ancho del segmentador desde la misma pestaña Segmentación.

4. Aplicar Filtros

Filtrar Datos:

  • Para filtrar los datos, simplemente haz clic en los botones del segmentador de datos. Por ejemplo, haz clic en Tienda A para filtrar por la Tienda A.
  • Puedes seleccionar múltiples elementos manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras haces clic en los botones.

Limpiar Filtros:

  • Para limpiar los filtros, haz clic en el icono de Limpiar Filtro en la parte superior derecha del segmentador de datos.

Selección Múltiple:

  • Activa la opción de Selección Múltiple para filtrar por múltiples elementos sin necesidad de mantener presionada la tecla Ctrl.

5. Personalizar el Diseño

Elegir un Estilo:

  • Ve a la pestaña Segmentación y selecciona un estilo que prefieras para tus botones de filtro. Puedes elegir entre diferentes colores y diseños para que se adapten a tu tabla.

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